Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence pracovní doby pro logistické a skladové týmy

Sklady a distribuční centra fungují na směny, často nepřetržitě, se stálými zaměstnanci a agenturními pracovníky bok po boku. TimeTracking drží plánované a odpracované hodiny pohromadě, takže mzdy vycházejí z toho, co se skutečně stalo.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: noční směna ve skladu se zaznamená na kiosku, běží přes půlnoc jako jedna směna a ukáže 45 minut nad rozpisem. Příchod na kiosku, Přes půlnoc, Odchod, Nad rozpisem.

Jak logistické týmy používají TimeTracking

  1. Zveřejněte rozpis směn

    Plánujte směny pomocí šablon a zveřejněte je, aby každý pracovník viděl své směny v aplikaci.

  2. Příchod na kiosku nebo potvrzení v aplikaci

    Pracovníci zaznamenají příchod na tabletu u vchodu nebo jedním klepnutím potvrdí své předpokládané hodiny v aplikaci.

  3. Porovnání a export

    Plánované versus odpracované hodiny jsou vidět pro každou směnu a tým. Schválené hodiny jdou do mezd.

Směny a noční práce

Noční směny přes půlnoc se zpracují jako jedna směna, nerozdělí se na dva dny, a přestávky se zaznamenávají výslovně. Rozpisy směn se šablonami a opakujícími se vzorci usnadňují plánování nepřetržitého provozu a volné směny mohou obsadit dostupní pracovníci.

Protože rozpis směn je výchozím bodem, může prediktivní evidence času navrhnout hodiny každého pracovníka. Když směna proběhla podle plánu, potvrzení zabere jedno klepnutí.

  • Noční směny přes půlnoc
  • Šablony směn a opakující se vzorce
  • Volné směny a výměny
  • Plán versus skutečnost pro každou směnu

Kiosek u vchodu

Mnoho skladů nepovoluje telefony v provozu. Kioskový tablet u vchodu umožňuje pracovníkům zaznamenat příchod a odchod osobním 6místným PIN. Po 5 chybných PIN se tablet na 15 minut zamkne, což odrazuje od píchání za kolegy bez fotek a rozpoznávání obličeje.

Stálí zaměstnanci a agenturní pracovníci společně

V logistice se často kombinují zaměstnanci a agenturní pracovníci. TimeTracking podporuje obojí, s aplikacemi ve 20 jazycích, aby zahraniční pracovníci mohli používat svůj vlastní. Pokud spolupracujete s personálními agenturami, můžete s nimi schválené hodiny sdílet, nebo může agentura schvalovat přes magický odkaz pro zákazníky.

Exporty do mezd jsou již dnes k dispozici ve formátu SD Worx a jako konfigurovatelné soubory CSV/XLSX, další konektory jsou již brzy.

Špičková sezóna bez papírování

Špičková období přinášejí směny navíc a mnoho nových dočasných pracovníků, kteří musí začít evidovat čas hned první den. Nové pracovníky lze pozvat přes SMS, přihlásí se jednorázovým kódem, zvolí si vlastní jazyk a hned vidí své směny. Před prvním příchodem není potřeba žádné zakládání účtu ani školení.

Když špičková sezóna skončí, lidé se jednoduše deaktivují. Jejich hodiny, schválení a exporty zůstávají v historii a platíte jen za aktivní uživatele.

  • Pozvání nových pracovníků přes SMS
  • Vlastní jazyk od první směny
  • Platíte jen za aktivní uživatele

Časté dotazy

Zvládá TimeTracking noční směny?

Ano. Směny přes půlnoc se zaznamenávají jako jedna směna se správnými součty.

Mohou pracovníci zaznamenat příchod bez telefonu?

Ano. Na kioskovém tabletu pracovníci zaznamenají příchod a odchod osobním 6místným PIN a přestávka se při odchodu odečte automaticky.

Mohu porovnat rozpis směn s odpracovanými hodinami?

Ano. Reporty ukazují plánované versus odpracované hodiny podle směny, týmu, pracoviště a období.

Je aplikace k dispozici i v jiných jazycích?

Ano. Aplikace jsou k dispozici ve 20 jazycích a každý pracovník si může zvolit svůj.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník