Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence pracovní doby pro party údržby zeleně a zahradníky

Party údržby zeleně začínají v zázemí, jezdí od zahrady k zahradě a pracují venku v jakémkoli počasí. Na jaře se tým rozroste, v deštivém týdnu padne půlka dnů na déšť. TimeTracking drží hodiny podle zakázky a smlouvy pod kontrolou za všech okolností, takže mzdy i kalkulace zakázek vycházejí z toho, co se skutečně stalo.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: tříčlenná parta údržby zeleně vyplní svůj týden, deštivá středa se zapíše jako den špatného počasí, čtvrtek ukazuje dvě zahrady s cestou ze zázemí mezi nimi a týden se schválí. Týden party, Déšť ve středu, Od zahrady k zahradě, Týden schválen.

Jak firmy na údržbu zeleně používají TimeTracking

  1. Zakázky a smlouvy jako pracoviště

    Soukromé zahrady, obchodní areály i smlouvy o údržbě veřejné zeleně se stanou pracovišti propojenými se zákazníkem. Údržbové okruhy se zadají do rozpisu jako opakující se směny.

  2. Každý člen party eviduje den

    Členové party spustí časovač nebo zadají den v aplikaci ve svém jazyce. Cesta ze zázemí a mezi zakázkami se eviduje zvlášť.

  3. Dny špatného počasí a změny

    Když práci zastaví déšť nebo mráz, den se zapíše jako den špatného počasí, nebo parta zapíše práci v zázemí, takže žádný den nezmizí z evidence.

  4. Schválení a export

    Vedoucí party nebo kancelář schválí týden. Hodiny, cesty a příplatky jdou do mezd a hodiny podle zakázky jsou připravené pro vaši kalkulaci.

Ze zázemí do zahrady a zpět

Většina dnů začíná v zázemí: naložit vozík, připojit sekačku, vyrazit k první zakázce. Pak dvě nebo tři zahrady, úsek podél silnice nebo obchodní areál, s jízdou mezi nimi. TimeTracking eviduje každou zakázku u jejího pracoviště a cestu mezi nimi jako samostatný typ hodin, takže vidíte, kolik dne bylo skutečné práce a kolik strávené na cestě.

Toto rozdělení je důležité při nacenění. Pokud plán oproti skutečnosti ukáže, že smlouva o údržbě trvá při každé návštěvě o hodinu déle, víte to ještě před prodloužením smlouvy, ne po něm.

  • Hodiny podle zahrady, parku nebo smlouvy
  • Cestovní čas ze zázemí a mezi zakázkami
  • Kilometry za cestu pro soukromá auta
  • Plán oproti skutečnosti podle zakázky

Dny špatného počasí bez dohadů

Déšť, mráz a bouřky rozhodují o části kalendáře údržby zeleně. Ztracený den nemá skončit jako prázdné místo, které někdo za několik týdnů doplní z paměti. Den špatného počasí můžete nastavit jako samostatný typ nepřítomnosti s vlastním mzdovým kódem a parta ho zapíše přímo ten den. Pokud parta místo toho dělá údržbu v zázemí, tyto hodiny jdou na pracoviště zázemí či dílny.

Protože se každý ztracený den eviduje stejně, uvidíte během sezóny, kolik dnů počasí stálo a které smlouvy se zpozdily.

Sezónní špičky a sezónní pracovníci

Na jaře a znovu na podzim práce kulminuje a do part přicházejí další lidé, často ze zahraničí. Noví členové party se zvou přes SMS, přihlásí se jednorázovým kódem a používají aplikaci ve svém jazyce, z 20 možných. Své směny vidí od prvního dne, bez zakládání účtu a bez školení.

Po skončení sezóny se sezónní pracovníci deaktivují. Jejich hodiny a schválení zůstanou v historii a platíte jen za aktivní uživatele.

  • Pozvání přes SMS, přihlášení jednorázovým kódem
  • 20 jazyků, které si volí každý pracovník
  • Platíte jen za aktivní uživatele

Opakovaná údržba a jednorázové projekty

Mnoho firem na údržbu zeleně vede vedle sebe dva druhy práce: údržbové okruhy, které se opakují každý týden či dva, a projekty, například nová zahrada, terasa nebo výsadba, které trvají týdny. Údržbové okruhy se do rozpisu zadají jako opakující se vzory. Projekty dostanou vlastní pracoviště a projekt, takže jejich hodiny zůstanou oddělené od rozpočtu na údržbu.

Pravidla odpočinku se kontrolují vůči rozpisu, takže dlouhé dny vrcholné sezóny nepozorovaně nepřejdou ve směny, které pravidla porušují.

Veřejná zeleň: zákazníci, kteří chtějí schvalovat

Obce, bytová družstva a obchodní areály, které údržbu zeleně outsourcují, někdy chtějí odsouhlasit hodiny strávené na jejich smlouvě. Jejich kontaktní osoba dostane zabezpečený magický odkaz, uvidí hodiny podle pracoviště s poznámkami party a řádky schválí nebo zamítne s komentářem. Jejich jméno a čas schválení se uloží k období.

Rukavice, bláto a žádný signál

Aplikace má velká tlačítka a časovač, který běží dál, i když se aplikace zavře nebo restartuje telefon. Hodiny zadané na pracovišti bez signálu čekají ve frontě a odešlou se po opětovném připojení. Pro party, které sdílejí jeden tablet v zázemí, umožní kiosek každému zaznamenat příchod osobním 6místným PINem ještě před odjezdem aut.

Schválené hodiny, cesty a příplatky se do mezd exportují dnes ve formátu SD Worx nebo jako konfigurovatelné soubory CSV a XLSX. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS brzy přibudou.

Časté dotazy

Můžeme evidovat dny špatného počasí?

Ano. Den špatného počasí nastavíte jako samostatný typ nepřítomnosti s vlastním mzdovým kódem a party ho zapíšou v den, kdy nastane.

Eviduje se cesta ze zázemí k zakázce?

Ano. Cestovní čas je samostatný typ hodin a kilometry se zapisují za cestu, se vzdáleností vypočtenou z výchozí a cílové adresy.

Mohou sezónní pracovníci používat aplikaci ve svém jazyce?

Ano. Aplikace jsou k dispozici ve 20 jazycích. Noví pracovníci se zvou přes SMS a přihlásí se jednorázovým kódem.

Sleduje TimeTracking, kde se party během dne nacházejí?

Ne. Žádné nepřetržité sledování polohy neexistuje. Upozornění podle geofence na nastavených pracovištích jsou v plánu a pošlou jen výzvu.

Platíme za sezónní pracovníky mimo sezónu?

Ne. Platíte za aktivní uživatele. Deaktivovaní pracovníci si ponechají historii, ale nepočítají se.

Kolik to stojí?

Zdarma do 5 uživatelů, poté €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, včetně rozpisů, dovolené a typů nepřítomnosti, kilometrů, schvalování a exportů do mezd.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník