Přejít na obsah
TimeTracking

Exporty do mezd, které sedí vašim mzdám

Schválené hodiny jsou užitečné, až když se dostanou do mezd. TimeTracking je exportuje v rozložení, které očekává váš mzdový poskytovatel, takže nikdo nemusí přepisovat výkaz hodin do jiného systému.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: schválené hodiny projdou mapováním exportu a kontrolami před exportem do souboru ve formátu SD Worx a období se uzamkne. Schválené období, Mapování, Kontroly, Export a uzamčení.

Jak exporty do mezd fungují

  1. Schvalte období

    Hodiny, přesčasy, příplatky, kilometry a výdaje se schválí interně a v případě potřeby i zákazníkem.

  2. Vyberte mapování

    Zvolte uložené mapování exportu: které druhy hodin půjdou na které mzdové kódy, které sloupce se zobrazí a jak se identifikují lidé.

  3. Export a uzamčení

    Stáhněte soubor nebo ho odešlete přes API. Období se označí jako exportované a uzamčené, takže čísla, která mzdy obdržely, se nemohou posunout.

Co je k dispozici již dnes

TimeTracking otevřeně uvádí stav integrací. Již dnes můžete exportovat schválené hodiny jako konfigurovatelné soubory CSV a XLSX, jako export ve formátu SD Worx a přes otevřené API. Nativní konektory pro Loket, Nmbrs, AFAS a DATEV jsou v plánu a na svých stránkách integrací jsou označené jako již brzy.

Protože mapování CSV a XLSX jsou konfigurovatelná, lze již nyní obsloužit mnoho mzdových systémů, které přijímají import souboru, zatímco se vyvíjí specializovaný konektor.

  • Dostupné: konfigurovatelné exporty CSV a XLSX
  • Dostupné: export ve formátu SD Worx
  • Dostupné: REST API pro vlastní integraci
  • Již brzy: konektory pro Loket, Nmbrs, AFAS, DATEV

Mapování místo ruční práce

Mapování exportu převádí druhy hodin TimeTracking na vaše mzdové kódy: běžné hodiny, přesčasy s různými procenty, příplatky za nepravidelnou pracovní dobu, státní svátky, kilometry a pevné příplatky. Nastavíte ho jednou pro každého mzdového poskytovatele nebo zákazníka a každý export se řídí stejnými pravidly.

Exporty lze rozdělit podle právnické osoby, zákazníka nebo typu období, což je důležité pro agentury, které vedle sebe zpracovávají týdenní a měsíční mzdy.

Exportováno znamená uzamčeno

Jakmile je období exportováno, je uzamčeno. Pokud se později ukáže, že je něco špatně, oprava je opravný řádek v dalším období. Díky tomu se mzdy, faktura zákazníkovi a TimeTracking shodují a auditoři mají čistou stopu.

Vaše data zůstávají vaše: úplný export účtu v otevřených formátech je k dispozici kdykoli.

Před exportem

Obrazovka exportu uvádí vše, co by mohlo způsobit chybný soubor: výkazy hodin, které ještě nejsou schválené, konflikty, které jsou stále otevřené, a lidi bez osobního čísla pro mzdový systém. Když je nejdřív opravíte, mzdy obdrží úplné období místo souboru, který potřebuje ruční opravy.

Každý běh exportu se uloží s použitým mapováním, osobou, která ho spustila, a přesným souborem, který vznikl. Pokud se mzdová účetní zeptá po několika měsících, uvidíte, co bylo odesláno a kdy.

  • Otevřená schválení a konflikty zobrazené před exportem
  • Chybějící osobní čísla označena
  • Každý běh exportu uložený se souborem a mapováním

Časté dotazy

Které exporty do mezd jsou dnes dostupné?

Konfigurovatelné exporty CSV a XLSX, export ve formátu SD Worx a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs, AFAS a DATEV jsou již brzy.

Mohu si upravit rozložení exportu?

Ano. Mapování definují sloupce, kódy druhů hodin a identifikátory a mohou se lišit podle mzdového poskytovatele nebo zákazníka.

Který tarif zahrnuje exporty do mezd?

Základní exporty CSV, XLSX a JSON jsou v každém tarifu, včetně Free. Mapování exportů do mezd jsou součástí tarifů Core a Pro.

Co se stane, když se hodiny po exportu změní?

Exportovaná období jsou uzamčená. Změny se zaúčtují jako oprava v dalším období, aby všechny systémy zůstaly konzistentní.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník