Slovník evidence pracovní doby
Krátké, srozumitelné definice slov, která se objevují, když se z hodin stává mzda: od výkazu hodin a přesčasů po ORT, dobu odpočinku, schválení zákazníkem a uzamčení období.
Auditní stopa
Chronologický, neměnný záznam o tom, kdo a kdy vytvořil, změnil nebo schválil data.
Desetinné hodiny
Hodiny zapsané jako desetinné číslo místo hodin a minut, například 7,75 místo 7:45.
Doba odpočinku
Zákonné minimum nepřetržitého volna mezi dvěma pracovními dny a v rámci každého týdne.
Docházkový kiosek
Sdílený tablet nebo terminál na pracovišti, kde zaměstnanci zaznamenávají příchod a odchod, obvykle osobním PIN.
Export do mezd
Soubor schválených hodin, příplatků a výdajů každého zaměstnance v rozložení, které umí mzdový systém importovat.
Geofence
Virtuální hranice kolem skutečného místa, díky které může aplikace reagovat, když telefon do oblasti vstoupí nebo ji opustí.
Kolektivní smlouvy ABU a NBBU
Dvě nizozemské kolektivní smlouvy pro dočasné agenturní pracovníky od zaměstnavatelských svazů ABU a NBBU.
Magický odkaz
Zabezpečený jedinečný odkaz zaslaný e-mailem, který bez hesla otevře jeden konkrétní úkol nebo účet.
MCP (Model Context Protocol)
Otevřený standard, který AI asistentům, jako je Claude, umožňuje strukturovaně se připojit k nástrojům a zdrojům dat.
Personální agentura
Firma, která zaměstnává nebo smluvně zajišťuje pracovníky a umisťuje je do firem zákazníků, pracovníkům platí a zákazníkům fakturuje.
Pravidla přestávek
Zákonné minimální přestávky během směny podle toho, jak dlouho zaměstnanec ten den pracuje.
Prediktivní evidence času
Evidence času, která předvyplní očekávané hodiny podle rozpisu směn, kalendáře nebo minulých týdnů, takže lidé potvrzují nebo opravují místo psaní.
Přesčasy
Hodiny odpracované nad rámec sjednané nebo běžné pracovní doby, často placené vyšší sazbou nebo kompenzované volnem.
Příplatek za směnu (ORT)
Příplatek za hodiny odpracované v nepříznivou dobu, například večer, v noci, o víkendu nebo ve státní svátek; v Nizozemsku nazývaný ORT.
Rozsudek BAG o evidenci pracovní doby
Rozhodnutí německého Spolkového pracovního soudu z roku 2022, že zaměstnavatelé musí evidovat začátek a konec denní pracovní doby zaměstnanců.
Schválení zákazníkem
Zákazník potvrdí hodiny, které pracovník strávil na jeho pracovišti, dřív, než se hodiny zaplatí a vyfakturují.
Uzamčení období
Uzavření mzdového období, aby jeho hodiny po exportu do mezd už nebylo možné změnit.
Výkaz hodin
Záznam hodin, které člověk odpracoval za určité období, se začátkem, koncem, přestávkami a tím, na co byl čas využit.
Webhook
Automatická HTTP zpráva, kterou jeden systém pošle druhému, když nastane událost, například schválení hodin.
Zakázka
Přidělení pracovníka k zákazníkovi na určité období, s vlastní pozicí, sazbami, schvalovateli a pravidly.
Jak tento slovník používat
Evidence pracovní doby stojí mezi třemi světy, z nichž každý má vlastní slovník. Provoz mluví o směnách, rozpisech a přestávkách. Mzdová účetní mluví o mzdových kódech, příplatcích a exportech. Personální agentury k tomu přidávají zakázky, zákazníky, mzdu podle uživatele a kolektivní smlouvy. Když plánovač, mzdová účetní a zákazník používají stejné slovo pro různé věci, hodiny se proplatí špatně nebo se schválí pozdě.
Každé heslo začíná definicí o jedné nebo dvou větách, kterou můžete citovat. Pod ní najdete, co pojem znamená v praxi, příklad se skutečnými čísly tam, kde to pomůže, a jak souvisí se zbytkem procesu: záznamem, schválením, exportem a uzamčením. Kde má pojem právní stránku, jako je doba odpočinku, pravidla přestávek nebo německá povinnost evidovat pracovní dobu, uvádíme jen údaje, které pocházejí přímo ze zákona, a odkazujeme na úplnou stránku o pracovním právu s oficiálními zdroji.
Od záznamu ke mzdám: pojmy v pořadí
Pokud je pro vás téma nové, čtěte hesla v pořadí, v jakém hodiny procházejí firmou. Pracovník zaznamená čas do výkazu hodin, na telefonu nebo na docházkovém kiosku. Hodiny patří k zakázce nebo projektu a kontrolují se podle pravidel přestávek a doby odpočinku. Vedoucí nebo zákazník je schválí, často přes magický odkaz místo přihlášení. Mzdová účetní pak obdrží export do mezd, období se uzamkne, aby se později nic neměnilo, a auditní stopa ukazuje, kdo co udělal.
Technická hesla na konci, webhook a MCP, vysvětlují, jak mohou jiné systémy a AI asistenti automaticky číst a zapisovat hodiny. Každé heslo odkazuje na související pojmy a na produktové stránky, kde TimeTracking danou myšlenku realizuje, takže vidíte, co je dostupné již dnes a co teprve připravujeme. Nic v tomto slovníku není právní radou; kolektivní smlouvy a odvětvová pravidla se často liší od zde popsaných obecných pravidel.
Vyzkoušejte TimeTracking zdarma
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.