Přejít na obsah
TimeTracking

Prediktivní evidence času

Většina lidí nezapomíná pracovat. Zapomíná to zapsat. Prediktivní evidence času mění výkazy hodin v rychlou kontrolu: aplikace navrhne, co člověk pravděpodobně odpracoval, a on to jedním klepnutím potvrdí nebo upraví.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: aplikace navrhne včerejší hodiny podle rozpisu směn a minulých týdnů a pracovník je potvrdí jedním klepnutím. Signály, Vznikne návrh, Jedno klepnutí, Zapsáno.

Jak prediktivní evidence času funguje

  1. Přicházejí signály

    TimeTracking se podívá na zveřejněný rozpis směn, na to, co zaměstnanec zapsal ve stejný den minulý týden, a na jeho obvyklý vzorec za poslední týdny. Jako další signál plánujeme synchronizaci s Google Calendar a Outlookem.

  2. Vznikne návrh

    Z těchto signálů aplikace připraví návrh dne: začátek, konec, přestávku a zakázku, projekt nebo pracoviště, ke kterému patří. Nic se zatím neukládá jako odpracovaný čas.

  3. Zaměstnanec potvrdí

    Při příštím otevření aplikace uvidí „Tolik jste pravděpodobně odpracovali. Souhlasí to?“ Jedno klepnutí potvrdí. Volba Upravit otevře záznam s předvyplněným návrhem.

Proč je predikce lepší než prázdný výkaz

Prázdný týdenní výkaz hodin po lidech chce, aby v pátek odpoledne zpaměti zrekonstruovali pět dní. Výsledkem jsou zaokrouhlená čísla, chybějící přestávky a pozdní odevzdání, která zdržují mzdy.

Návrh tuto práci obrací. Místo psaní stačí, aby zaměstnanec poznal svůj vlastní den. U směnových týmů s rozpisem směn většina dní odpovídá plánu, takže potvrzení trvá několik sekund. Když byl den jiný, opraví jen to jedno pole, které se změnilo.

Zaměstnanec má vše pod kontrolou

Předpokládané hodiny se nikdy nezapisují potichu. Každý návrh vyžaduje výslovné potvrzení od člověka, který práci odvedl, a záznam uchovává informaci, že vznikl jako predikce. Vedoucí vidí, které hodiny byly potvrzeny podle návrhu a které byly upraveny.

Predikce nepoužívají polohu. TimeTracking nepořizuje snímky obrazovky, nezaznamenává stisky kláves ani nevytváří stopu polohy; návrh vychází pouze z rozpisu směn a z hodin, které zaměstnanec zadal dříve.

  • Výslovné potvrzení nebo úprava pro každý předpovězený den
  • Zdroj každého záznamu uložený v auditní stopě
  • Na základě rozpisu směn a dřívějších záznamů, bez potřeby polohy

Kde pomáhá nejvíce

Predikce vynikne všude tam, kde práce sleduje plán: plánované směny v logistice a úklidu, opakované zakázky u zákazníků personálních agentur, čety naplánované na stavbách a každý, jehož týden vypadá podobně jako ten předchozí.

Přirozeně se doplňuje s připomenutími chybějících hodin, která lidi přivedou zpět do aplikace k potvrzení, a se schválením zákazníkem, které z potvrzených hodin udělá schválený týden bez nahánění kohokoli.

Jak začít s predikcemi

Predikce jsou rychle užitečné, když existuje plán, ze kterého mohou vycházet. Týmy, které v TimeTracking zveřejňují rozpisy směn, dostávají smysluplné návrhy od prvního dne. Týmy bez rozpisů začínají s časovači nebo ručním zadáváním; po několika týdnech záznamů se v návrzích začnou objevovat hodiny z minulého týdne a opakující se vzorce, například stejné pracoviště každé úterý.

Připravujeme: synchronizaci s Google Calendar a Outlookem, aby schůzky a termíny mohly sloužit jako podklad pro návrhy u týmů, jejichž den se odehrává v kalendáři. Do té doby vychází každá predikce z rozpisů směn a historie.

  • První den: návrhy vycházejí ze zveřejněného rozpisu směn
  • Po týdnu: hodiny z minulého týdne jako výchozí bod
  • Již brzy: synchronizace s Google Calendar a Outlookem

Časté dotazy

Zapisuje prediktivní evidence času hodiny automaticky?

Ne. Aplikace hodiny pouze navrhuje. Nic se nepočítá jako odpracovaný čas, dokud zaměstnanec návrh nepotvrdí nebo neuloží upravenou verzi.

Z čeho predikce vychází?

Ze zveřejněného rozpisu směn, z hodin zaměstnance z minulého týdne a z jeho obvyklého vzorce za poslední týdny. Synchronizaci s Google Calendar a Outlookem plánujeme, zatím však není k dispozici.

Který tarif zahrnuje prediktivní evidenci času?

Prediktivní evidence času je součástí tarifu Pro za €3 za uživatele měsíčně. Ruční zadávání, časovače a schvalování jsou k dispozici v tarifech Free a Core.

Mohou ji zaměstnanci vypnout?

Zaměstnanci mohou návrh kdykoli ignorovat a zadat hodiny ručně. Predikce nikdy nepoužívají polohu.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník