Přejít na obsah
TimeTracking

Software pro správu dovolené přímo u vašich hodin

Dovolená i odpracované hodiny končí ve stejném zpracování mezd, takže patří do stejného systému. TimeTracking spravuje žádosti o dovolenou, schvalování, zůstatky a nemoc vedle evidence pracovní doby.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: zaměstnanec požádá o týden dovolené, vedoucí ji schválí, zůstatek se sníží a dny se objeví v kalendáři. Žádost, Vedoucí schválí, Zůstatek se aktualizuje, V kalendáři.

Jak dovolená funguje

  1. Žádost v aplikaci

    Zaměstnanci požádají o dovolenou z telefonu nebo webu, uvidí svůj zbývající zůstatek a přidají poznámku.

  2. Schválení v souvislostech

    Vedoucí vidí žádost spolu s rozpisem směn na dané dny, takže před schválením vědí, kdo další chybí.

  3. Přechází do mezd

    Schválená dovolená se zobrazí v období vedle odpracovaných hodin a je součástí exportu do mezd.

Zůstatky, které zůstávají správné

Nárok na dovolenou narůstá podle pravidel, která nastavíte, a každá schválená žádost zůstatek okamžitě aktualizuje. Zaměstnanci vidí vlastní zůstatek, takže se nemusí ptát personálního oddělení, kolik dní jim zbývá.

Státní svátky se načítají podle země, což je důležité pro firmy s lidmi ve více zemích.

  • Žádosti o dovolenou a jejich schvalování
  • Zůstatky a nárůst nároku
  • Evidence nemoci
  • Státní svátky podle země

Propojeno s rozpisy směn

Schválená dovolená blokuje směny v rozpisu a plánovač dostane varování, když se pokusí naplánovat někoho, kdo má volno. Tím se vyhnete klasickému pondělnímu překvapení s naplánovanou směnou, na kterou nikdo nepřijde.

Jedno místo pro celé období

Když se období uzavře, schválený týden obsahuje odpracované hodiny, přesčasy, dovolenou, dny nemoci, kilometry a výdaje. Mzdy dostanou jeden export místo tří tabulek ze tří systémů.

Dovolená je součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně, bez dalšího modulu ke koupi.

Druhy volna, které si definujete

Organizace používají různé druhy volna: řádnou dovolenou, zvláštní volno při událostech, jako je svatba nebo stěhování, neplacené volno a nemoc. V TimeTracking si definujete druhy volna, které pro vás platí, rozhodnete, které z nich vytvářejí zůstatek, a zvolíte, na jaký druh hodin se každý z nich mapuje v exportu do mezd.

Zaměstnanci vidí jen druhy volna, které se jich týkají, což udržuje formulář žádosti jednoduchý.

  • Vlastní druhy volna
  • Se zůstatkem nebo bez něj pro každý druh
  • Mapováno na druhy hodin ve mzdách

Postup schválení

Když zaměstnanec odešle žádost, odpovědný vedoucí dostane upozornění a může ji schválit nebo zamítnout z telefonu nebo webu, v případě potřeby s komentářem. Zaměstnanec uvidí rozhodnutí v aplikaci (push notifikace jsou již brzy). Schválená dovolená se okamžitě zobrazí v rozpisu směn i v období, takže ji nikdo nemusí kopírovat z e-mailu do jiného systému.

Každá žádost, rozhodnutí a změna se ukládá do auditní stopy, což pomůže, když je zůstatek později zpochybněn.

Časté dotazy

Je správa dovolené zahrnutá v ceně?

Ano. Dovolená a rozpisy směn jsou součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně a tarifu Pro.

Vidí zaměstnanci svůj zůstatek dovolené?

Ano. Zaměstnanci vidí svůj aktuální zůstatek v aplikaci ještě před odesláním žádosti.

Zvládá i nemoc?

Ano. Nemoc lze evidovat a zobrazí se v období vedle odpracovaných hodin.

Jsou zahrnuté státní svátky?

Státní svátky jsou k dispozici podle země a zohledňují se v rozpisech směn i zůstatcích.

Mohu si nastavit vlastní druhy volna?

Ano. Definujete druhy volna, zda vytvářejí zůstatek a jak se mapují na druhy hodin ve mzdách.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník