Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence pracovní doby pro úklidové firmy

Úklidové týmy pracují v krátkých směnách na mnoha adresách, brzy ráno nebo pozdě večer, často s lidmi, kteří mluví různými jazyky. TimeTracking udržuje hodiny podle adresy přesné bez docházkového terminálu v každé budově.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: pracovnice úklidu potvrdí za jedno dopoledne čtyři krátké návštěvy na čtyřech adresách s dobou cesty mezi nimi a zákazník schválí svou adresu. Návštěva z rozpisu, Adresa po adrese, Hodiny podle adresy, Zákazník schválí.

Jak úklidové firmy používají TimeTracking

  1. Přidejte každou adresu

    Každé místo zákazníka se stane pracovištěm a propojí se se zákazníkem a smlouvou.

  2. Evidujte každou návštěvu

    Pracovníci úklidu spustí časovač v aplikaci nebo potvrdí návštěvu navrženou podle rozpisu směn. Chybějící hodiny spustí e-mailové připomenutí.

  3. Schválení podle zákazníka

    Hodiny podle adresy se schvalují interně nebo zákazníkem a exportují se do mezd.

Mnoho adres, jeden čistý přehled

Pracovník úklidu může za jeden večer navštívit tři kanceláře. Každá návštěva se zaznamená ke správnému pracovišti a zákazníkovi a doba cesty mezi nimi se eviduje zvlášť. Plánovači v rozpisu směn vidí, kdo je kde naplánován, a porovnání plánovaných a odpracovaných hodin podle smlouvy ukazuje, kde se překračují rozpočty.

Predikce podle rozpisu směn a e-mailová připomenutí chybějících hodin odstraní většinu mezer, kvůli kterým jsou hodiny podle adresy nespolehlivé. Připomenutí podle geofence na každé adrese plánujeme, zatím však nejsou k dispozici.

  • Hodiny podle adresy a zákazníka
  • Doba cesty mezi adresami
  • Rozpisy směn s opakujícími se úklidovými plány
  • Plán versus skutečnost podle smlouvy

Doklad o provedené službě pro zákazníky

Zákazníci se někdy ptají, zda bylo jejich místo obslouženo podle dohody. Schválené hodiny podle adresy, se začátkem a koncem každé návštěvy, dávají věcnou odpověď. Kde to smlouva vyžaduje, mohou zákazníci schvalovat hodiny přes magický odkaz bez přihlašování.

Jednoduché pro každého pracovníka úklidu

Aplikace je k dispozici ve 20 jazycích a každý pracovník si zvolí svůj. Velká tlačítka, časovač, který běží i offline, a predikce podle rozpisu směn udržují evidenci rychlou. Přihlášení funguje jednorázovým kódem v SMS pro zaměstnance bez pracovního e-mailu.

Exporty do mezd jsou již dnes k dispozici ve formátu SD Worx a jako konfigurovatelné soubory CSV/XLSX.

Opakující se plány podle smlouvy

Většina úklidové práce se opakuje: stejná kancelář každý všední večer, škola třikrát týdně, generální úklid jednou měsíčně. Opakující se vzorce směn v rozpisu tyto smlouvy zachytí jednou a plánovač řeší jen výjimky, jako je nemoc, dovolená nebo práce navíc.

Když pracovník úklidu onemocní, plánovač vidí, kterých adres se to týká, a může směny nabídnout kolegům jako volné směny. Hodiny pro zákazníka zůstávají správné, protože každá návštěva se stále zaznamenává ke správné adrese.

  • Opakující se vzorce podle smlouvy
  • Volné směny, když je někdo nemocný
  • Výjimky místo přestavování rozpisu směn

Časté dotazy

Mohou pracovníci úklidu evidovat více adres za den?

Ano. Každá návštěva se zaznamená k vlastnímu pracovišti a zákazníkovi, s dobou cesty mezi nimi.

Sleduje aplikace polohu pracovníků úklidu neustále?

Ne. TimeTracking nesleduje polohu nepřetržitě. Plánovaný geofencing bude fungovat jen v okolí nastavených pracovišť.

Mohou zákazníci hodiny schvalovat?

Ano. Zákazníci mohou schvalovat hodiny podle adresy přes zabezpečený magický odkaz bez účtu.

Kolik to stojí?

Zdarma do 5 uživatelů, poté €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, včetně rozpisů směn, schvalování a exportů do mezd.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník