Přejít na obsah
TimeTracking

AI čtečka výkazů hodin

Zákazníci posílají hodiny ve všech myslitelných formátech: tabulku, pár řádků v e-mailu, fotku podepsaného papírového výkazu z telefonu. AI čtečka výkazů je převede na strukturované hodiny, takže vaše kancelář přestane přepisovat.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: AI čtečka převede fotku papírového výkazu na řádky se skóre jistoty a nejistý řádek pošle ke kontrole. Přijde fotka, AI čte, Jistota, Kontrola.

Jak AI čtečka výkazů funguje

  1. Přepošlete dokument

    Pošlete e-mail na importní adresu vaší organizace nebo nahrajte soubor. Přijímáme Excel, CSV, text e-mailu, PDF a fotky.

  2. AI vytáhne hodiny

    Čtečka rozpozná typ dokumentu, vytáhne pracovníky, data, začátky, konce a přestávky a přiřadí jména k lidem a zakázkám.

  3. Vy zkontrolujete výjimky

    Řádky s vysokou jistotou jdou rovnou do období. Vše nejasné, například nečitelná číslice nebo neznámé jméno, skončí na obrazovce výjimek, kde to potvrdí člověk.

Navrženo pro chaotické vstupy z praxe

Výkazy hodin od zákazníků se jen zřídka drží šablony. Sloupce se posouvají, jména jsou zkrácená, data přicházejí ve třech formátech a některé výkazy jsou psané ručně. Čtečka je navržená pro tuto realitu, ne pro dokonalý formulář.

Pracuje s velkými jazykovými modely z rodiny Claude od společnosti Anthropic, včetně zpracování obrazu pro fotky a skeny. Žádný samostatný dodavatel OCR se nepoužívá.

  • Excel a CSV s libovolným rozložením sloupců
  • Hodiny napsané v těle e-mailu
  • Fotky a skeny papírových výkazů
  • Přibližné párování jmen s pracovníky a zakázkami

Míra jistoty, ne slepá důvěra

Každá vytažená hodnota nese skóre jistoty. Pod prahovou hodnotou ji potvrzuje člověk. Původní dokument zůstává připojený k záznamu, takže kdokoli může zkontrolovat, co čtečka viděla.

Načtené hodiny pak projdou detekcí konfliktů, která je porovná s tím, co pracovníci zapsali v aplikaci.

Odkud pochází úspora času

Přepisování výkazu od zákazníka je pomalá práce náchylná k chybám a agentury s mnoha zákazníky ji dělají každý týden. Čtečka odstraní psaní; vaše kancelář řeší jen výjimky a konflikty, které skutečně vyžadují rozhodnutí.

Tipy pro nejlepší výsledky

Dejte každé organizaci jednu importní adresu a požádejte zákazníky, aby na ni posílali týdenní hodiny, aby se dokumenty nikdy neztratily v osobních schránkách. U fotek dává nejspolehlivější výsledek rovně položený list při dobrém světle se všemi čtyřmi rohy viditelnými. Několik pracovníků na jednom listu nebo několik listů v jednom e-mailu nevadí.

Původní dokument zůstává připojený ke každému záznamu, který z něj vznikl, takže každý, kdo kontroluje číslo, vidí zdroj. Jak dlouho se originály uchovávají, se řídí nastavením uchovávání ve vaší organizaci.

  • Jedna importní adresa na organizaci
  • Rovné, dobře osvětlené fotky se všemi rohy viditelnými
  • Originály uchovávané podle vašeho nastavení uchovávání

Časté dotazy

Které typy souborů čtečka přijímá?

Excel (XLSX a XLS), CSV, PDF, prostý text e-mailu a obrázky, například fotky z telefonu nebo skeny papírových výkazů.

Co se stane, když si čtečka není jistá?

Řádek přejde na obrazovku výjimek s původním dokumentem vedle něj a člověk ho potvrdí nebo opraví.

Používají se data zákazníků k trénování AI modelů?

TimeTracking používá komerční API společnosti Anthropic, které ve výchozím nastavení nepoužívá vstupy zákazníků k trénování modelů. Dokumenty a vytažené hodiny jsou uložené na platformě TimeTracking hostované v EU.

Který tarif zahrnuje AI čtečku výkazů?

AI čtení e-mailů a AI pro back office jsou součástí tarifu Pro za €3 za uživatele měsíčně.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník