Přejít na obsah

Funkce evidence pracovní doby

Vše, co tým v pohybu potřebuje, aby přesné hodiny putovaly z provozu až do mezd. Většina funkcí je součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně.

Animované demo: sestřih produktu, od záznamu hodin na pracovišti po jejich kontrolu, schválení a export do mezd. Záznam, Kontrola, Schválení, Export.

Záznam: hodiny bez nahánění lidí

Přesné mzdy začínají u hodin, které se zaznamenají ten den, a ne dodatečně v pátek. TimeTracking dává každému pracovníkovi několik způsobů, jak čas zaznamenat, aby se metoda přizpůsobila práci, a ne naopak.

Časovače a ruční zadávání fungují na iOS, Androidu i webu ve všech tarifech, včetně Free. Sdílený kiosek s osobním PIN se hodí do dep, na stavby a do provozů, kde nemá každý pracovní telefon. Prediktivní evidence času (Pro) navrhne den podle rozpisů směn a historie, takže potvrzení hodin zabere jedno klepnutí; synchronizaci kalendáře připravujeme. Mobilní časovač vydrží restart aplikace a hodiny se offline řadí do fronty. Připomenutí podle geofence a časovač na zamykací obrazovce přijdou s nativními moduly a AI čtečka výkazů (placené tarify) čte výkazy, které zákazníci posílají e-mailem.

Schválení: jedna verze pravdy

Jakmile jsou hodiny zadané, někdo musí potvrdit, že jsou správně. Schvalování a magické odkazy pro zákazníky jsou součástí tarifu Core: kontaktní osoba zákazníka otevře zabezpečený odkaz, zkontroluje týden a podepíše jednorázovým kódem zaslaným na e-mail, aniž by si zakládala účet. Detekce konfliktů (Pro, modul pro personální agentury) porovná, co zapsal pracovník, s tím, co zákazník schválil nebo poslal e-mailem, a ukáže rozdíly dřív, než na ně narazí mzdová účetní.

Export a výplata: od schválených hodin ke mzdám

Exporty do CSV, XLSX a JSON jsou k dispozici ve všech tarifech. Core přidává konfigurovatelné exporty do mezd, aby soubor odpovídal tomu, co očekává váš mzdový poskytovatel: koncepční předvolba ve formátu SD Worx je k dispozici již dnes a předvolby pro Loket, Nmbrs, AFAS a DATEV připravujeme. Kilometry, doba cesty a výdaje se zaznamenávají ve stejné aplikaci vedle hodin. Pro cokoli na míru můžete TimeTracking propojit se zbytkem svých nástrojů přes REST API se specifikací OpenAPI, webhooky, CLI a MCP server se Claude Skill.

Plánování: rozpisy směn a dovolená, ze kterých vychází vše ostatní

Rozpisy směn a dovolená jsou součástí tarifu Core. Zveřejněný rozpis směn neříká lidem jen, kde mají být: je to plán, se kterým se porovnávají odhady, kontroly konfliktů i schvalování. Žádosti o dovolenou jsou ve stejném kalendáři, takže plánovač vidí, kdo je k dispozici, ještě než naplánuje směnu. Samotná aplikace je k dispozici ve 20 jazycích, což pomáhá smíšeným týmům číst vlastní rozpis směn.

Stručně: Free pokrývá základní evidenci času a exporty až pro 5 uživatelů. Core (€1 za uživatele měsíčně) přidává schvalování, rozpisy směn, dovolenou, výdaje, exporty do mezd a API. Pro (€3) přidává predikci, AI a modul pro personální agentury. Žádné doplňky a žádný minimální počet licencí.

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.