Přejít na obsah
TimeTracking

Rozpisy směn a plánování směn

Rozpisy směn a výkazy hodin popisují stejný týden ze dvou stran: co bylo naplánováno a co se stalo. TimeTracking drží obojí na jednom místě, takže plán versus skutečnost je report, ne cvičení v tabulkách.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: plánovač vyplní týdenní rozpis směn, opraví upozornění na dobu odpočinku a rozpis zveřejní. Prázdný týden, Směny se doplní, Upozornění na odpočinek, Zveřejnění.

Jak rozpisy směn fungují

  1. Sestavte týden

    Vytvářejte směny ze šablon, opakujte vzorce a obsazujte volné směny. Přiřaďte je lidem, pracovištím a zakázkám.

  2. Kontrola a zveřejnění

    Konflikty se schválenou dovolenou nebo pravidly odpočinku se označí před zveřejněním. Po zveřejnění vidí každý své směny v aplikaci i na webu.

  3. Porovnání s odpracovanými hodinami

    Jak přicházejí hodiny, rozpis směn se stává výchozím bodem. Rozdíly mezi plánovaným a odpracovaným časem jsou vidět pro každou osobu, pracoviště a týden.

Vše, co plánovač potřebuje, nic navíc

Šablony směn, opakující se vzorce, volné směny, výměny a dostupnost pokrývají každodenní práci plánovače. Zobrazení rozpisu je navržené pro týmy na měnících se místech: filtrujte podle pracoviště nebo zákazníka a uvidíte, kdo je kde.

  • Šablony a opakující se směny
  • Volné směny a výměny směn
  • Zohlednění dostupnosti a dovolené
  • Zveřejněné směny viditelné v aplikaci (push notifikace již brzy)

Rozpisy směn usnadňují evidenci času

Zveřejněný rozpis směn je nejsilnějším signálem pro prediktivní evidenci času. Když den proběhl podle plánu, zaměstnanec potvrdí navržené hodiny jedním klepnutím. Když ne, odchylka je zřejmá a snadno se vysvětlí.

Pravidla odpočinku a přestávek se kontrolují proti rozpisu směn, takže plánovač uvidí varování dřív, než naplánuje směnu, po které by někomu zbylo méně než zákonný denní odpočinek.

V ceně, ne jako doplněk

Mnoho nástrojů pro evidenci času prodává plánování jako samostatný produkt nebo ho vyhrazuje pro svůj nejdražší tarif. V TimeTracking jsou rozpisy směn a dovolená součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně, vedle schvalování, kilometrů a exportů do mezd.

Volné směny, výměny a dostupnost

Ne každá směna má při sestavování rozpisu přiřazené jméno. Volné směny lze zveřejnit skupině zaměstnanců, kteří je uvidí v aplikaci a mohou na ně reagovat. Kdo směnu dostane, rozhoduje plánovač. Zaměstnanci mohou směnu také nabídnout k výměně; výměna začne platit až po schválení plánovačem.

Dostupnost funguje opačně: zaměstnanci uvedou, kdy mohou nebo nemohou pracovat, a plánovač to vidí při sestavování rozpisu. To omezuje změny a zprávy na poslední chvíli.

  • Volné směny zveřejněné skupině
  • Výměny schvaluje plánovač
  • Dostupnost viditelná při plánování

Plán versus skutečnost v praxi

Jakmile přijdou hodiny, každá směna ukazuje plánovaný a odpracovaný čas vedle sebe. Pozdní příchody, dřívější odchody a hodiny navíc jsou vidět pro každou osobu, pracoviště a týden. Pro zákazníka nebo stavbyvedoucího je toto porovnání často užitečnější než samotný výkaz hodin, protože ukazuje, kde se plán a realita rozcházejí.

Časté dotazy

Jsou rozpisy směn zahrnuté v ceně?

Ano. Rozpisy směn a dovolená jsou součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně a tarifu Pro.

Dostávají zaměstnanci upozornění na nové směny?

Zveřejněné směny se okamžitě objeví v aplikaci každého zaměstnance i na webu. Push notifikace při zveřejnění jsou již brzy.

Mohu porovnat plánované a odpracované hodiny?

Ano. Reporty ukazují plánované versus odpracované hodiny podle osoby, pracoviště, zákazníka a období.

Kontroluje rozpis směn pravidla pracovní doby?

Modul pravidel upozorňuje na konflikty se schválenou dovolenou a na směny, které porušují nastavená pravidla odpočinku, počínaje nizozemskými předvolbami.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník