Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence pracovní doby a výkazy hodin pro personální agentury

Agenturní pracovníci u desítek zákazníků, hodiny přicházejí z aplikací, tabulek, e-mailů i na papíře. TimeTracking z toho všeho udělá jeden schválený týden pro každou zakázku, připravený pro mzdy, aniž by vaše kancelář musela přepsat jediný výkaz.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: jeden agenturní pracovník pracuje během jednoho týdne pro tři zákazníky a každý zákazník schválí jen své hodiny. Jeden pracovník, tři zákazníci, Rozdělení podle zakázky, Každý zákazník schválí, Jeden mzdový řádek.

Z provozu až do mezd ve čtyřech krocích

  1. Pracovníci evidují čas podle zakázky

    Agenturní pracovníci používají aplikaci ve svém jazyce, na vlastním telefonu nebo na kiosku u zákazníka. Hodiny, přestávky, kilometry, doba cesty a výdaje se zaznamenávají pro každou zakázku.

  2. Hodiny od zákazníka se načtou automaticky

    Zákazníci, kteří vedou vlastní evidenci, posílají soubory Excel, e-maily nebo fotku papírového výkazu. AI čtečka je převede na strukturované hodiny.

  3. Nejdřív konflikty, pak schválení zákazníkem

    Rozdíly mezi hodinami pracovníka a zákazníka se označí dřív, než se cokoli odešle. Zákazník schválí odsouhlasený týden přes zabezpečený magický odkaz, bez účtu.

  4. Export do mezd

    Schválená období se exportují ve formátu, který očekává váš mzdový poskytovatel, a poté se uzamknou. Opravy se stávají řádkem v dalším období.

Zakázky jako páteř

V personálních agenturách není hodina nikdy jen hodina. Patří pracovníkovi u zákazníka, v určité funkci, za určitou sazbu, v rámci období, s vlastními příplatky. TimeTracking to modeluje jako zakázku: pracovník × zákazník × funkce × sazba × období, s pevnými složkami, jako jsou cestovní příspěvky.

Pracovníci mohou mít několik zakázek, i ve stejný den. Období lze nastavit pro každého zákazníka nebo zakázku: týdně, po čtyřech týdnech, dvakrát měsíčně nebo měsíčně. Správná pravidla putují s každým záznamem, od aplikace až po export do mezd.

  • Několik zakázek na pracovníka, i během jednoho dne
  • Sazby, funkce a pevné příplatky pro každou zakázku
  • Období podle zákazníka: týdně, po čtyřech týdnech, dvakrát měsíčně, měsíčně
  • Noční směny přes půlnoc zpracované správně

Schválení zákazníkem přes magický odkaz

Vaši zákazníci jsou vytížení a nechtějí další přihlašování. S TimeTracking dostane kontaktní osoba e-mail se zabezpečeným jednorázovým odkazem s omezenou platností. Vidí dny a součty každého pracovníka, schválí týden nebo zamítne řádky s komentářem. Jméno a čas schválení se uloží do auditní stopy.

U velkých zákazníků s mnoha schvalovateli lze schvalování rozdělit podle oddělení nebo pracoviště, takže každý vedoucí vidí jen své lidi.

AI čtečka a detekce konfliktů

Mnoho zákazníků vede vlastní evidenci času a každý týden vám ji posílá. AI čtečka výkazů čte Excel, CSV, text e-mailů a fotky nebo skeny papírových výkazů, přiřazuje jména k pracovníkům a zakázkám a vše nejisté přesune na obrazovku výjimek.

Detekce konfliktů pak tyto hodiny od zákazníka porovná s tím, co pracovníci zapsali v aplikaci. Místo toho, abyste čtyřhodinový rozdíl objevili po zpracování mezd, vaše kancelář ho uvidí ve středu a vyřeší jedním telefonátem. Každé vyřešení se zaznamená s tím, kdo rozhodl a proč.

Exporty do mezd: co je dostupné a co připravujeme

Schválená a odsouhlasená období se exportují v jednom kroku. Dostupné již dnes: export ve formátu SD Worx, konfigurovatelné exporty CSV a XLSX a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS jsou již brzy; do té doby pokrývají konfigurovatelné exporty souborů většinu mzdových importů.

Exportovaná období jsou uzamčená. Pokud se později něco změní, stane se z toho opravný řádek v dalším období, takže mzdy, faktura zákazníkovi a TimeTracking se vždy shodují.

Pro agenturní pracovníky odkudkoli

Agenturní pracovníci často pocházejí z Polska, Rumunska, Ukrajiny a mnoha dalších zemí. Aplikace TimeTracking jsou k dispozici ve 20 jazycích a každý pracovník si zvolí svůj, nezávisle na jazyce vaší kanceláře. Přihlášení funguje přes magický odkaz e-mailem nebo jednorázový kód v SMS, pro pracovníky bez firemní e-mailové adresy.

Na pracovištích, kde nejsou povoleny telefony, umožní kioskový tablet u vchodu pracovníkům zaznamenat příchod osobním 6místným PIN, v jejich vlastním jazyce.

Zaměřeno na hodiny, otevřeno vašim nástrojům

TimeTracking se nesnaží nahradit váš back office, CRM ani fakturaci. Dělá jednu práci, schválené hodiny, a zásobuje nástroje, které už používáte, prostřednictvím exportů a otevřeného API. Implementace tak zůstává malá a můžete začít s jediným zákazníkem, než budete rozšiřovat dál.

Časté dotazy

Potřebují zákazníci ke schválení hodin účet?

Ne. Zákazníci schvalují přes zabezpečený magický odkaz s omezenou platností. Zaznamená se jejich jméno a čas schválení.

Umí TimeTracking číst výkazy zákazníků z Excelu nebo papíru?

Ano. AI čtečka výkazů čte Excel, CSV, text e-mailů a fotky nebo skeny papírových výkazů. Nejisté hodnoty jdou na obrazovku výjimek, kde je potvrdí člověk.

Které mzdové systémy jsou podporované?

Export ve formátu SD Worx, konfigurovatelné exporty CSV/XLSX a API jsou dostupné. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS jsou již brzy.

Jaký tarif personální agentury potřebují?

Core (€1 za uživatele měsíčně) pokrývá aplikaci pro pracovníky, schvalování zákazníkem a exporty do mezd. Pro (€3) přidává modul pro personální agentury s párováním konfliktů, AI čtení e-mailů a prediktivní evidenci času.

V jakých jazycích je aplikace pro pracovníky k dispozici?

Ve 20 jazycích, včetně nizozemštiny, němčiny, angličtiny, polštiny, rumunštiny a ukrajinštiny. Každý pracovník si zvolí vlastní jazyk.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník