조경·정원 관리 팀을 위한 근태 관리
조경 팀은 작업장에서 출발해 정원에서 정원으로 이동하며, 계절이 주는 날씨 속에서 야외 작업을 합니다. 봄에는 팀이 늘고, 비가 잦은 주에는 절반의 날이 비로 사라집니다. TimeTracking은 이 모든 상황에서도 작업과 계약별 근무 시간을 정확하게 유지하므로, 급여와 작업 원가 계산이 실제 일어난 일을 바탕으로 합니다.
조경 업체의 TimeTracking 활용법
작업과 계약을 현장으로
개인 정원, 업무 단지, 공공 녹지 계약이 각각 고객사와 연결된 현장이 됩니다. 정기 관리 순회는 반복 근무로 근무 일정에 들어갑니다.
팀원이 하루를 기록
팀원은 자기 언어로 앱에서 타이머를 시작하거나 하루를 입력합니다. 작업장에서의 이동과 작업 사이의 이동은 따로 기록됩니다.
기상 휴무와 변경
비나 서리로 작업이 중단되면 그날을 기상 휴무로 기록하거나 팀이 작업장 업무를 대신 기록하므로, 장부에서 사라지는 날이 없습니다.
승인과 내보내기
팀장이나 사무실이 한 주를 승인합니다. 근무 시간, 이동, 수당은 급여로 넘어가고, 작업별 근무 시간은 작업 원가 계산에 쓸 준비가 됩니다.
작업장에서 정원으로, 그리고 다시 작업장으로
하루 대부분은 작업장에서 시작합니다. 트레일러를 싣고, 잔디 깎는 기계를 연결하고, 첫 작업지로 출발합니다. 그다음 정원 두세 곳, 도로변 녹지, 업무 단지를 오가며 사이사이 운전을 합니다. TimeTracking은 각 작업을 자기 현장에 기록하고 그 사이의 이동은 별도 시간 유형으로 기록하므로, 하루 중 실제 작업과 도로에서 보낸 시간이 각각 얼마인지 알 수 있습니다.
이 구분은 견적을 낼 때 중요합니다. 계획 대비 실제 근무 시간에서 정기 관리 계약이 방문마다 한 시간씩 더 걸린다는 것이 드러나면, 계약을 갱신하기 전에, 그 이후가 아니라 미리 알 수 있습니다.
- 정원, 공원, 계약별 근무 시간
- 작업장에서의 이동 시간과 작업 사이 이동 시간
- 자가용 이동별 주행 거리
- 작업별 계획 대비 실제
추측 없이 기록하는 기상 휴무
비, 서리, 폭풍은 조경 일정의 일부를 좌우합니다. 사라진 하루가 몇 주 뒤 누군가 기억에 의존해 채우는 빈칸이 되어서는 안 됩니다. 기상 휴무를 고유한 급여 코드가 있는 별도의 부재 유형으로 설정할 수 있으며, 팀은 그날 바로 이를 기록합니다. 팀이 대신 작업장에서 정비 작업을 하면 그 시간은 작업장이나 정비소 현장에 기록합니다.
모든 손실된 날이 같은 방식으로 기록되므로, 한 시즌 동안 날씨 때문에 며칠을 잃었는지, 어떤 계약이 밀렸는지 확인할 수 있습니다.
계절 성수기와 계절 근로자
봄과 가을에는 업무가 몰리고 해외에서 온 경우가 많은 추가 인력이 팀에 합류합니다. 새 팀원은 SMS로 초대해 일회용 코드로 로그인하고, 20개 언어 중에서 자기 언어로 앱을 사용합니다. 계정 설정이나 교육 없이 첫날부터 자신의 근무를 확인합니다.
시즌이 끝나면 계절 근로자를 비활성화합니다. 근무 시간과 승인 기록은 이력에 남고, 활성 사용자에 대해서만 비용을 냅니다.
- SMS로 초대, 일회용 코드로 로그인
- 근로자가 선택하는 20개 언어
- 활성 사용자에게만 비용 부과
정기 관리와 일회성 프로젝트
많은 조경 업체가 두 종류의 업무를 병행합니다. 한두 주마다 반복되는 정기 관리 순회와, 새 정원, 테라스, 식재 작업처럼 몇 주에 걸쳐 진행되는 프로젝트입니다. 정기 관리 순회는 반복 패턴으로 근무 일정에 들어갑니다. 프로젝트는 별도의 현장과 프로젝트를 가지므로 관리 예산과 근무 시간이 섞이지 않습니다.
휴게 시간 규칙이 근무 일정을 기준으로 확인되므로, 성수기의 긴 근무일이 어느새 규정을 어기는 근무로 변하지 않습니다.
공공 녹지: 승인을 원하는 고객
녹지 관리를 외주로 맡기는 지자체, 주택 조합, 업무 단지는 자기 계약에 들어간 근무 시간을 확인하고 싶어 하는 경우가 있습니다. 담당자는 안전한 매직 링크를 받아 현장별 근무 시간을 팀의 메모와 함께 보고, 코멘트와 함께 항목을 승인하거나 반려합니다. 승인자 이름과 승인 시각은 해당 기간과 함께 저장됩니다.
장갑, 진흙, 신호 없음
앱은 버튼이 크고, 앱을 닫거나 휴대폰이 재시작되어도 타이머가 계속 실행됩니다. 신호가 없는 현장에서 입력한 근무 시간은 대기열에 저장되었다가 휴대폰이 다시 온라인이 되면 전송됩니다. 작업장의 태블릿 한 대를 함께 쓰는 팀은 키오스크에서 밴이 출발하기 전에 모두 개인 6자리 PIN으로 출근을 기록할 수 있습니다.
승인된 근무 시간, 이동, 수당은 지금 SD Worx 형식 내보내기나 설정 가능한 CSV 및 XLSX 파일로 급여에 내보냅니다. Loket, Nmbrs, AFAS용 커넥터는 곧 제공될 예정입니다.
자주 묻는 질문
기상 휴무를 기록할 수 있나요?
네. 기상 휴무를 고유한 급여 코드가 있는 별도 부재 유형으로 설정하면, 팀이 발생한 날 바로 기록합니다.
작업장에서 작업지까지의 이동도 기록되나요?
네. 이동 시간은 별도 시간 유형이고 주행 거리는 이동별로 기록되며, 거리는 출발 및 도착 주소를 기준으로 계산됩니다.
계절 근로자가 자기 언어로 앱을 쓸 수 있나요?
네. 앱은 20개 언어로 제공됩니다. 새 근로자는 SMS로 초대되어 일회용 코드로 로그인합니다.
TimeTracking이 낮 동안 팀의 위치를 추적하나요?
아니요. 지속적인 위치 추적은 없습니다. 설정한 현장의 지오펜스 알림은 계획 중이며 알림만 보냅니다.
시즌이 아닌 기간에도 계절 근로자에 대한 비용을 내나요?
아니요. 활성 사용자에 대해서만 비용을 냅니다. 비활성화된 근로자는 이력이 남지만 계산되지 않습니다.
비용은 얼마인가요?
사용자 5명까지 무료이며, 그 이후에는 Core에서 사용자당 월 €1입니다. 근무 일정, 휴가 및 부재 유형, 주행 거리, 승인, 급여 내보내기가 포함됩니다.