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TimeTracking

Controle de ponto para equipes de paisagismo e jardinagem

As equipes de paisagismo começam no pátio, vão de jardim em jardim e trabalham ao ar livre com o que a estação trouxer. Na primavera a equipe cresce, e numa semana chuvosa metade dos dias se perde. O TimeTracking mantém as horas por serviço e contrato em ordem em tudo isso, para que a folha de pagamento e o custeio se baseiem no que realmente aconteceu.

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Demonstração animada: uma equipe de paisagismo de três pessoas preenche a semana, uma quarta-feira chuvosa é registrada como dia de chuva, a quinta-feira mostra dois jardins com deslocamento a partir do pátio entre eles, e a semana é aprovada. Semana da equipe, Chuva na quarta-feira, De jardim em jardim, Semana aprovada.

Como as empresas de paisagismo usam o TimeTracking

  1. Serviços e contratos como locais

    Jardins residenciais, parques empresariais e contratos públicos de áreas verdes viram, cada um, um local ligado a um cliente. As rondas de manutenção entram na escala como turnos recorrentes.

  2. Cada integrante registra o dia

    Os integrantes da equipe iniciam o cronômetro ou lançam o dia no app, no próprio idioma. O deslocamento a partir do pátio e entre serviços é registrado separadamente.

  3. Dias de chuva e mudanças

    Quando a chuva ou a geada interrompe o trabalho, o dia é registrado como dia de mau tempo ou a equipe lança trabalho no pátio no lugar, e nenhum dia desaparece dos registros.

  4. Aprove e exporte

    O líder da equipe ou o escritório aprova a semana. Horas, deslocamento e adicionais vão para a folha de pagamento, e as horas por serviço ficam prontas para o seu custeio.

Do pátio ao jardim e de volta

A maioria dos dias começa no pátio: carregar o reboque, engatar o cortador de grama, dirigir até o primeiro serviço. Depois vêm dois ou três jardins, um trecho de canteiro ou um parque empresarial, com deslocamento no meio. O TimeTracking registra cada serviço no seu próprio local e o deslocamento entre eles como um tipo de hora separado, para você ver quanto do dia foi trabalho de fato e quanto foi gasto na estrada.

Essa divisão importa na hora de orçar. Se o comparativo entre planejado e trabalhado mostra que um contrato de manutenção leva uma hora a mais a cada visita, você sabe disso antes de o contrato ser renovado, e não depois.

  • Horas por jardim, parque ou contrato
  • Tempo de deslocamento a partir do pátio e entre serviços
  • Quilômetros por trajeto para carros particulares
  • Planejado x trabalhado por serviço

Dias de mau tempo sem adivinhação

Chuva, geada e tempestades decidem parte do calendário do paisagismo. Um dia perdido não deve virar um branco que alguém preenche de memória semanas depois. Você pode configurar o dia de mau tempo como um tipo de ausência próprio, com código próprio na folha de pagamento, e a equipe o registra no próprio dia. Se uma equipe faz manutenção no pátio em vez disso, essas horas vão para um local de pátio ou oficina.

Como todo dia perdido é registrado do mesmo jeito, você vê ao longo da temporada quantos dias o clima custou e quais contratos ficaram atrasados.

Picos sazonais e equipe sazonal

Na primavera e de novo no outono, o trabalho atinge o pico e pessoas extras entram nas equipes, muitas vezes vindas do exterior. Os novos integrantes são convidados por SMS, entram com um código de uso único e usam o app no próprio idioma, entre 20 opções. Eles veem os seus turnos desde o primeiro dia, sem configurar uma conta nem fazer treinamento.

Quando a temporada termina, a equipe sazonal é desativada. As horas e aprovações delas permanecem no histórico, e você paga apenas pelos usuários ativos.

  • Convite por SMS, login com código de uso único
  • 20 idiomas, escolhidos por cada trabalhador
  • Pague apenas pelos usuários ativos

Manutenção recorrente e projetos pontuais

Muitas empresas de paisagismo tocam dois tipos de trabalho lado a lado: rondas de manutenção que se repetem a cada semana ou duas e projetos, como um jardim novo, um terraço ou um plantio, que duram semanas. As rondas de manutenção entram na escala como padrões recorrentes. Os projetos têm local e projeto próprios, para que as horas fiquem separadas do orçamento de manutenção.

As regras de descanso são verificadas na escala, para que as longas jornadas da alta temporada não se transformem silenciosamente em turnos que descumprem as regras.

Áreas verdes públicas: clientes que querem aprovar

Prefeituras, administradoras de condomínios e parques empresariais que terceirizam a manutenção das suas áreas verdes às vezes querem aprovar as horas gastas no seu contrato. O contato deles recebe um link mágico seguro, vê as horas por local com as observações da equipe e aprova ou rejeita linhas com um comentário. O nome e o horário da aprovação ficam guardados junto ao período.

Luvas, lama e sem sinal

O app tem botões grandes e um cronômetro que continua correndo quando o app é fechado ou o celular reinicia. As horas lançadas em um local sem sinal ficam na fila e são enviadas quando o celular volta a ter conexão. Para equipes que dividem um único tablet no pátio, um quiosque permite que todos registrem o ponto com um PIN pessoal de 6 dígitos antes de as vans saírem.

Horas aprovadas, deslocamento e adicionais são exportados hoje para a folha de pagamento como exportação no formato SD Worx ou arquivos CSV e XLSX configuráveis. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS estão chegando em breve.

Perguntas frequentes

Podemos registrar dias de mau tempo?

Sim. Configure o dia de mau tempo como um tipo de ausência próprio, com código próprio na folha de pagamento, e as equipes o registram no dia em que acontece.

O deslocamento do pátio até o serviço é registrado?

Sim. O tempo de deslocamento é um tipo de hora separado e os quilômetros são registrados por trajeto, com a distância calculada a partir do endereço de partida e de chegada.

Os trabalhadores sazonais podem usar o app no próprio idioma?

Sim. Os apps estão disponíveis em 20 idiomas. Os novos trabalhadores são convidados por SMS e entram com um código de uso único.

O TimeTracking acompanha onde as equipes estão durante o dia?

Não. Não há rastreamento contínuo de localização. Avisos por geofence em locais configurados estão planejados e apenas enviarão um lembrete.

Pagamos pela equipe sazonal fora da temporada?

Não. Você paga pelos usuários ativos. Os trabalhadores desativados mantêm o histórico, mas não são contados.

Quanto custa?

Grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, incluindo escalas, férias e tipos de ausência, quilometragem, aprovações e exportações para a folha.

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