Siirry sisältöön
TimeTracking

Työajanseuranta viherrakentamisen ja puutarhanhoidon tiimeille

Viheralan tiimit aloittavat varikolta, ajavat pihasta toiseen ja työskentelevät ulkona, mitä vuodenaika tuokaan. Keväällä tiimi kasvaa, ja sateisella viikolla puolet päivistä menee hukkaan. TimeTracking pitää tunnit keikoittain ja sopimuksittain kunnossa läpi kaiken, joten palkanlaskenta ja kustannuslaskenta perustuvat siihen, mitä oikeasti tapahtui.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: kolmen hengen viherrakennusryhmä täyttää viikkonsa, sateinen keskiviikko kirjataan sääpäiväksi, torstaina on kaksi pihaa ja matka varikolta välissä, ja viikko hyväksytään. Ryhmän viikko, Sadetta keskiviikkona, Pihasta pihaan, Viikko hyväksytty.

Näin viherrakennusyritykset käyttävät TimeTrackingia

  1. Keikat ja sopimukset kohteiksi

    Yksityispihat, yritysalueet ja julkiset viherhoitosopimukset muodostavat kukin kohteen, joka liitetään asiakkaaseen. Hoitokierrokset lisätään työvuorolistaan toistuvina vuoroina.

  2. Jokainen tiimiläinen kirjaa päivänsä

    Tiimiläiset käynnistävät ajastimen tai kirjaavat päivän sovelluksessa omalla kielellään. Matka varikolta ja keikkojen välillä kirjataan erikseen.

  3. Sääpäivät ja muutokset

    Kun sade tai pakkanen pysäyttää työn, päivä kirjataan sääpäiväksi tai ryhmä kirjaa tilalle varikkotyötä, joten mikään päivä ei katoa kirjanpidosta.

  4. Hyväksy ja vie

    Ryhmänjohtaja tai toimisto hyväksyy viikon. Tunnit, matkat ja lisät menevät palkanlaskentaan, ja tunnit keikoittain ovat valmiina kustannuslaskentaasi varten.

Varikolta pihaan ja takaisin

Useimmat päivät alkavat varikolta: peräkärry kuormaan, ruohonleikkuri kiinni, ajo ensimmäiselle keikalle. Sitten kaksi tai kolme pihaa, katuvarsi tai yritysalue, välillä ajaen. TimeTracking kirjaa jokaisen keikan omalle kohteelleen ja niiden välisen matkan erillisenä tuntilajina, joten näet, kuinka suuri osa päivästä oli varsinaista työtä ja kuinka suuri osa meni tiellä.

Tällä erolla on merkitystä tarjouksia tehdessä. Jos suunniteltu vs. tehty näyttää, että hoitosopimus vie joka käynnillä tunnin enemmän, tiedät sen ennen sopimuksen uusimista, et sen jälkeen.

  • Tunnit pihoittain, puistoittain tai sopimuksittain
  • Matka-aika varikolta ja keikkojen välillä
  • Kilometrit matkoittain yksityisautoille
  • Suunniteltu vs. tehty keikoittain

Sääpäivät ilman arvailua

Sade, pakkanen ja myrskyt ratkaisevat osan viherrakentamisen kalenterista. Menetetty päivä ei saa jäädä tyhjäksi, jonka joku täyttää muistinvaraisesti viikkoja myöhemmin. Voit määrittää sääpäivän omaksi poissaolotyypikseen omalla palkkakoodillaan, ja ryhmä kirjaa sen samana päivänä. Jos ryhmä tekee tilalle huoltotöitä varikolla, ne tunnit menevät varikko- tai työpajakohteelle.

Koska jokainen menetetty päivä kirjataan samalla tavalla, näet kauden aikana, kuinka monta päivää sää vei ja mitkä sopimukset jäivät jälkeen.

Kausihuiput ja kausityöntekijät

Keväällä ja taas syksyllä työ huipentuu ja ryhmiin liittyy lisäväkeä, usein ulkomailta. Uudet tiimiläiset kutsutaan tekstiviestillä, he kirjautuvat kertakäyttökoodilla ja käyttävät sovellusta omalla kielellään, vaihtoehtoja on 20. He näkevät vuoronsa ensimmäisestä päivästä lähtien ilman tilin luontia tai koulutustilaisuutta.

Kauden päätyttyä kausityöntekijät poistetaan käytöstä. Heidän tuntinsa ja hyväksyntänsä säilyvät historiassa, ja maksat vain aktiivisista käyttäjistä.

  • Kutsu tekstiviestillä, kirjautuminen kertakäyttökoodilla
  • 20 kieltä, jokainen valitsee omansa
  • Maksat vain aktiivisista käyttäjistä

Toistuva hoito ja kertaluonteiset projektit

Moni viherrakennusyritys tekee rinnakkain kahdenlaista työtä: hoitokierroksia, jotka toistuvat joka viikko tai kahden viikon välein, sekä projekteja, kuten uusi piha, terassi tai istutustyö, jotka kestävät viikkoja. Hoitokierrokset lisätään työvuorolistaan toistuvina kuvioina. Projekteille tulee oma kohde ja projekti, jolloin niiden tunnit pysyvät erillään hoitobudjetista.

Lepoaikasäännöt tarkistetaan työvuorolistasta, joten sesongin huipun pitkät päivät eivät huomaamatta muutu sääntöjä rikkoviksi vuoroiksi.

Julkinen viherrakentaminen: asiakkaat, jotka haluavat hyväksyä

Kunnat, taloyhtiöt ja yritysalueet, jotka ulkoistavat viherhoitonsa, haluavat joskus hyväksyä sopimukseensa käytetyt tunnit. Heidän yhteyshenkilönsä saa turvallisen kirjautumislinkin, näkee tunnit kohteittain ryhmän muistiinpanoineen ja hyväksyy tai hylkää rivejä kommentin kera. Heidän nimensä ja hyväksynnän ajankohta tallennetaan jakson mukaan.

Käsineet, muta ja ei kenttää

Sovelluksessa on suuret painikkeet ja ajastin, joka jatkaa käyntiä, kun sovellus suljetaan tai puhelin käynnistyy uudelleen. Ilman kenttää kohteella kirjatut tunnit jonoutuvat ja lähetetään, kun puhelin on taas verkossa. Ryhmille, jotka jakavat yhden tabletin varikolla, kioski antaa kaikkien leimata sisään henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla ennen kuin autot lähtevät.

Hyväksytyt tunnit, matkat ja lisät viedään palkanlaskentaan nykyisin SD Worx -muotoisena vientinä tai muokattavina CSV- ja XLSX-tiedostoina. Liittymät Loketiin, Nmbrsiin ja AFASiin ovat tulossa pian.

Usein kysytyt kysymykset

Voimmeko kirjata sääpäiviä?

Kyllä. Määritä sääpäivä omaksi poissaolotyypikseen omalla palkkakoodillaan, ja ryhmät kirjaavat sen samana päivänä, kun se tapahtuu.

Kirjataanko matka varikolta keikalle?

Kyllä. Matka-aika on oma tuntilajinsa ja kilometrit kirjataan matkoittain, etäisyys laskettuna lähtö- ja saapumisosoitteesta.

Voivatko kausityöntekijät käyttää sovellusta omalla kielellään?

Kyllä. Sovellukset ovat saatavilla 20 kielellä. Uudet työntekijät kutsutaan tekstiviestillä ja he kirjautuvat kertakäyttökoodilla.

Seuraako TimeTracking, missä ryhmät ovat päivän aikana?

Ei. Jatkuvaa sijaintiseurantaa ei ole. Geoaitamuistutukset määritetyillä kohteilla ovat suunnitteilla, ja ne lähettävät vain ilmoituksen.

Maksammeko kausityöntekijöistä kauden ulkopuolella?

Ei. Maksat aktiivisista käyttäjistä. Käytöstä poistetut työntekijät säilyttävät historiansa mutta heitä ei lasketa.

Mitä se maksaa?

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, joka sisältää työvuorolistat, loma- ja poissaolotyypit, kilometrit, hyväksynnät ja palkka-aineiston viennit.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat