Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru echipe de peisagistică și grădinărit

Echipele de peisagistică pornesc de la baza firmei, merg din grădină în grădină și lucrează afară, indiferent ce aduce sezonul. Primăvara echipa crește, iar într-o săptămână ploioasă jumătate din zile se pierd din cauza ploii. TimeTracking ține orele pe lucrare și pe contract în ordine prin toate acestea, astfel încât salarizarea și calculul costurilor se bazează pe ce s-a întâmplat cu adevărat.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: o echipă de peisagistică de trei persoane își completează săptămâna, o miercuri ploioasă este înregistrată ca zi cu vreme rea, joi arată două grădini cu deplasare de la bază între ele, iar săptămâna este aprobată. Săptămâna echipei, Ploaie miercuri, De la grădină la grădină, Săptămâna aprobată.

Cum folosesc firmele de peisagistică TimeTracking

  1. Lucrările și contractele ca locații

    Grădinile private, parcurile de afaceri și contractele publice de spații verzi devin fiecare o locație legată de un client. Turele de întreținere intră în planificare ca ture recurente.

  2. Fiecare membru al echipei își pontează ziua

    Membrii echipei pornesc cronometrul sau introduc ziua în aplicație, în propria limbă. Deplasarea de la bază și între lucrări este înregistrată separat.

  3. Zile cu vreme rea și schimbări

    Când ploaia sau înghețul oprește lucrul, ziua este înregistrată ca zi cu vreme rea sau echipa pontează lucru la bază, astfel încât nicio zi nu dispare din evidențe.

  4. Aprobați și exportați

    Șeful de echipă sau biroul aprobă săptămâna. Orele, deplasările și sporurile merg la salarizare, iar orele pe lucrare sunt gata pentru calculul costurilor.

De la bază la grădină și înapoi

Majoritatea zilelor încep la bază: încarci remorca, cuplezi mașina de tuns, mergi la prima lucrare. Apoi două sau trei grădini, o fâșie de acostament sau un parc de afaceri, cu drum între ele. TimeTracking înregistrează fiecare lucrare pe propria locație și deplasarea dintre ele ca tip de ore separat, astfel încât vedeți cât din zi a fost muncă efectivă și cât s-a petrecut pe drum.

Această împărțire contează când faceți oferta. Dacă planificat versus lucrat arată că un contract de întreținere durează cu o oră mai mult la fiecare vizită, știți asta înainte ca el să fie reînnoit, nu după.

  • Ore pe grădină, parc sau contract
  • Timp de deplasare de la bază și între lucrări
  • Kilometri pe deplasare pentru mașini personale
  • Planificat versus lucrat pe lucrare

Zile cu vreme rea, fără presupuneri

Ploaia, înghețul și furtunile decid o parte din calendarul peisagisticii. O zi pierdută nu ar trebui să rămână un gol pe care cineva îl completează din memorie după săptămâni. Puteți configura o zi cu vreme rea ca tip de absență propriu, cu cod propriu de salarizare, iar echipa o înregistrează chiar în ziua respectivă. Dacă o echipă face în schimb lucrări de întreținere la bază, orele respective merg pe o locație de tip bază sau atelier.

Deoarece fiecare zi pierdută este înregistrată la fel, puteți vedea pe parcursul unui sezon câte zile a costat vremea și ce contracte au rămas în urmă.

Vârfuri sezoniere și personal sezonier

Primăvara și din nou toamna, munca atinge un vârf și se alătură echipelor persoane suplimentare, adesea din străinătate. Membrii noi ai echipei sunt invitați prin SMS, se autentifică cu un cod unic și folosesc aplicația în propria limbă, din 20 disponibile. Își văd turele din prima zi, fără configurarea unui cont și fără sesiune de instruire.

Când sezonul se încheie, personalul sezonier este dezactivat. Orele și aprobările lor rămân în istoric, iar dumneavoastră plătiți doar pentru utilizatorii activi.

  • Invitație prin SMS, autentificare cu cod unic
  • 20 de limbi, alese de fiecare lucrător
  • Plătiți doar pentru utilizatorii activi

Întreținere recurentă și proiecte unice

Multe firme de peisagistică desfășoară două feluri de muncă în paralel: ture de întreținere care se repetă la una sau două săptămâni și proiecte, cum ar fi o grădină nouă, o terasă sau o lucrare de plantare, care durează săptămâni. Turele de întreținere intră în planificare ca tipare recurente. Proiectele primesc propria locație și propriul proiect, astfel încât orele lor rămân separate de bugetul de întreținere.

Regulile privind timpul de repaus sunt verificate în raport cu planificarea, astfel încât zilele lungi din sezonul de vârf nu se transformă pe nesimțite în ture care încalcă regulile.

Spații verzi publice: clienți care vor să aprobe

Primăriile, asociațiile de locatari și parcurile de afaceri care externalizează întreținerea spațiilor verzi vor uneori să aprobe orele consumate pe contractul lor. Persoana lor de contact primește un magic link securizat, vede orele pe locație împreună cu notele echipei și aprobă sau respinge linii cu un comentariu. Numele lor și momentul aprobării sunt stocate împreună cu perioada.

Mănuși, noroi și lipsă de semnal

Aplicația are butoane mari și un cronometru care continuă să ruleze când aplicația este închisă sau telefonul repornește. Orele introduse într-o locație fără semnal sunt puse în coadă și trimise când telefonul revine online. Pentru echipele care folosesc împreună o tabletă la bază, un chioșc permite fiecăruia să ponteze cu un PIN personal de 6 cifre înainte ca dubele să plece.

Orele aprobate, deplasările și sporurile sunt exportate astăzi către salarizare ca export în format SD Worx sau ca fișiere CSV și XLSX configurabile. Conectorii pentru Loket, Nmbrs și AFAS vor fi disponibili în curând.

Întrebări frecvente

Putem înregistra zilele cu vreme rea?

Da. Configurați o zi cu vreme rea ca tip de absență propriu, cu cod propriu de salarizare, iar echipele o înregistrează în ziua în care are loc.

Este înregistrată deplasarea de la bază la lucrare?

Da. Timpul de deplasare este un tip de ore separat, iar kilometrii sunt înregistrați pe deplasare, cu distanța calculată din adresa de plecare și cea de sosire.

Pot lucrătorii sezonieri să folosească aplicația în propria limbă?

Da. Aplicațiile sunt disponibile în 20 de limbi. Lucrătorii noi sunt invitați prin SMS și se autentifică cu un cod unic.

Urmărește TimeTracking unde se află echipele pe parcursul zilei?

Nu. Nu există urmărire continuă a locației. Notificările de tip geofence la locațiile configurate sunt planificate și vor trimite doar o sugestie.

Plătim pentru personalul sezonier în afara sezonului?

Nu. Plătiți pentru utilizatorii activi. Lucrătorii dezactivați își păstrează istoricul, dar nu sunt luați în calcul.

Cât costă?

Gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună pe Core, inclusiv planificări, concedii și tipuri de absență, kilometraj, aprobări și exporturi pentru salarizare.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile