Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til anlægsgartnere og havehold

Anlægsgartnerhold starter på pladsen, kører fra have til have og arbejder udendørs i det vejr, årstiden byder på. Om foråret vokser holdet, og i en våd uge går halvdelen af dagene tabt til regn. TimeTracking holder styr på timer pr. opgave og kontrakt gennem det hele, så løn og opgaveøkonomi bygger på det, der faktisk skete.

Start gratisSe priser
Animeret demo: et anlægsgartnerhold på tre udfylder sin uge, en regnfuld onsdag registreres som vejrdag, torsdag viser to haver med kørsel fra pladsen imellem, og ugen godkendes. Holdets uge, Regn om onsdagen, Fra have til have, Uge godkendt.

Sådan bruger anlægsgartnerfirmaer TimeTracking

  1. Opgaver og kontrakter som arbejdssteder

    Private haver, erhvervsparker og offentlige grønne kontrakter bliver hver et arbejdssted knyttet til en kunde. Vedligeholdelsesrunder lægges i vagtplanen som gentagne vagter.

  2. Hvert holdmedlem registrerer dagen

    Holdmedlemmer starter timeren eller indtaster dagen i appen på deres eget sprog. Kørsel fra pladsen og mellem opgaver registreres separat.

  3. Vejrdage og ændringer

    Når regn eller frost stopper arbejdet, registreres dagen som en vejrdag, eller holdet bogfører arbejde på pladsen i stedet, så ingen dag forsvinder fra bøgerne.

  4. Godkend og eksportér

    Holdlederen eller kontoret godkender ugen. Timer, kørsel og tillæg går til lønnen, og timer pr. opgave er klar til din opgaveøkonomi.

Fra pladsen til haven og tilbage

De fleste dage starter på pladsen: læs traileren, kobl plæneklipperen til, kør til første opgave. Så to eller tre haver, et stykke vejkant eller en erhvervspark, med kørsel imellem. TimeTracking registrerer hver opgave på sit eget arbejdssted og kørslen mellem dem som en separat timetype, så du ser, hvor meget af dagen der var egentligt arbejde, og hvor meget der gik på vejen.

Den opdeling betyder noget, når du giver tilbud. Viser planlagt mod arbejdet, at en vedligeholdelseskontrakt tager en time længere ved hvert besøg, ved du det, før kontrakten fornyes, ikke bagefter.

  • Timer pr. have, park eller kontrakt
  • Kørselstid fra pladsen og mellem opgaver
  • Kilometer pr. tur i privatbiler
  • Planlagt mod arbejdet pr. opgave

Vejrdage uden gætværk

Regn, frost og storm afgør en del af anlægsgartnerens kalender. En tabt dag skal ikke ende som et hul, som én udfylder fra hukommelsen uger senere. Du kan opsætte en vejrdag som en egen fraværstype med sin egen lønkode, og holdet registrerer den på selve dagen. Laver et hold vedligeholdelsesarbejde på pladsen i stedet, går de timer på et plads- eller værkstedsarbejdssted.

Fordi hver tabt dag registreres på samme måde, kan du over en sæson se, hvor mange dage vejret kostede, og hvilke kontrakter der kom bagud.

Sæsontoppe og sæsonansatte

Forår og efterår topper arbejdet, og ekstra folk kommer på holdene, ofte fra udlandet. Nye holdmedlemmer inviteres på sms, logger ind med en engangskode og bruger appen på deres eget sprog, med 20 at vælge imellem. De ser deres vagter fra første dag, uden kontoopsætning eller kursus.

Når sæsonen slutter, deaktiveres sæsonansatte. Deres timer og godkendelser bliver i historikken, og du betaler kun for aktive brugere.

  • Invitér på sms, log ind med en engangskode
  • 20 sprog, valgt af hver enkelt arbejder
  • Betal kun for aktive brugere

Gentagen vedligeholdelse og enkeltstående projekter

Mange anlægsgartnerfirmaer kører to slags arbejde side om side: vedligeholdelsesrunder, der gentager sig hver uge eller hver anden uge, og projekter som en ny have, en terrasse eller en beplantning, der løber over uger. Vedligeholdelsesrunder lægges i vagtplanen som gentagne mønstre. Projekter får deres eget arbejdssted og projekt, så deres timer holdes adskilt fra vedligeholdelsesbudgettet.

Regler for hviletid kontrolleres mod vagtplanen, så højsæsonens lange dage ikke stille og roligt bliver til vagter, der bryder reglerne.

Offentligt grønt: kunder, der vil godkende

Kommuner, boligselskaber og erhvervsparker, der outsourcer deres grønne vedligeholdelse, vil nogle gange godkende de timer, der er brugt på deres kontrakt. Deres kontaktperson modtager et sikkert magic link, ser timerne pr. arbejdssted med holdets noter og godkender eller afviser linjer med en kommentar. Deres navn og tidspunktet for godkendelsen gemmes sammen med perioden.

Handsker, mudder og ingen dækning

Appen har store knapper og en timer, der kører videre, når appen lukkes, eller telefonen genstarter. Timer, der er indtastet på et sted uden dækning, ligger i kø og sendes, når telefonen er online igen. For hold, der deler én tablet på pladsen, lader en kiosk alle stemple ind med en personlig 6-cifret pinkode, før bilerne kører.

Godkendte timer, kørsel og tillæg eksporteres i dag til lønnen som en eksport i SD Worx-format eller konfigurerbare CSV- og XLSX-filer. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi registrere vejrdage?

Ja. Opsæt en vejrdag som en egen fraværstype med sin egen lønkode, og holdene registrerer den på den dag, det sker.

Registreres kørsel fra pladsen til opgaven?

Ja. Kørselstid er en separat timetype, og kilometer registreres pr. tur, med afstanden beregnet ud fra start- og slutadressen.

Kan sæsonarbejdere bruge appen på deres eget sprog?

Ja. Appene fås på 20 sprog. Nye arbejdere inviteres på sms og logger ind med en engangskode.

Følger TimeTracking, hvor holdene er i løbet af dagen?

Nej. Der er ingen konstant lokalisering. Geofence-påmindelser ved konfigurerede arbejdssteder er planlagt og sender kun en påmindelse.

Betaler vi for sæsonansatte uden for sæsonen?

Nej. Du betaler for aktive brugere. Deaktiverede arbejdere beholder deres historik, men tælles ikke med.

Hvad koster det?

Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, inklusive vagtplaner, fravær og fraværstyper, kilometer, godkendelser og løneksport.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser