Control horario para equipos de jardinería y paisajismo
Las cuadrillas de jardinería empiezan en la base, van en furgoneta de jardín en jardín y trabajan al aire libre con el tiempo que traiga la estación. En primavera crece el equipo y en una semana de lluvia se pierden la mitad de los días. TimeTracking mantiene las horas por trabajo y contrato en orden a través de todo ello, de modo que la nómina y el cálculo de costes se basen en lo que realmente ocurrió.
Cómo usan TimeTracking las empresas de jardinería
Trabajos y contratos como centros de trabajo
Los jardines particulares, los parques empresariales y los contratos públicos de zonas verdes se convierten cada uno en un centro de trabajo vinculado a un cliente. Las rutas de mantenimiento se incluyen en el cuadrante como turnos recurrentes.
Cada miembro de la cuadrilla registra su día
Los miembros de la cuadrilla inician el temporizador o introducen el día en la app, en su propio idioma. El desplazamiento desde la base y entre trabajos se registra por separado.
Días de mal tiempo y cambios
Cuando la lluvia o las heladas detienen el trabajo, el día se registra como día de mal tiempo o la cuadrilla imputa trabajo en la base, de modo que ningún día desaparece de los registros.
Apruebe y exporte
El jefe de cuadrilla o la oficina aprueba la semana. Las horas, los desplazamientos y los pluses pasan a nóminas, y las horas por trabajo quedan listas para su cálculo de costes.
De la base al jardín y vuelta
La mayoría de los días empiezan en la base: cargar el remolque, enganchar el cortacésped, conducir hasta el primer trabajo. Después, dos o tres jardines, un tramo de arcén o un parque empresarial, con trayectos entre ellos. TimeTracking registra cada trabajo en su propio centro y el desplazamiento entre ellos como un tipo de hora aparte, de modo que ve qué parte del día fue trabajo efectivo y cuál se fue en la carretera.
Ese desglose importa al presupuestar. Si lo planificado frente a lo trabajado muestra que un contrato de mantenimiento tarda una hora más en cada visita, lo sabe antes de renovar el contrato y no después.
- Horas por jardín, parque o contrato
- Tiempo de desplazamiento desde la base y entre trabajos
- Kilómetros por trayecto para coches particulares
- Planificado frente a trabajado por trabajo
Días de mal tiempo sin adivinanzas
La lluvia, las heladas y las tormentas deciden parte del calendario de jardinería. Un día perdido no debería quedar como un hueco que alguien rellena de memoria semanas después. Puede configurar un día de mal tiempo como un tipo de ausencia propio con su propio código de nómina, y la cuadrilla lo registra el mismo día. Si una cuadrilla hace trabajos de mantenimiento en la base, esas horas van a un centro de base o de taller.
Como cada día perdido se registra de la misma manera, puede ver a lo largo de una temporada cuántos días costó el tiempo y qué contratos se retrasaron.
Picos de temporada y personal de temporada
En primavera y de nuevo en otoño el trabajo alcanza su máximo y se incorporan personas adicionales a las cuadrillas, a menudo del extranjero. Los nuevos miembros se invitan por SMS, acceden con un código de un solo uso y usan la app en su propio idioma, con 20 para elegir. Ven sus turnos desde el primer día, sin crear cuenta ni sesión de formación.
Cuando termina la temporada, el personal de temporada se desactiva. Sus horas y aprobaciones permanecen en el historial y solo paga por los usuarios activos.
- Invitación por SMS, acceso con un código de un solo uso
- 20 idiomas, elegidos por cada trabajador
- Pague solo por los usuarios activos
Mantenimiento recurrente y proyectos puntuales
Muchas empresas de jardinería llevan dos tipos de trabajo en paralelo: rutas de mantenimiento que se repiten cada semana o cada dos, y proyectos como un jardín nuevo, una terraza o una plantación que duran semanas. Las rutas de mantenimiento se incluyen en el cuadrante como patrones recurrentes. Los proyectos tienen su propio centro y proyecto, de modo que sus horas quedan separadas del presupuesto de mantenimiento.
Las normas de descanso se comprueban con el cuadrante, de modo que las jornadas largas de la temporada alta no se convierten sin avisar en turnos que incumplen las normas.
Zonas verdes públicas: clientes que quieren aprobar
Los ayuntamientos, las comunidades de propietarios y los parques empresariales que externalizan el mantenimiento de sus zonas verdes quieren a veces dar su conformidad a las horas dedicadas a su contrato. Su contacto recibe un enlace mágico seguro, ve las horas por centro con las notas de la cuadrilla y aprueba o rechaza líneas con un comentario. Su nombre y la hora de la aprobación se guardan junto con el periodo.
Guantes, barro y sin cobertura
La app tiene botones grandes y un temporizador que sigue en marcha cuando se cierra la app o se reinicia el teléfono. Las horas introducidas en un centro sin cobertura quedan en cola y se envían cuando el teléfono vuelve a tener conexión. Para las cuadrillas que comparten una tableta en la base, un quiosco permite que todos fichen con un PIN personal de 6 dígitos antes de que salgan las furgonetas.
Las horas aprobadas, los desplazamientos y los pluses se exportan hoy a nóminas como una exportación en formato SD Worx o como archivos CSV y XLSX configurables. Los conectores para Loket, Nmbrs y AFAS llegarán próximamente.
Preguntas frecuentes
¿Podemos registrar los días de mal tiempo?
Sí. Configure un día de mal tiempo como un tipo de ausencia propio con su propio código de nómina, y las cuadrillas lo registran el día en que ocurre.
¿Se registra el desplazamiento desde la base hasta el trabajo?
Sí. El tiempo de desplazamiento es un tipo de hora aparte y los kilómetros se registran por trayecto, con la distancia calculada a partir de la dirección de salida y la de llegada.
¿Pueden los trabajadores de temporada usar la app en su propio idioma?
Sí. Las apps están disponibles en 20 idiomas. Los trabajadores nuevos se invitan por SMS y acceden con un código de un solo uso.
¿Rastrea TimeTracking dónde están las cuadrillas durante el día?
No. No hay seguimiento continuo de la ubicación. Están previstos avisos por geovalla en centros configurados, que solo enviarán un recordatorio.
¿Pagamos por el personal de temporada fuera de la temporada?
No. Se paga por los usuarios activos. Los trabajadores desactivados conservan su historial pero no cuentan.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 5 usuarios y después €1 por usuario al mes en Core, que incluye cuadrantes, permisos y tipos de ausencia, kilometraje, aprobaciones y exportaciones a nóminas.
Páginas relacionadas
Empresas de trabajo temporal
Asignaciones, aprobación del cliente con enlace mágico, lector con IA, detección de conflictos y exportación a nóminas.
Construcción
Un temporizador que sigue funcionando sin conexión, horas por obra y un quiosco en la entrada.
Logística y almacenes
Turnos planificados, confirmación con un toque, fichaje en quiosco y turnos de noche bien gestionados.
Ver precios
Gratis hasta 5 usuarios. Core desde €1 por usuario al mes, todo incluido.
Pruebe TimeTracking gratis
Gratis hasta 5 usuarios. Core desde €1 por usuario al mes, todo incluido.