Hopp til innholdet
TimeTracking

Timeregistrering for anleggsgartnere og hagestell

Anleggsgartnerlag starter på lageret, kjører fra hage til hage og jobber ute i det været sesongen gir. Om våren vokser teamet, og i en regnuke går halve dagene tapt. TimeTracking holder orden på timer per oppdrag og avtale gjennom alt dette, så lønn og kalkyle bygger på det som faktisk skjedde.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: et anleggsgartnerlag på tre fyller ut uka si, en regnfull onsdag registreres som uværsdag, torsdag viser to hager med kjøring fra lageret imellom, og uka godkjennes. Lagets uke, Regn på onsdag, Fra hage til hage, Uka godkjent.

Slik bruker anleggsgartnerfirmaer TimeTracking

  1. Oppdrag og avtaler som arbeidssteder

    Private hager, næringsparker og offentlige driftsavtaler for grøntanlegg blir hver sitt arbeidssted knyttet til en kunde. Vedlikeholdsrunder legges inn i vaktplanen som gjentakende vakter.

  2. Hver medarbeider registrerer dagen

    Medarbeiderne starter timeren eller fører dagen i appen, på sitt eget språk. Kjøring fra lageret og mellom oppdrag registreres separat.

  3. Uværsdager og endringer

    Når regn eller frost stanser arbeidet, registreres dagen som uværsdag, eller laget fører arbeid på lageret i stedet, så ingen dag forsvinner fra regnskapet.

  4. Godkjenn og eksporter

    Laglederen eller kontoret godkjenner uka. Timer, kjøring og tillegg går til lønn, og timer per oppdrag er klare for kalkylen din.

Fra lageret til hagen og tilbake

De fleste dager starter på lageret: laste henger, koble til gressklipperen, kjøre til første oppdrag. Så to til tre hager, en strekning med veikant eller en næringspark, med kjøring imellom. TimeTracking registrerer hvert oppdrag mot sitt eget arbeidssted og reisen mellom dem som en egen timetype, så du ser hvor mye av dagen som var faktisk arbeid og hvor mye som gikk med på veien.

Det skillet betyr noe når du priser. Hvis planlagt mot arbeidet viser at en driftsavtale tar en time lenger hver gang, vet du det før avtalen fornyes, ikke etterpå.

  • Timer per hage, park eller avtale
  • Reisetid fra lageret og mellom oppdrag
  • Kilometer per tur for privatbiler
  • Planlagt mot arbeidet per oppdrag

Uværsdager uten gjetting

Regn, frost og storm bestemmer en del av anleggsgartnerkalenderen. En tapt dag skal ikke ende som et hull som noen fyller ut fra hukommelsen uker senere. Du kan sette opp en uværsdag som en egen fraværstype med egen lønnskode, og laget registrerer den samme dag. Hvis et lag utfører vedlikeholdsarbeid på lageret i stedet, føres de timene på et lager- eller verkstedsted.

Fordi hver tapt dag registreres på samme måte, kan du over en sesong se hvor mange dager været kostet og hvilke avtaler som kom på etterskudd.

Sesongtopper og sesongarbeidere

Om våren og igjen om høsten topper arbeidet seg, og ekstra folk kommer inn i lagene, ofte fra utlandet. Nye medarbeidere inviteres på SMS, logger inn med en engangskode og bruker appen på sitt eget språk, med 20 å velge mellom. De ser vaktene sine fra første dag, uten kontooppsett eller opplæring.

Når sesongen er over, deaktiveres sesongarbeiderne. Timene og godkjenningene deres blir stående i historikken, og du betaler bare for aktive brukere.

  • Inviter på SMS, logg inn med en engangskode
  • 20 språk, valgt av hver enkelt
  • Betal bare for aktive brukere

Gjentakende vedlikehold og enkeltprosjekter

Mange anleggsgartnerfirmaer driver to typer arbeid side om side: vedlikeholdsrunder som gjentas hver uke eller annenhver uke, og prosjekter som en ny hage, en terrasse eller en beplantning som går over flere uker. Vedlikeholdsrunder legges inn i vaktplanen som gjentakende mønstre. Prosjekter får eget arbeidssted og eget prosjekt, så timene deres holdes adskilt fra vedlikeholdsbudsjettet.

Hviletidsreglene kontrolleres mot vaktplanen, så de lange dagene i høysesongen ikke i det stille blir til vakter som bryter reglene.

Offentlig grønt: kunder som vil godkjenne

Kommuner, boligselskaper og næringsparker som setter ut driften av grøntanleggene sine, vil noen ganger godkjenne timene som brukes på avtalen. Kontaktpersonen får en sikker magisk lenke, ser timene per arbeidssted med lagets notater, og godkjenner eller avviser linjer med en kommentar. Navnet deres og tidspunktet for godkjenningen lagres sammen med perioden.

Hansker, gjørme og ingen dekning

Appen har store knapper og en timer som går videre når appen lukkes eller telefonen starter på nytt. Timer ført på et sted uten dekning ligger i kø og sendes når telefonen er på nett igjen. For lag som deler ett nettbrett på lageret, lar en kiosk alle stemple inn med en personlig PIN-kode på 6 sifre før bilene kjører ut.

Godkjente timer, kjøring og tillegg eksporteres i dag til lønn som en eksport i SD Worx-format eller konfigurerbare CSV- og XLSX-filer. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.

Ofte stilte spørsmål

Kan vi registrere uværsdager?

Ja. Sett opp en uværsdag som en egen fraværstype med egen lønnskode, og lagene registrerer den samme dag det skjer.

Registreres kjøringen fra lageret til oppdraget?

Ja. Reisetid er en egen timetype, og kilometer registreres per tur, med avstanden beregnet ut fra start- og sluttadressen.

Kan sesongarbeidere bruke appen på sitt eget språk?

Ja. Appene finnes på 20 språk. Nye arbeidere inviteres på SMS og logger inn med en engangskode.

Sporer TimeTracking hvor lagene er i løpet av dagen?

Nei. Det er ingen kontinuerlig posisjonssporing. Geofence-påminnelser ved konfigurerte arbeidssteder er planlagt og sender bare en melding.

Betaler vi for sesongarbeidere utenfor sesongen?

Nei. Du betaler for aktive brukere. Deaktiverte arbeidere beholder historikken sin, men telles ikke med.

Hva koster det?

Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, inkludert vaktplaner, fravær og fraværstyper, kjøring, godkjenninger og lønnseksport.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser