Облік робочого часу для бригад озеленення та садівництва
Бригади озеленення починають із бази, їздять із саду в сад і працюють просто неба за будь-якої погоди сезону. Навесні команда зростає, а в дощовий тиждень половина днів втрачається. TimeTracking ретельно веде години за об'єктами й контрактами попри все це, тож зарплата й калькуляція базуються на тому, що справді відбулося.
Як компанії з озеленення використовують TimeTracking
Об'єкти й контракти як ділянки
Приватні сади, бізнес-парки й контракти на публічну зелень стають об'єктами, пов'язаними з клієнтом. Обходи для догляду заносяться в графік як повторювані зміни.
Кожен у бригаді веде свій день
Члени бригади запускають таймер або вносять день у застосунку своєю мовою. Дорога з бази й між об'єктами фіксується окремо.
Погодні дні та зміни планів
Коли дощ чи заморозки зупиняють роботу, день фіксується як погодний або бригада записує роботу на базі, тож жоден день не зникає з обліку.
Затвердіть і експортуйте
Бригадир або офіс затверджує тиждень. Години, дорога й доплати йдуть у зарплату, а години за об'єктами готові для калькуляції замовлень.
З бази в сад і назад
Більшість днів починається на базі: завантажити причіп, причепити газонокосарку, поїхати на перший об'єкт. Потім два-три сади, смуга вздовж дороги чи бізнес-парк, з дорогою між ними. TimeTracking фіксує кожен об'єкт за його ділянкою, а дорогу між ними окремим типом годин, тож видно, яка частина дня була реальною роботою, а яка пішла в дорогу.
Цей розподіл важливий під час розрахунку кошторису. Якщо план проти факту показує, що контракт на догляд щоразу займає на годину довше, ви знаєте це ще до продовження контракту, а не після.
- Години за садами, парками чи контрактами
- Час у дорозі з бази й між об'єктами
- Кілометри за поїздками для приватних авто
- План проти факту за об'єктами
Погодні дні без здогадок
Дощ, заморозки й шторми визначають частину календаря озеленення. Втрачений день не повинен лишатися порожнім місцем, яке хтось заповнює з пам'яті через кілька тижнів. Погодний день можна налаштувати як окремий тип відсутності з власним кодом зарплати, і бригада фіксує його того самого дня. Якщо бригада натомість виконує роботи на базі, ці години йдуть на ділянку бази чи майстерні.
Оскільки кожен втрачений день фіксується однаково, за сезон видно, скільки днів забрала погода й які контракти відстали.
Сезонні піки й сезонні працівники
Навесні й восени робота досягає піку, і до бригад долучаються додаткові люди, часто з-за кордону. Нових членів бригади запрошують через SMS, вони входять за одноразовим кодом і користуються застосунком своєю мовою, з 20 на вибір. Вони бачать свої зміни з першого дня, без налаштування облікового запису чи навчального заняття.
Коли сезон закінчується, сезонних працівників деактивують. Їхні години й затвердження лишаються в історії, а ви платите лише за активних користувачів.
- Запрошення через SMS, вхід за одноразовим кодом
- 20 мов, кожен працівник обирає свою
- Оплата лише за активних користувачів
Регулярний догляд і разові проєкти
Багато компаній з озеленення ведуть два види робіт паралельно: обходи для догляду, що повторюються щотижня чи раз на два тижні, і проєкти, як-от новий сад, тераса чи посадка, що тривають тижнями. Обходи заносяться в графік як повторювані шаблони. Проєкти отримують власну ділянку й проєкт, тож їхні години лишаються окремо від бюджету на догляд.
Правила відпочинку перевіряються за графіком, тож довгі дні пікового сезону непомітно не перетворюються на зміни, що порушують правила.
Публічна зелень: клієнти, які хочуть затверджувати
Громади, житлові корпорації та бізнес-парки, що віддають догляд за зеленню на аутсорс, іноді хочуть підписати години, витрачені на їхній контракт. Їхня контактна особа отримує захищене magic link, бачить години за об'єктами з нотатками бригади й затверджує чи відхиляє рядки з коментарем. Її ім'я та час затвердження зберігаються разом із періодом.
Рукавиці, бруд і відсутність сигналу
Застосунок має великі кнопки й таймер, що продовжує працювати, коли застосунок закрито чи телефон перезавантажується. Години, внесені на об'єкті без сигналу, стоять у черзі й надсилаються після відновлення зв'язку. Для бригад, що ділять один планшет на базі, кіоск дозволяє всім відмітитися особистим 6-значним PIN-кодом, перш ніж фургони виїдуть.
Затверджені години, дорога й доплати експортуються в зарплату сьогодні у форматі SD Worx або налаштовуваних файлах CSV і XLSX. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться.
Поширені запитання
Чи можна фіксувати погодні дні?
Так. Налаштуйте погодний день як окремий тип відсутності з власним кодом зарплати, і бригади фіксують його в день, коли це трапляється.
Чи фіксується дорога з бази на об'єкт?
Так. Час у дорозі є окремим типом годин, а кілометри фіксуються за поїздками, з відстанню, розрахованою за початковою й кінцевою адресою.
Чи можуть сезонні працівники користуватися застосунком своєю мовою?
Так. Застосунки доступні 20 мовами. Нових працівників запрошують через SMS, і вони входять за одноразовим кодом.
Чи стежить TimeTracking за місцезнаходженням бригад протягом дня?
Ні. Постійного відстеження місцезнаходження немає. Геозонні підказки на налаштованих об'єктах планується додати, і вони лише надсилатимуть нагадування.
Чи платимо ми за сезонних працівників поза сезоном?
Ні. Ви платите за активних користувачів. Деактивовані працівники зберігають історію, але не враховуються.
Скільки це коштує?
Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, зокрема графіки, відпустки й типи відсутності, кілометраж, затвердження та експорти для зарплати.
Пов'язані сторінки
Кадрові агентства
Призначення, затвердження клієнтом за magic link, AI-парсер, виявлення розбіжностей і експорт для нарахування зарплати.
Будівництво
Таймер, що працює офлайн, години за об'єктами та кіоск біля воріт.
Логістика та склади
Зміни за графіком, підтвердження одним дотиком, відмітка на кіоску й правильний облік нічних змін.
Переглянути ціни
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.
Спробуйте TimeTracking безкоштовно
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.