الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking

تتبع الوقت لفرق تنسيق الحدائق والبستنة

تبدأ فرق تنسيق الحدائق من الورشة، وتقود من حديقة إلى أخرى وتعمل في الخارج مهما جاء به الموسم. في الربيع يكبر الفريق، وفي أسبوع ماطر يضيع نصف الأيام بسبب المطر. يحافظ TimeTracking على سلامة الساعات لكل مهمة وعقد خلال ذلك كله، فتستند الرواتب وتكلفة المهام إلى ما حدث فعلًا.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار
عرض متحرك: فريق تنسيق حدائق من ثلاثة يملأ أسبوعه، ويُسجَّل يوم أربعاء ماطر كيوم طقس، ويعرض الخميس حديقتين مع تنقل من الورشة بينهما، ويُعتمد الأسبوع. أسبوع الفريق, مطر يوم الأربعاء, من حديقة إلى حديقة, اعتماد الأسبوع.

كيف تستخدم شركات تنسيق الحدائق TimeTracking

  1. المهام والعقود كمواقع

    تصبح الحدائق الخاصة ومجمعات الأعمال وعقود المساحات الخضراء العامة مواقع مرتبطة بعميل. وتدخل جولات الصيانة جدول المناوبات كورديات متكررة.

  2. كل فرد في الطاقم يتتبع يومه

    يشغّل أفراد الطاقم المؤقّت أو يدخلون اليوم في التطبيق، بلغتهم. ويُسجَّل التنقل من الورشة وبين المهام بشكل منفصل.

  3. أيام الطقس والتغييرات

    عندما يوقف المطر أو الصقيع العمل، يُسجَّل اليوم كيوم طقس أو يسجّل الفريق عملًا في الورشة بدلًا منه، فلا يختفي يوم من الدفاتر.

  4. اعتمد وصدّر

    يعتمد قائد الفريق أو المكتب الأسبوع. وتذهب الساعات والتنقل والبدلات إلى الرواتب، وتكون الساعات لكل مهمة جاهزة لحساب تكلفة المهام لديك.

من الورشة إلى الحديقة والعودة

تبدأ معظم الأيام من الورشة: تحميل المقطورة وتركيب جزّازة العشب والقيادة إلى المهمة الأولى. ثم حديقتان أو ثلاث، أو شريط على جانب الطريق، أو مجمع أعمال، مع قيادة بينها. يسجّل TimeTracking كل مهمة على موقعها والتنقل بينها كنوع ساعات مستقل، فترى كم من اليوم كان عملًا فعليًا وكم قُضي على الطريق.

هذا التقسيم مهم عند التسعير. فإذا بيّن المخطط مقابل المنفَّذ أن عقد صيانة يستغرق ساعة أطول في كل زيارة، فستعرف ذلك قبل تجديد العقد لا بعده.

  • ساعات لكل حديقة أو متنزه أو عقد
  • وقت التنقل من الورشة وبين المهام
  • كيلومترات لكل رحلة للسيارات الخاصة
  • المخطط مقابل المنفَّذ لكل مهمة

أيام الطقس دون تخمين

المطر والصقيع والعواصف تحدد جزءًا من تقويم تنسيق الحدائق. ولا ينبغي أن ينتهي يوم ضائع فراغًا يملؤه أحدهم من الذاكرة بعد أسابيع. يمكنك إعداد يوم الطقس كنوع غياب مستقل برمز رواتب خاص به، ويسجّله الفريق في اليوم نفسه. وإذا أجرى الفريق أعمال صيانة في الورشة بدلًا من ذلك، تذهب تلك الساعات إلى موقع الورشة.

ولأن كل يوم ضائع يُسجَّل بالطريقة نفسها، يمكنك أن ترى على مدار الموسم كم يومًا كلفها الطقس وأي العقود تأخرت.

ذروات الموسم والعمال الموسميون

في الربيع ومرة أخرى في الخريف يبلغ العمل ذروته وينضم أشخاص إضافيون إلى الفرق، وغالبًا من الخارج. يُدعى أفراد الطاقم الجدد برسالة نصية، فيسجّلون الدخول برمز لمرة واحدة ويستخدمون التطبيق بلغتهم، من بين 20 لغة. يرون وردياتهم من اليوم الأول، دون إعداد حساب أو جلسة تدريب.

وعند انتهاء الموسم، يُعطَّل الموظفون الموسميون. وتبقى ساعاتهم واعتماداتهم في السجل، وتدفع فقط عن المستخدمين النشطين.

  • دعوة برسالة نصية، وتسجيل دخول برمز لمرة واحدة
  • 20 لغة، يختارها كل عامل
  • ادفع عن المستخدمين النشطين فقط

صيانة متكررة ومشاريع لمرة واحدة

تدير كثير من شركات تنسيق الحدائق نوعين من العمل جنبًا إلى جنب: جولات صيانة تتكرر كل أسبوع أو أسبوعين، ومشاريع مثل حديقة جديدة أو شرفة أو أعمال زراعة تستمر أسابيع. تدخل جولات الصيانة جدول المناوبات كأنماط متكررة. وتحصل المشاريع على موقعها ومشروعها الخاصين، فتبقى ساعاتها منفصلة عن ميزانية الصيانة.

وتُفحص قواعد فترات الراحة مقابل جدول المناوبات، فلا تتحول أيام الذروة الطويلة بهدوء إلى ورديات تخالف القواعد.

المساحات الخضراء العامة: عملاء يريدون الاعتماد

تريد البلديات وجمعيات الإسكان ومجمعات الأعمال التي تسند صيانة مساحاتها الخضراء إلى جهات خارجية أحيانًا اعتماد الساعات المقضية على عقدها. يتلقى مسؤول الاتصال لديهم رابطًا سحريًا آمنًا، ويرى الساعات لكل موقع مع ملاحظات الفريق، ويعتمد الأسطر أو يرفضها مع تعليق. ويُحفظ اسمه ووقت الاعتماد مع الفترة.

قفازات وطين ولا إشارة

للتطبيق أزرار كبيرة ومؤقّت يواصل العمل عند إغلاق التطبيق أو إعادة تشغيل الهاتف. وتنتظر الساعات المدخلة في موقع دون إشارة في قائمة وتُرسل عند عودة الهاتف إلى الاتصال. وللفرق التي تتشارك جهازًا لوحيًا واحدًا في الورشة، يتيح جهاز الحضور للجميع تسجيل الحضور برمز PIN شخصي من 6 أرقام قبل مغادرة السيارات.

وتُصدَّر الساعات المعتمدة والتنقل والبدلات إلى الرواتب اليوم بتنسيق SD Worx أو كملفات CSV وXLSX قابلة للتهيئة. وموصلات Loket وNmbrs وAFAS قادمة قريبًا.

الأسئلة الشائعة

هل يمكننا تسجيل أيام الطقس؟

نعم. أعدّ يوم الطقس كنوع غياب مستقل برمز رواتب خاص به، وتسجّله الفرق في اليوم الذي يحدث فيه.

هل يُسجَّل التنقل من الورشة إلى المهمة؟

نعم. وقت التنقل نوع ساعات مستقل، وتُسجَّل الكيلومترات لكل رحلة مع حساب المسافة من عنوان البداية والنهاية.

هل يمكن للعمال الموسميين استخدام التطبيق بلغتهم؟

نعم. التطبيقات متاحة بـ 20 لغة. ويُدعى العمال الجدد برسالة نصية ويسجّلون الدخول برمز لمرة واحدة.

هل يتتبع TimeTracking أماكن الفرق خلال اليوم؟

لا. لا يوجد تتبع مستمر للموقع. والتنبيهات بالسياج الجغرافي عند مواقع مهيأة مخطط لها ولن ترسل سوى تذكير.

هل ندفع عن الموظفين الموسميين خارج الموسم؟

لا. تدفع عن المستخدمين النشطين. ويحتفظ العمال المعطَّلون بسجلهم لكنهم لا يُحتسبون.

كم يكلف؟

مجاني حتى 5 مستخدمين، ثم €1 لكل مستخدم شهريًا في Core، شاملًا جداول المناوبات وأنواع الإجازات والغياب والكيلومترات والاعتمادات وتصدير الرواتب.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار