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TimeTracking

Rilevazione ore per squadre di giardinaggio e manutenzione del verde

Le squadre del verde partono dal deposito, si spostano da un giardino all'altro e lavorano all'aperto con qualsiasi tempo. In primavera il team cresce, in una settimana di pioggia metà delle giornate va perduta. TimeTracking tiene in ordine le ore per intervento e contratto in ogni situazione, così paghe e controllo di commessa si basano su ciò che è successo davvero.

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Demo animata: una squadra del verde di tre persone compila la propria settimana, un mercoledì di pioggia viene registrato come giornata di maltempo, il giovedì mostra due giardini con il viaggio dal deposito in mezzo e la settimana viene approvata. Settimana della squadra, Pioggia di mercoledì, Da giardino a giardino, Settimana approvata.

Come le imprese del verde usano TimeTracking

  1. Interventi e contratti come sedi

    Giardini privati, parchi aziendali e contratti di verde pubblico diventano ciascuno una sede collegata a un cliente. I giri di manutenzione entrano nel piano turni come turni ricorrenti.

  2. Ogni membro registra la giornata

    I membri della squadra avviano il timer o inseriscono la giornata nell'app, nella propria lingua. Lo spostamento dal deposito e tra un intervento e l'altro è registrato separatamente.

  3. Giornate di maltempo e variazioni

    Quando pioggia o gelo fermano il lavoro, la giornata viene registrata come giornata di maltempo oppure la squadra imputa lavori in deposito, così nessun giorno scompare dai registri.

  4. Approvare ed esportare

    Il caposquadra o l'ufficio approva la settimana. Ore, viaggi e indennità vanno alle paghe e le ore per intervento sono pronte per il controllo di commessa.

Dal deposito al giardino e ritorno

La maggior parte delle giornate inizia in deposito: si carica il rimorchio, si aggancia il tosaerba, si parte per il primo intervento. Poi due o tre giardini, un tratto di banchina stradale o un parco aziendale, con la guida in mezzo. TimeTracking registra ogni intervento sulla propria sede e il viaggio tra l'uno e l'altro come tipo di ore separato, così si vede quanta parte della giornata è stata lavoro vero e quanta è andata in strada.

Questa suddivisione conta quando si fa un preventivo. Se pianificato contro lavorato mostra che un contratto di manutenzione richiede un'ora in più a ogni visita, lo si sa prima del rinnovo e non dopo.

  • Ore per giardino, parco o contratto
  • Tempo di viaggio dal deposito e tra gli interventi
  • Chilometri per tragitto con auto private
  • Pianificato contro lavorato per intervento

Giornate di maltempo senza congetture

Pioggia, gelo e temporali decidono una parte del calendario del verde. Una giornata persa non deve diventare uno spazio vuoto che qualcuno riempie a memoria settimane dopo. La giornata di maltempo si può configurare come tipo di assenza a sé, con un proprio codice paghe, e la squadra la registra il giorno stesso. Se invece la squadra svolge lavori di manutenzione in deposito, quelle ore vanno su una sede deposito o officina.

Poiché ogni giornata persa viene registrata allo stesso modo, nel corso di una stagione si vede quanti giorni è costato il maltempo e quali contratti sono rimasti indietro.

Picchi stagionali e personale stagionale

In primavera e di nuovo in autunno il lavoro raggiunge il picco e alle squadre si aggiungono persone in più, spesso dall'estero. I nuovi membri si invitano via SMS, accedono con un codice monouso e usano l'app nella propria lingua, tra 20 disponibili. Vedono i propri turni dal primo giorno, senza configurare un account né seguire una formazione.

A fine stagione il personale stagionale viene disattivato. Ore e approvazioni restano nello storico e si paga solo per gli utenti attivi.

  • Invito via SMS, accesso con codice monouso
  • 20 lingue, scelte da ogni lavoratore
  • Si paga solo per gli utenti attivi

Manutenzione ricorrente e progetti una tantum

Molte imprese del verde svolgono in parallelo due tipi di lavoro: giri di manutenzione che si ripetono ogni settimana o due, e progetti come un nuovo giardino, una terrazza o una piantumazione che durano settimane. I giri di manutenzione entrano nel piano turni come schemi ricorrenti. I progetti hanno una propria sede e un proprio progetto, così le loro ore restano separate dal budget di manutenzione.

Le regole sui riposi vengono verificate sul piano turni, quindi le lunghe giornate dell'alta stagione non si trasformano in silenzio in turni che violano le regole.

Verde pubblico: clienti che vogliono approvare

Comuni, gestori di immobili e parchi aziendali che affidano all'esterno la manutenzione del verde vogliono talvolta convalidare le ore spese sul proprio contratto. Il loro referente riceve un magic link sicuro, vede le ore per sede con le note della squadra e approva o rifiuta le righe con un commento. Nome e orario dell'approvazione vengono memorizzati insieme al periodo.

Guanti, fango e nessun segnale

L'app ha pulsanti grandi e un timer che continua a funzionare quando l'app è chiusa o il telefono si riavvia. Le ore inserite in un luogo senza segnale restano in coda e vengono inviate quando il telefono torna online. Per le squadre che condividono un tablet in deposito, un chiosco permette a tutti di timbrare con un PIN personale a 6 cifre prima che i furgoni partano.

Ore approvate, viaggi e indennità vengono oggi esportati verso le paghe come export in formato SD Worx o come file CSV e XLSX configurabili. I connettori per Loket, Nmbrs e AFAS sono in arrivo.

Domande frequenti

Possiamo registrare le giornate di maltempo?

Sì. La giornata di maltempo si configura come tipo di assenza a sé, con un proprio codice paghe, e le squadre la registrano il giorno in cui accade.

Il viaggio dal deposito all'intervento viene registrato?

Sì. Il tempo di viaggio è un tipo di ore separato e i chilometri sono registrati per tragitto, con la distanza calcolata dagli indirizzi di partenza e di arrivo.

I lavoratori stagionali possono usare l'app nella propria lingua?

Sì. Le app sono disponibili in 20 lingue. I nuovi lavoratori vengono invitati via SMS e accedono con un codice monouso.

TimeTracking traccia dove si trovano le squadre durante la giornata?

No. Non c'è alcun tracciamento continuo della posizione. I promemoria geofence nelle sedi configurate sono previsti e invieranno solo un avviso.

Paghiamo il personale stagionale fuori stagione?

No. Si paga per gli utenti attivi. I lavoratori disattivati conservano lo storico ma non vengono conteggiati.

Quanto costa?

Gratis fino a 5 utenti, poi €1 per utente al mese su Core, con piani turni, ferie e tipi di assenza, chilometri, approvazioni ed export paghe.

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