Peyzaj ve bahçe bakımı ekipleri için zaman takibi
Peyzaj ekipleri depoda başlar, bahçeden bahçeye sürer ve mevsimin getirdiği her havada dışarıda çalışır. İlkbaharda ekip büyür, yağışlı bir haftada günlerin yarısı yağmura kurban gider. TimeTracking tüm bunlara rağmen saatleri iş ve sözleşme bazında düzenli tutar; böylece bordro ve iş maliyetlendirmesi gerçekte olanlara dayanır.
Peyzaj şirketleri TimeTracking'i nasıl kullanır?
İşler ve sözleşmeler lokasyon olarak
Özel bahçeler, iş parkları ve kamu yeşil alan sözleşmeleri, her biri bir müşteriye bağlı lokasyon olur. Bakım turları vardiya planına tekrarlayan vardiyalar olarak girer.
Her ekip üyesi günü kaydeder
Ekip üyeleri zamanlayıcıyı başlatır veya günü uygulamada kendi dillerinde girer. Depodan ve işler arasındaki yol ayrı kaydedilir.
Hava günleri ve değişiklikler
Yağmur veya don işi durdurduğunda gün hava günü olarak kaydedilir ya da ekip bunun yerine depo işi girer; böylece hiçbir gün kayıtlardan kaybolmaz.
Onaylayın ve dışa aktarın
Ekip lideri veya ofis haftayı onaylar. Saatler, yol ve ödenekler bordroya gider; iş bazında saatler ise iş maliyetlendirmeniz için hazırdır.
Depodan bahçeye ve geri
Çoğu gün depoda başlar: römorku yükle, çim biçme makinesini bağla, ilk işe sür. Sonra iki üç bahçe, bir yol kenarı şeridi veya bir iş parkı; aralarda sürüş. TimeTracking her işi kendi lokasyonuna, aradaki yolu ise ayrı bir saat türü olarak kaydeder; böylece günün ne kadarının gerçek iş, ne kadarının yolda geçtiğini görürsünüz.
Bu ayrım teklif verirken önemlidir. Planlanan ve çalışılan karşılaştırması bir bakım sözleşmesinin her ziyarette bir saat daha uzun sürdüğünü gösteriyorsa, bunu sözleşme yenilenmeden önce öğrenirsiniz, sonra değil.
- Bahçe, park veya sözleşme bazında saatler
- Depodan ve işler arası yol süresi
- Özel araçlar için yolculuk başına kilometre
- İş başına planlanan ve çalışılan
Tahmin yürütmeden hava günleri
Yağmur, don ve fırtına peyzaj takviminin bir kısmını belirler. Kaybedilen bir gün, haftalar sonra birinin hafızadan doldurduğu bir boşluk olarak kalmamalıdır. Hava gününü kendi bordro koduna sahip ayrı bir devamsızlık türü olarak tanımlayabilirsiniz; ekip bunu günün kendisinde kaydeder. Ekip bunun yerine depoda bakım işi yaparsa bu saatler bir depo veya atölye lokasyonuna girer.
Kaybedilen her gün aynı şekilde kaydedildiği için, bir sezon boyunca havanın kaç güne mal olduğunu ve hangi sözleşmelerin geride kaldığını görebilirsiniz.
Mevsimsel zirveler ve mevsimlik çalışanlar
İlkbahar ve sonbaharda iş zirve yapar ve ekiplere çoğu zaman yurt dışından ek kişiler katılır. Yeni ekip üyeleri SMS ile davet edilir, tek kullanımlık kodla giriş yapar ve aralarından seçebilecekleri 20 dilden birinde uygulamayı kullanır. Hesap kurulumu veya eğitim oturumu olmadan ilk günden vardiyalarını görürler.
Sezon bittiğinde mevsimlik çalışanlar devre dışı bırakılır. Saatleri ve onayları geçmişte kalır, siz yalnızca aktif kullanıcılar için ödeme yaparsınız.
- SMS ile davet, tek kullanımlık kodla giriş
- 20 dil, her çalışan kendi dilini seçer
- Yalnızca aktif kullanıcılar için ödeme yapın
Tekrarlayan bakım ve tek seferlik projeler
Birçok peyzaj şirketi iki tür işi yan yana yürütür: her hafta veya iki haftada bir tekrarlayan bakım turları ve haftalarca süren yeni bir bahçe, teras ya da dikim işi gibi projeler. Bakım turları vardiya planına tekrarlayan düzenler olarak girer. Projeler kendi lokasyonunu ve projesini alır; böylece saatleri bakım bütçesinden ayrı kalır.
Dinlenme süresi kuralları vardiya planına karşı kontrol edilir; yoğun sezonun uzun günleri sessizce kuralları çiğneyen vardiyalara dönüşmez.
Kamu yeşil alanı: onaylamak isteyen müşteriler
Yeşil alan bakımını dışarıdan temin eden belediyeler, konut kooperatifleri ve iş parkları bazen sözleşmeleri için harcanan saatleri onaylamak ister. Muhatapları güvenli bir bağlantı (magic link) alır, lokasyon bazında saatleri ekibin notlarıyla görür, satırları onaylar veya yorumla reddeder. Adları ve onay zamanı dönemle birlikte saklanır.
Eldiven, çamur ve sinyal yok
Uygulamada büyük düğmeler vardır ve zamanlayıcı uygulama kapatılsa veya telefon yeniden başlasa bile çalışmaya devam eder. Sinyalsiz bir yerde girilen saatler sırada bekler ve telefon tekrar çevrimiçi olduğunda gönderilir. Depoda tek bir tableti paylaşan ekipler için kiosk, minibüsler yola çıkmadan önce herkesin kişisel 6 haneli PIN ile giriş yapmasını sağlar.
Onaylı saatler, yol ve ödenekler bugün SD Worx formatında bir aktarım veya yapılandırılabilir CSV ve XLSX dosyaları olarak bordroya aktarılır. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında.
Sık sorulan sorular
Hava günlerini kaydedebilir miyiz?
Evet. Hava gününü kendi bordro koduna sahip ayrı bir devamsızlık türü olarak tanımlayın; ekipler bunu olduğu gün kaydeder.
Depodan işe yol kaydediliyor mu?
Evet. Yol süresi ayrı bir saat türüdür ve kilometre yolculuk başına kaydedilir; mesafe başlangıç ve bitiş adresinden hesaplanır.
Mevsimlik çalışanlar uygulamayı kendi dillerinde kullanabilir mi?
Evet. Uygulamalar 20 dilde kullanılabilir. Yeni çalışanlar SMS ile davet edilir ve tek kullanımlık kodla giriş yapar.
TimeTracking ekiplerin gün içinde nerede olduğunu izler mi?
Hayır. Sürekli konum izleme yoktur. Yapılandırılan lokasyonlarda coğrafi sınır hatırlatmaları planlanıyor ve yalnızca bir bildirim gönderecek.
Mevsimlik çalışanlar için sezon dışında da ödeme yapar mıyız?
Hayır. Aktif kullanıcılar için ödeme yaparsınız. Devre dışı bırakılan çalışanlar geçmişini korur ama sayılmaz.
Maliyeti nedir?
5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; vardiya planları, izin ve devamsızlık türleri, kilometre, onaylar ve bordro aktarımları dahildir.
İlgili sayfalar
Personel temin şirketleri
Görevlendirmeler, güvenli bağlantıyla müşteri onayı, yapay zekâ ayrıştırıcı, uyuşmazlık tespiti ve bordro aktarımı.
İnşaat
Çevrimdışı da çalışan bir zamanlayıcı, şantiye bazında saatler ve kapıda bir kiosk.
Lojistik ve depolar
Planlı vardiyalar, tek dokunuşla onay, kioskta giriş ve doğru işlenen gece vardiyaları.
Fiyatları görün
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.
TimeTracking'i ücretsiz deneyin
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.