Roosters en dienstplanning
Roosters en urenbriefjes beschrijven dezelfde week van twee kanten: wat er gepland was en wat er gebeurde. TimeTracking houdt beide op één plek, zodat gepland versus gewerkt een rapport is en geen spreadsheetklus.
Zo werken roosters
Bouw de week
Maak diensten aan vanuit sjablonen, herhaal patronen en vul open diensten. Wijs ze toe aan mensen, locaties en plaatsingen.
Controleren en publiceren
Conflicten met goedgekeurd verlof of rusttijdregels worden gemarkeerd voordat je publiceert. Na publicatie ziet iedereen zijn diensten in de app en op het web.
Vergelijken met gewerkte uren
Zodra de uren binnenkomen, wordt het rooster de basis. Verschillen tussen geplande en gewerkte tijd zijn zichtbaar per persoon, locatie en week.
Alles wat een planner nodig heeft, niets wat niet nodig is
Dienstsjablonen, terugkerende patronen, open diensten, ruilen en beschikbaarheid dekken het dagelijkse werk van een planner. Het roosteroverzicht is gemaakt voor teams op wisselende locaties: filter op locatie of opdrachtgever en zie wie waar is.
- Sjablonen en terugkerende diensten
- Open diensten en diensten ruilen
- Rekening met beschikbaarheid en verlof
- Gepubliceerde diensten zichtbaar in de app (pushmeldingen binnenkort)
Roosters maken urenregistratie makkelijker
Een gepubliceerd rooster is het sterkste signaal voor voorspellende urenregistratie. Liep de dag zoals gepland, dan bevestigt de medewerker de voorgestelde uren met één tik. Liep het anders, dan is de afwijking duidelijk en makkelijk uit te leggen.
Rusttijd- en pauzeregels worden tegen het rooster gecontroleerd, zodat een planner een waarschuwing ziet voordat hij een dienst inplant waardoor iemand minder dan de wettelijke dagelijkse rusttijd krijgt.
Inbegrepen, geen add-on
Veel tools voor urenregistratie verkopen planning als apart product of bewaren het voor hun duurste abonnement. Bij TimeTracking zitten roosters en verlof in Core voor € 1 per gebruiker per maand, naast goedkeuringen, kilometers en salarisexports.
Open diensten, ruilen en beschikbaarheid
Niet elke dienst heeft al een naam als het rooster wordt gemaakt. Open diensten kun je publiceren voor een groep medewerkers, die ze in de app zien en erop kunnen reageren. De planner beslist wie de dienst krijgt. Medewerkers kunnen ook een dienst aanbieden om te ruilen; de ruil gaat pas in nadat de planner hem goedkeurt.
Beschikbaarheid werkt andersom: medewerkers geven aan wanneer ze wel of niet kunnen werken, en de planner ziet dat tijdens het maken van het rooster. Dat scheelt last-minute wijzigingen en berichtjes.
- Open diensten gepubliceerd voor een groep
- Ruilen goedgekeurd door de planner
- Beschikbaarheid zichtbaar tijdens het plannen
Gepland versus gewerkt in de praktijk
Zodra de uren binnenkomen, toont elke dienst de geplande en gewerkte tijd naast elkaar. Te laat beginnen, eerder stoppen en extra uren zijn zichtbaar per persoon, locatie en week. Voor een opdrachtgever of locatiemanager is die vergelijking vaak nuttiger dan het urenbriefje zelf, omdat ze laat zien waar planning en werkelijkheid uit elkaar lopen.
Veelgestelde vragen
Zitten roosters bij de prijs inbegrepen?
Ja. Roosters en verlof zitten in het Core-abonnement voor € 1 per gebruiker per maand, en in Pro.
Krijgen medewerkers een melding van nieuwe diensten?
Gepubliceerde diensten staan direct in de app en op het web van elke medewerker. Pushmeldingen bij publiceren komen binnenkort.
Kan ik geplande en gewerkte uren vergelijken?
Ja. Rapporten tonen gepland versus gewerkt per persoon, locatie, opdrachtgever en periode.
Controleert het rooster regels voor arbeidstijden?
De regelengine waarschuwt voor conflicten met goedgekeurd verlof en voor diensten die ingestelde rusttijdregels overtreden, te beginnen met Nederlandse presets.
Gerelateerde pagina's
Verlof
Verlof aanvragen en goedkeuren naast je uren, met saldi, ziekteverzuim en feestdagen.
Voorspellende urenregistratie
De app stelt de uren voor uit het rooster, vorige week en het vaste patroon. Eén tik om te bevestigen.
Pauze- en rusttijdchecker
Check een dienst aan de Nederlandse en Duitse minimale pauze en de dagelijkse rusttijd van 11 uur.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.