Naar de inhoud
TimeTracking

Urenregistratie voor bureaus en consultancy

Consultants en bureauteams weten dat hun dagen in de agenda staan, en toch worden urenbriefjes op vrijdag uit het hoofd ingevuld. TimeTracking stelt uren voor op basis van vorige week en het vaste patroon, met agendasynchronisatie die binnenkort komt, en laat klanten ze goedkeuren zonder in te loggen.

Gratis startenBekijk prijzen
Geanimeerde demo: de week van een consultant vult zich met voorstellen op basis van vorige week, wordt met één tik bevestigd en door de klant goedgekeurd. Voorstel uit vorige week, Week bevestigen, Uren per project, Klant tekent af.

Zo gebruiken bureaus TimeTracking

  1. Krijg voorgestelde uren

    De registraties van vorige week en terugkerend werk worden voorstellen voor urenregels, gekoppeld aan klanten en projecten. Synchronisatie met Google Agenda en Outlook komt binnenkort.

  2. Bevestig de dag

    Elke consultant bevestigt of past de voorgestelde regels aan met één tik, op de telefoon of op het web.

  3. Goedkeuring door de klant en export

    Klanten keuren de uren goed via een magic link. Goedgekeurde uren worden geëxporteerd naar je facturatiepakket.

Urenregistratie zonder vrijdagmiddagstress

Voorspellende urenregistratie maakt van de registraties van vorige week en terugkerend werk voorgestelde urenregels. Consultants controleren en bevestigen, in plaats van de week te reconstrueren. Een timer en handmatig invoeren zijn altijd beschikbaar voor werk dat afwijkt van het patroon.

Koppelingen met Google Agenda en Outlook staan op de roadmap en zijn gemarkeerd als binnenkort beschikbaar. Tot die tijd gebruiken voorspellingen recente registraties en roosters.

  • Voorgestelde regels op basis van historie (agendasynchronisatie binnenkort)
  • Timer en handmatig invoeren
  • Uren per klant en project
  • Goedkeuring door de klant via een magic link

Goedkeuring door de klant die vertrouwen opbouwt

Bij retainers en werk op nacalculatie betaalt een klant die de uren al heeft goedgekeurd voordat de factuur komt, zonder vragen. TimeTracking stuurt goedkeurders een beveiligde link met de uren van de periode. Hun goedkeuring wordt vastgelegd met naam en tijdstip.

Gericht op uren, open naar je tools

TimeTracking maakt geen facturen en doet geen projectmanagement. Het levert goedgekeurde uren op en exporteert die als instelbare CSV of XLSX, of via de API, naar de facturatie- en projecttools die je al gebruikt. Zo blijft je stack eenvoudig en je data open.

Voor € 1 per gebruiker per maand, met een gratis abonnement tot 5 gebruikers, kost het een fractie van tools die facturatie meeleveren die je misschien niet nodig hebt.

Rapportages voor projectleiders

Projectleiders willen weten hoeveel uren er deze maand in een klant of project zijn gegaan, en hoe dat zich verhoudt tot het budget of de retainer. Rapportages in TimeTracking tonen goedgekeurde uren per klant, project en persoon voor elke periode, en zijn te delen of te exporteren voor de maandelijkse update aan de klant.

Omdat uren worden goedgekeurd voordat ze in de rapportage komen, zijn de cijfers die projectleiders met klanten bespreken dezelfde als de cijfers op de factuur.

  • Uren per klant, project en persoon
  • Elke periode, te delen of te exporteren
  • Goedgekeurde uren, dus rapportages kloppen met facturen

Veelgestelde vragen

Kan TimeTracking facturen maken?

Nee. Het exporteert goedgekeurde uren naar je facturatiepakket via CSV, XLSX of de API.

Is er een koppeling met Google Agenda of Outlook?

Agendakoppelingen komen binnenkort. Voorspellingen gebruiken nu al roosters en recente registraties.

Kunnen klanten urenbriefjes goedkeuren?

Ja. Klanten keuren goed via een beveiligde magic link, zonder een account aan te maken.

Is er een timer voor desktop of browser?

De webapp heeft vandaag een timer. Een desktop-app in de taakbalk en een browserextensie staan op de roadmap.

Gerelateerde pagina's

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

Gratis startenBekijk prijzen