Naar de inhoud
TimeTracking

Urenregistratie voor schoonmaakbedrijven

Schoonmaakteams werken korte diensten op veel adressen, vroeg in de ochtend of laat op de avond, vaak met medewerkers die verschillende talen spreken. TimeTracking houdt de uren per adres kloppend, zonder prikklok in elk gebouw.

Gratis startenBekijk prijzen
Geanimeerde demo: een schoonmaker bevestigt op één ochtend vier korte bezoeken op vier adressen, met reistijd ertussen, en een klant keurt zijn adres goed. Bezoek uit het rooster, Adres na adres, Uren per adres, Klant keurt goed.

Zo gebruiken schoonmaakbedrijven TimeTracking

  1. Voeg elk adres toe

    Elke locatie van een opdrachtgever wordt een werklocatie en wordt gekoppeld aan de opdrachtgever en het contract.

  2. Registreer elk bezoek

    Schoonmakers starten de timer in de app of bevestigen het bezoek dat uit het rooster wordt voorgesteld. Ontbreken er uren, dan volgt een herinnering per e-mail.

  3. Goedkeuren per opdrachtgever

    Uren per adres worden intern of door de opdrachtgever goedgekeurd en geëxporteerd naar de salarisadministratie.

Veel adressen, één helder overzicht

Een schoonmaker doet soms drie kantoren op één avond. Elk bezoek wordt op de juiste locatie en opdrachtgever geboekt, met de reistijd ertussen apart vastgelegd. Planners zien in het rooster wie waar ingepland staat, en geplande tegenover gewerkte uren per contract laten zien waar budgetten worden overschreden.

Voorspellingen uit het rooster en herinneringen per e-mail voor ontbrekende uren dichten de meeste gaten waardoor uren per adres onbetrouwbaar worden. Geofence-meldingen per adres zijn gepland, maar nog niet beschikbaar.

  • Uren per adres en opdrachtgever
  • Reistijd tussen adressen
  • Roosters met terugkerende schoonmaakschema's
  • Gepland tegenover gewerkt per contract

Aantoonbare dienstverlening voor opdrachtgevers

Opdrachtgevers vragen weleens of hun locatie volgens afspraak is schoongemaakt. Goedgekeurde uren per adres, met begin- en eindtijd van elk bezoek, geven daar een feitelijk antwoord op. Waar het contract dat vraagt, accorderen opdrachtgevers de uren via een magic link, zonder in te loggen.

Eenvoudig voor elke schoonmaker

De app is beschikbaar in 20 talen en elke schoonmaker kiest zijn eigen taal. Grote knoppen, een timer die offline doorloopt en voorspellingen uit het rooster houden het registreren snel. Medewerkers zonder zakelijk e-mailadres loggen in met een eenmalige code per sms.

Salarisexports zijn vandaag beschikbaar in SD Worx-formaat en als instelbare CSV/XLSX-bestanden.

Terugkerende schema's per contract

Het meeste schoonmaakwerk komt terug: elke doordeweekse avond hetzelfde kantoor, drie keer per week een school, één keer per maand een grote schoonmaak. Met terugkerende dienstpatronen in het rooster leg je die contracten één keer vast, en de planner hoeft alleen nog uitzonderingen te regelen, zoals ziekte, vakantie of een extra klus.

Is een schoonmaker ziek, dan ziet de planner welke adressen geraakt worden en kan hij de diensten als open diensten aanbieden aan collega's. De uren van de opdrachtgever blijven kloppen, omdat elk bezoek nog steeds op het juiste adres wordt geboekt.

  • Terugkerende patronen per contract
  • Open diensten bij ziekte
  • Uitzonderingen in plaats van het rooster opnieuw bouwen

Veelgestelde vragen

Kunnen schoonmakers meerdere adressen per dag registreren?

Ja. Elk bezoek wordt op een eigen locatie en opdrachtgever geboekt, met de reistijd ertussen.

Volgt de app de locatie van schoonmakers continu?

Nee. TimeTracking volgt de locatie niet continu. De geplande geofencing werkt alleen rond ingestelde locaties.

Kunnen opdrachtgevers de uren goedkeuren?

Ja. Opdrachtgevers accorderen de uren per adres via een beveiligde magic link, zonder account.

Wat kost het?

Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core, inclusief roosters, goedkeuringen en salarisexports.

Gerelateerde pagina's

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

Gratis startenBekijk prijzen