Urenregistratie voor bouwploegen op wisselende bouwplaatsen
Bouwploegen beginnen vroeg, wisselen van bouwplaats en hebben zelden een hand vrij voor hun telefoon. TimeTracking laat urenregistratie aansluiten op die praktijk, zodat kantoor kloppende uren per bouwplaats krijgt zonder achter papiertjes aan te hoeven.
Zo gebruiken bouwbedrijven TimeTracking
Zet je bouwplaatsen klaar
Voeg elke bouwplaats toe en koppel die aan een project. Ploegleden starten de timer in de app of klokken in bij een kiosk op de bouwplaats.
Registreer per bouwplaats en project
Uren, pauzes, reistijd en kilometers worden op de bouwplaats en het project geboekt, via de telefoon of een kiosk bij de poort.
Goedkeuren en exporteren
De uitvoerder of kantoor keurt de week goed. Goedgekeurde uren gaan naar de salarisadministratie en naar je projectnacalculatie.
Gemaakt voor de bouwplaats
De mobiele timer heeft grote knoppen en loopt door als de app gesloten is of de telefoon opnieuw opstart. Uren die zonder bereik zijn ingevoerd, worden in een wachtrij gezet en verstuurd zodra de telefoon weer online is, en een herinnering per e-mail vangt dagen op die nog ontbreken. Een timer op het vergrendelscherm en geofence-meldingen per bouwplaats komen binnenkort.
Waar ploegen geen telefoon bij zich hebben, of onderaannemers komen en gaan, klokt iedereen in op een tablet-kiosk bij de ingang van de bouwplaats met een persoonlijke pincode van 6 cijfers. Je kunt de tablet beperken tot één bouwplaats, zodat elke inklokking op het juiste project terechtkomt.
- Timer die herstarts overleeft, offline wachtrij
- Binnenkort: timer op het vergrendelscherm en geofence-meldingen
- Kiosk bij de poort, beperkt tot de bouwplaats
- Reistijd en kilometers per rit
Uren per bouwplaats, niet alleen per persoon
Elke registratie bevat de bouwplaats en het project, zodat je de manuren per bouwplaats ziet zonder uitvoerders om aparte rapportages te vragen. Roosters laten zien wie waar gepland staat, en geplande tegenover gewerkte uren laten zien welke bouwplaatsen uitlopen.
Reistijd tussen bouwplaatsen en kilometers worden als aparte soorten vastgelegd. Zo kun je ze uitbetalen volgens je afspraken en ze wel of niet meenemen in de kosten van de bouwplaats.
Pauzes, rusttijden en salarisadministratie
Lange dagen zijn in de bouw heel gewoon. TimeTracking legt pauzes expliciet vast en waarschuwt planners voor diensten die botsen met de regels voor rusttijden. Goedgekeurde uren, overuren en toeslagen worden geëxporteerd naar de salarisadministratie: vandaag in SD Worx-formaat en als instelbare CSV/XLSX, en binnenkort volgen meer salariskoppelingen.
Privacy waar je ploeg achter kan staan
TimeTracking volgt de locatie niet continu en maakt geen screenshots. De geplande geofencing werkt alleen rond de bouwplaatsen die je instelt. Dat maakt de app makkelijker te introduceren bij ploegen en de ondernemingsraad.
Veelgestelde vragen
Kunnen ploegen inklokken zonder smartphone?
Ja. Op een tablet-kiosk bij de ingang van de bouwplaats klokken medewerkers in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers.
Werkt de app zonder mobiel bereik?
De mobiele app laat de timer offline doorlopen en zet uren in een wachtrij tot er weer verbinding is. De kiosk heeft internet nodig, dus zet die op een plek met stabiele wifi of mobiele data.
Kan ik uren per bouwplaats zien?
Ja. Elke registratie is gekoppeld aan een bouwplaats en project, en rapportages tonen uren per bouwplaats, persoon en periode.
Wat kost het voor een bouwbedrijf?
Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core, inclusief roosters, kilometers, goedkeuringen en salarisexports.
Gerelateerde pagina's
Herinneringen en geofence-meldingen
Herinneringen voor ontbrekende uren en deadline-seintjes nu. Geofence-meldingen op locatie komen eraan.
Kiosk
Een gedeelde tablet bij de ingang. Eén tik met een persoonlijke 6-cijferige pincode om in te klokken, één tik om uit te klokken.
Kilometers en onkosten
Kilometers, reistijd, bonnetjes en vaste vergoedingen per medewerker, naast de uren.
Pauze- en rusttijdchecker
Check een dienst aan de Nederlandse en Duitse minimale pauze en de dagelijkse rusttijd van 11 uur.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.