Urenregistratie en urenbriefjes voor uitzendbureaus

In de uitzendbranche is een uur nooit zomaar een uur. Het hoort bij een flexkracht bij een opdrachtgever, in een functie, tegen een tarief, binnen een periode, met eigen toeslagen. TimeTracking legt dat vast als plaatsing: flexkracht × opdrachtgever × functie × tarief × periode, met vaste onderdelen zoals reiskostenvergoedingen.

Een flexkracht kan meerdere plaatsingen hebben, zelfs op dezelfde dag. Periodes zijn instelbaar per opdrachtgever of plaatsing: per week, per vier weken, per halve maand of per maand. De juiste regels reizen mee met elke registratie, van de app tot de salarisexport.

• Meerdere plaatsingen per flexkracht, zelfs per dag
• Tarieven, functies en vaste vergoedingen per plaatsing
• Periodes per opdrachtgever: per week, per vier weken, per halve maand, per maand
• Nachtdiensten over middernacht correct verwerkt

Veel opdrachtgevers houden een eigen urenregistratie bij en sturen die elke week naar je toe. De AI-parser voor urenbriefjes leest Excel, CSV, mailtekst en foto's of scans van papieren urenbriefjes, koppelt namen aan flexkrachten en plaatsingen en zet alles wat onzeker is op een uitzonderingenscherm.

Conflictdetectie vergelijkt die klanturen daarna met wat flexkrachten in de app registreerden. In plaats van een verschil van vier uur na de verloning te ontdekken, ziet kantoor het op woensdag en lost het op met één telefoontje. Elke oplossing wordt vastgelegd met wie besliste en waarom.

Flexkrachten komen vaak uit Polen, Roemenië, Oekraïne en veel andere landen. De apps van TimeTracking zijn beschikbaar in 20 talen, en elke flexkracht kiest zijn eigen taal, los van de taal die kantoor gebruikt. Inloggen gaat met een magic link per mail of een eenmalige code per sms, voor flexkrachten zonder zakelijk mailadres.

Op locaties waar telefoons niet zijn toegestaan, klokken flexkrachten in op een tablet-kiosk bij de ingang met een persoonlijke 6-cijferige pincode, in hun eigen taal.