Naar de inhoud

Salarisexports die passen bij je salarisadministratie

Goedgekeurde uren zijn pas nuttig als ze bij de salarisadministratie aankomen. TimeTracking exporteert ze in de opmaak die je salarisverwerker verwacht, zodat niemand een urenbriefje hoeft over te typen in een ander systeem.

Geanimeerde demo: goedgekeurde uren gaan via een exportmapping en controles naar een bestand in SD Worx-formaat, daarna wordt de periode vergrendeld. Periode akkoord, Mapping, Controles, Exporteren en vergrendelen.

Zo werken salarisexports

  1. Keur de periode goed

    Uren, overuren, toeslagen, kilometers en onkosten worden intern goedgekeurd en, waar nodig, door de opdrachtgever.

  2. Kies een mapping

    Kies een opgeslagen exportmapping: welke uursoorten naar welke looncodes gaan, welke kolommen erin staan en hoe medewerkers worden geïdentificeerd.

  3. Exporteren en vergrendelen

    Download het bestand of verstuur het via de API. De periode wordt gemarkeerd als geëxporteerd en vergrendeld, zodat de cijfers die de salarisadministratie ontving niet meer kunnen verschuiven.

Wat er vandaag beschikbaar is

TimeTracking is eerlijk over de status van koppelingen. Vandaag exporteer je goedgekeurde uren als instelbare CSV- en XLSX-bestanden, als export in SD Worx-formaat en via de open API. Native koppelingen met Loket, Nmbrs, AFAS en DATEV staan op de roadmap en zijn op hun koppelingspagina's gemarkeerd als binnenkort beschikbaar.

Omdat de CSV- en XLSX-mappings instelbaar zijn, kun je veel salarissystemen die een bestandsimport accepteren nu al bedienen, terwijl er aan een eigen koppeling wordt gebouwd.

  • Live: instelbare CSV- en XLSX-exports
  • Live: export in SD Worx-formaat
  • Live: REST API voor je eigen koppeling
  • Binnenkort: koppelingen met Loket, Nmbrs, AFAS en DATEV

Mappings in plaats van handwerk

Een exportmapping vertaalt de uursoorten van TimeTracking naar jouw looncodes: normale uren, overuren tegen verschillende percentages, onregelmatigheidstoeslag (ORT), feestdagen, kilometers en vaste vergoedingen. Stel het één keer in per salarisverwerker of per opdrachtgever, en elke export volgt dezelfde regels.

Exports kunnen worden gesplitst per juridische entiteit, per opdrachtgever of per soort periode. Handig voor uitzendbureaus die wekelijkse en maandelijkse verloning naast elkaar draaien.

Geëxporteerd betekent vergrendeld

Zodra een periode is geëxporteerd, is die vergrendeld. Blijkt later iets niet te kloppen, dan volgt een correctieregel in de volgende periode. Zo blijven salarisadministratie, de factuur aan de klant en TimeTracking met elkaar in lijn, en hebben accountants een helder spoor.

Je data blijft van jou: een volledige accountexport in open formaten is altijd beschikbaar.

Voordat je exporteert

Het exportscherm toont alles wat het bestand onjuist kan maken: urenbriefjes die nog niet zijn goedgekeurd, conflicten die nog openstaan en medewerkers zonder personeelsnummer voor het salarissysteem. Los je die eerst op, dan krijgt de salarisadministratie een complete periode in plaats van een bestand dat handmatig gecorrigeerd moet worden.

Elke exportrun wordt opgeslagen met de gebruikte mapping, de persoon die hem startte en het exacte bestand dat is gemaakt. Stelt de salarisadministratie maanden later een vraag, dan zie je wat er is verstuurd en wanneer.

  • Openstaande goedkeuringen en conflicten getoond vóór de export
  • Ontbrekende personeelsnummers gemarkeerd
  • Elke exportrun opgeslagen met bestand en mapping

Veelgestelde vragen

Welke salarisexports zijn vandaag live?

Instelbare CSV- en XLSX-exports, een export in SD Worx-formaat en de REST API. Koppelingen met Loket, Nmbrs, AFAS en DATEV komen binnenkort.

Kan ik de opmaak van de export aanpassen?

Ja. Mappings bepalen kolommen, codes per uursoort en identificatie, en kunnen per salarisverwerker of per opdrachtgever verschillen.

In welk abonnement zitten salarisexports?

Basisexports naar CSV, XLSX en JSON zitten in elk abonnement, ook Free. Mappings voor salarisexports zitten in Core en Pro.

Wat gebeurt er als uren na de export veranderen?

Geëxporteerde periodes zijn vergrendeld. Wijzigingen worden als correctie in de volgende periode geboekt, zodat elk systeem consistent blijft.

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.