Naar de inhoud
TimeTracking

Kilometers, reistijd en onkosten

Voor ploegen die onderweg zijn, horen kilometers en bonnetjes bij de werkdag. TimeTracking registreert kilometers, reistijd en onkosten per medewerker naast de uren, zodat alles samen wordt goedgekeurd en geëxporteerd.

Gratis startenBekijk prijzen
Geanimeerde demo: de kilometers van een rit worden berekend uit twee adressen, een parkeerbon wordt door AI gelezen en beide komen bij de uren van die dag. Rit toevoegen, Afstand berekend, Bon gelezen, Bij woensdag gezet.

Zo werken kilometers en onkosten

  1. Registreren bij de dag

    Medewerkers voegen kilometers, reistijd, parkeer- of ov-kosten toe aan de dag waarop ze werkten. Afstanden kunnen worden berekend op basis van een route.

  2. Maak een foto van het bonnetje

    Een foto van het bonnetje wordt aan de onkosten gekoppeld. AI leest bedrag en datum uit, zodat de medewerker die alleen hoeft te controleren.

  3. Goedkeuren en exporteren

    Onkosten worden samen met de uren goedgekeurd en gaan mee in de salarisexport, met het juiste tarief per plaatsing of medewerker.

Tarieven die de plaatsing volgen

Kilometertarieven en vergoedingen hangen vaak af van de opdrachtgever, het contract of de plaatsing. TimeTracking slaat het tarief op waar het hoort, zodat dezelfde 30 kilometer bij elke opdracht correct worden vergoed.

Vaste vergoedingen, zoals een dagelijkse reiskostenvergoeding, kunnen automatisch worden toegevoegd voor elke gewerkte dag.

  • Kilometers met afstand op basis van de route
  • Reistijd als aparte uursoort
  • Parkeren, ov en andere kosten
  • Foto's van bonnetjes uitgelezen door AI
  • Tarieven per plaatsing of medewerker

Geen aparte onkosten-app

Staan onkosten in een ander systeem, dan worden ze op een ander moment goedgekeurd, komen ze in een andere export terecht en worden ze makkelijk vergeten. Houd je ze naast de uren, dan heb je één goedkeuring, één export en één plek om te kijken als iemand een vraag heeft.

Inbegrepen in Core

Sommige tools bewaren onkosten of GPS-functies voor hun duurste abonnement. Bij TimeTracking zitten kilometers, reistijd en onkosten in Core voor € 1 per gebruiker per maand.

Voorbeeld: één dag, twee locaties

Een monteur rijdt van huis naar een klantlocatie, werkt daar 's ochtends en rijdt 's middags door naar een tweede locatie. In de app voegt hij twee ritten toe aan de dag. De afstand van elke rit wordt berekend op basis van begin- en eindadres, de reistijd tussen de locaties wordt vastgelegd als aparte uursoort, en een parkeerbonnetje wordt gefotografeerd en gekoppeld.

Als de dag is goedgekeurd, worden de kilometers vergoed tegen het tarief dat bij elke plaatsing is ingesteld, volgt de reistijd je afspraken over betaalde reistijd en worden de parkeerkosten vergoed als onkosten. Alles komt in dezelfde salarisexport terecht als de uren.

Duidelijk voor medewerkers

Medewerkers zien de status van elke onkostenpost: ingediend, goedgekeurd of afgewezen. Een afgewezen post komt terug met de opmerking van de beoordelaar, zodat de medewerker weet wat er aangepast moet worden in plaats van te gokken.

Veelgestelde vragen

Zit kilometerregistratie bij de prijs inbegrepen?

Ja. Kilometers, reistijd en onkosten zitten in Core voor € 1 per gebruiker per maand, en in Pro.

Volgt de app mijn route met GPS?

Nee. Afstanden worden berekend op basis van het begin- en eindadres van een rit. TimeTracking legt geen doorlopend GPS-spoor vast.

Kan ik een foto maken van bonnetjes?

Ja. Koppel een foto aan de onkosten en AI leest bedrag en datum uit, zodat de medewerker die kan bevestigen.

Gaan onkosten mee in de salarisexport?

Ja. Goedgekeurde kilometers en onkosten horen bij de periode en kunnen in de export aan looncodes worden gekoppeld.

Kunnen tarieven per opdrachtgever of plaatsing verschillen?

Ja. Kilometertarieven en vaste vergoedingen kun je per plaatsing of per medewerker instellen.

Gerelateerde pagina's

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

Gratis startenBekijk prijzen