Naar de inhoud
TimeTracking

Verlofbeheer, naast je uren

Verlof en gewerkte uren komen in dezelfde salarisrun terecht, dus ze horen in hetzelfde systeem. TimeTracking regelt verlofaanvragen, goedkeuringen, saldi en ziekmeldingen naast de urenregistratie.

Gratis startenBekijk prijzen
Geanimeerde demo: een medewerker vraagt een week verlof aan, de leidinggevende keurt goed, het saldo daalt en de dagen staan in de kalender. Aanvraag, Leidinggevende keurt goed, Saldo bijgewerkt, In de kalender.

Zo werkt verlof

  1. Aanvragen in de app

    Medewerkers vragen verlof aan op hun telefoon of via het web, zien hun resterende saldo en voegen een notitie toe.

  2. Goedkeuren met context

    Leidinggevenden zien de aanvraag samen met het rooster voor die dagen, zodat ze weten wie er nog meer vrij is voordat ze goedkeuren.

  3. Door naar de salarisadministratie

    Goedgekeurd verlof staat in de periode naast de gewerkte uren en gaat mee in de salarisexport.

Saldi die kloppen

Verlofsaldi worden opgebouwd volgens de regels die jij instelt, en elke goedgekeurde aanvraag werkt ze direct bij. Medewerkers zien hun eigen saldo, dus ze hoeven HR niet te vragen hoeveel dagen ze nog hebben.

Feestdagen worden per land geladen. Handig voor bedrijven met mensen in meer dan één land.

  • Verlofaanvragen en goedkeuringen
  • Saldi en opbouw
  • Registratie van ziekteverzuim
  • Feestdagen per land

Gekoppeld aan roosters

Goedgekeurd verlof blokkeert diensten in het rooster, en de planner krijgt een waarschuwing als hij iemand wil inplannen die vrij is. Zo voorkom je de klassieke maandagochtendverrassing van een ingeplande dienst waar niemand op komt dagen.

Eén plek voor de hele periode

Als een periode sluit, bevat de goedgekeurde week gewerkte uren, overuren, verlof, ziektedagen, kilometers en onkosten. De salarisadministratie krijgt één export in plaats van drie spreadsheets uit drie systemen.

Verlof zit in Core voor € 1 per gebruiker per maand, zonder losse module om bij te kopen.

Verlofsoorten die je zelf bepaalt

Organisaties werken met verschillende soorten verlof: vakantieverlof, bijzonder verlof voor gebeurtenissen zoals een huwelijk of verhuizing, onbetaald verlof en ziekteverlof. In TimeTracking bepaal je zelf welke verlofsoorten voor jou gelden, welke daarvan een saldo opbouwen en aan welke uursoort elke soort in de salarisexport wordt gekoppeld.

Medewerkers zien alleen de verlofsoorten die voor hen gelden. Zo blijft het aanvraagformulier eenvoudig.

  • Je eigen verlofsoorten
  • Per soort wel of geen saldo
  • Gekoppeld aan uursoorten voor de salarisadministratie

De goedkeuringsflow

Als een medewerker een aanvraag indient, krijgt de verantwoordelijke leidinggevende een melding en kan die goedkeuren of afwijzen op telefoon of web, zo nodig met een opmerking. De medewerker ziet de beslissing in de app (pushmeldingen komen binnenkort). Goedgekeurd verlof staat direct in het rooster en de periode, zodat niemand het uit een mail hoeft over te nemen in een ander systeem.

Elke aanvraag, beslissing en wijziging wordt opgeslagen in de audittrail. Dat helpt als er later vragen zijn over een saldo.

Veelgestelde vragen

Zit verlofbeheer erbij inbegrepen?

Ja. Verlof en roosters zitten in het Core-abonnement voor € 1 per gebruiker per maand, en in Pro.

Kunnen medewerkers hun verlofsaldo zien?

Ja. Medewerkers zien hun actuele saldo in de app voordat ze een aanvraag indienen.

Kan ik er ziekteverzuim mee registreren?

Ja. Ziekmeldingen kunnen worden geregistreerd en staan in de periode naast de gewerkte uren.

Zijn feestdagen inbegrepen?

Feestdagen zijn per land beschikbaar en worden meegenomen in roosters en saldi.

Kan ik mijn eigen verlofsoorten instellen?

Ja. Je bepaalt zelf de verlofsoorten, of ze een saldo opbouwen en aan welke uursoorten ze in de salarisadministratie worden gekoppeld.

Gerelateerde pagina's

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

Gratis startenBekijk prijzen