Naar de inhoud
TimeTracking

Urenregistratie voor zorg en thuiszorg

Zorgwerk draait op roosters, nachtdiensten en bezoeken op veel adressen. TimeTracking helpt zorgorganisaties om uren nauwkeurig vast te leggen, rusttijden te respecteren en reiskosten correct te vergoeden, met zo min mogelijk administratie voor de mensen die de zorg leveren.

Gratis startenBekijk prijzen
Geanimeerde demo: een zorgplanner krijgt een rusttijdwaarschuwing in het rooster, ruilt twee diensten en publiceert de week. Week plannen, Rusttijdwaarschuwing, Diensten ruilen, Publiceren.

Zo gebruiken zorgteams TimeTracking

  1. Plan het rooster

    Diensten en bezoeken worden met sjablonen gepland en gepubliceerd naar het team, dat ze in de app ziet.

  2. Bevestigen met één tik

    Voorspelde uren uit het rooster bevestig je met één tik; afwijkingen corrigeer je in een paar seconden.

  3. Goedkeuren en exporteren

    Teamleiders keuren de periode goed, en uren, toeslagen en reistijd worden geëxporteerd naar de salarisadministratie.

Minder administratie voor zorgmedewerkers

Elke minuut aan een urenbriefje is een minuut die niet naar zorg gaat. Voorspellende urenregistratie gebruikt het rooster om de uren van elke dag voor te stellen, dus op een normale dag is bevestigen één tik. De timer in de app vangt de momenten op waarop een bezoek langer duurt dan gepland.

Diensten, nachten en rusttijden

Nachtdiensten over middernacht worden als één dienst vastgelegd. De regelengine waarschuwt planners voor roosters die de regels voor rusttijden zouden overtreden, zoals minder dan 11 uur tussen twee diensten, nog voordat het rooster wordt gepubliceerd.

Onregelmatigheidstoeslagen en andere uursoorten kun je in de export koppelen aan je salariscodes.

  • Nachtdiensten over middernacht
  • Waarschuwingen voor rusttijden in het rooster
  • Uursoorten voor toeslagen
  • Verlof en ziekteverlof in hetzelfde systeem

Thuiszorg: reizen tussen cliënten

In de thuiszorg horen reistijd en kilometers tussen cliëntbezoeken bij het werk. Ze worden per bezoek vastgelegd en vergoed volgens jouw tarieven. Geofence-meldingen bij cliëntadressen zijn gepland; zodra ze er zijn, zijn ze optioneel en worden ze alleen gebruikt met toestemming van de zorgmedewerker.

TimeTracking legt werktijd vast, geen zorggegevens: er wordt geen gezondheidsinformatie van cliënten in de app opgeslagen.

Invoeren in het team

Zorgteams verschillen in leeftijd, taal en gemak met technologie. De apps gebruiken grote knoppen en duidelijke taal, zijn beschikbaar in 20 talen en volgen de instellingen voor tekstgrootte van de telefoon. Zorgmedewerkers die op een locatie een apparaat delen, kunnen in plaats daarvan een kiosk-tablet met een persoonlijke pincode gebruiken.

Omdat locatie optioneel is en alleen rond ingestelde adressen wordt gebruikt, en omdat er geen screenshots of activiteitsgegevens worden verzameld, is de app makkelijker uit te leggen aan het team en aan de ondernemingsraad.

  • 20 talen en ondersteuning voor grote tekst
  • Kiosk met pincode voor gedeelde apparaten
  • Geen screenshots of activiteitsmonitoring

Veelgestelde vragen

Slaat TimeTracking gezondheidsgegevens van patiënten of cliënten op?

Nee. TimeTracking legt werktijd, reistijd en kosten vast. Het is geen zorgdossier.

Kan de app waarschuwen voor overtreding van rusttijden?

Ja. Planners krijgen een waarschuwing als een rooster minder dan de ingestelde rusttijd tussen diensten zou overlaten.

Kan reistijd tussen bezoeken worden uitbetaald?

Ja. Reistijd en kilometers worden per bezoek vastgelegd en kunnen met eigen salariscodes worden geëxporteerd.

Zit verlofbeheer erbij?

Ja. Verlofaanvragen, saldi en ziekteverlof zitten in Core voor € 1 per gebruiker per maand.

Gerelateerde pagina's

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

Gratis startenBekijk prijzen