Digitale prikklok op een gedeelde tablet
Niet elke medewerker heeft een telefoon van de zaak, en niet elke locatie staat privételefoons op de werkvloer toe. Een kiosk-tablet bij de ingang geeft iedereen dezelfde eenvoudige manier om in en uit te klokken.
Zo werkt de kiosk
Richt een tablet in
Kantoor maakt een kiosklink aan en opent die in de browser van een gedeelde tablet. De link wordt op de tablet bewaard en kan worden beperkt tot één opdrachtgever of locatie.
Inklokken met een persoonlijke pincode
Medewerkers voeren hun persoonlijke 6-cijferige pincode in en tikken één keer om in te klokken. Aan het eind van de dienst doen ze dat opnieuw en tikken ze één keer om uit te klokken.
Uren verschijnen direct
Registraties komen op dezelfde urenbriefjes als die van de mobiele app. Bij het uitklokken wordt de pauze volgens de Nederlandse regels afgetrokken, zodat de uren klaarstaan voor goedkeuring.
Eenvoudig voor medewerkers, betrouwbaar voor kantoor
De kiosk toont een paar grote knoppen en verder niets. Medewerkers hebben geen account, mailadres of telefoon nodig, en iedereen ziet de kiosk in zijn eigen taal, met keuze uit 20 talen. Dat maakt hem geschikt voor flexkrachten, tijdelijk personeel en teams waarin mensen tussen locaties rouleren.
Een kiosk kun je beperken tot één opdrachtgever of locatie, dus elke inklokking krijgt automatisch de juiste locatie en opdrachtgever mee.
- Persoonlijke 6-cijferige pincode per medewerker
- Eén tik om in te klokken, één tik om uit te klokken
- Pauze volgens Nederlandse regels afgetrokken bij uitklokken
- Draait in de browser op elke gedeelde tablet
Beveiligd tegen raden, geen gezichtsherkenning
Elke medewerker heeft een eigen 6-cijferige pincode. Na 5 foute pincodes gaat de tablet 15 minuten op slot, zodat niemand codes kan blijven proberen tot er één werkt. Elke in- en uitklokking wordt vastgelegd met het tijdstip en de kiosk waar hij vandaan kwam, zodat kantoor een audittrail heeft als iets niet lijkt te kloppen.
De kiosk maakt geen foto's en gebruikt geen gezichtsherkenning of andere biometrie. Zo blijft hij binnen de privacyregels en de afspraken met de ondernemingsraad. Inklokken met foto, QR-codes en NFC-tags staan op de planning, maar zijn nu nog niet beschikbaar.
Combineer kiosk en mobiel
Veel teams gebruiken beide: de kiosk op de hoofdlocatie, de mobiele app, met een timer die herstarts overleeft en een offline wachtrij, voor mensen die onderweg werken. Alle uren komen in dezelfde periode terecht, klaar voor goedkeuring en salarisexport.
Een kiosk goed inrichten
Hang de tablet op een plek waar mensen aan het begin en eind van elke dienst langskomen, zoals de personeelsingang of naast de kluisjes, en houd hem aan de lader. De kiosk heeft een internetverbinding nodig, dus zorg op die plek voor stabiele wifi of mobiele data.
Grote locaties kunnen meer dan één tablet gebruiken, allemaal beperkt tot dezelfde opdrachtgever of locatie. Geef pincodes persoonlijk uit en vraag medewerkers ze voor zich te houden, zodat elke inklokking bij de juiste persoon hoort.
- Plaats hem waar elke dienst langskomt
- Zo nodig meerdere tablets per locatie
- Zorg voor een stabiele verbinding op die plek
Veelgestelde vragen
Op welke tablets draait de kiosk?
De kiosk draait in de webbrowser, dus elke iPad of Android-tablet met een moderne browser werkt. Kantoor stuurt een kiosklink die op de tablet wordt bewaard.
Hebben medewerkers een eigen account nodig?
Nee. Medewerkers identificeren zich met een persoonlijke 6-cijferige pincode. Ze hebben geen mailadres of telefoon nodig.
Gebruikt de kiosk gezichtsherkenning?
Nee. De kiosk maakt geen foto's en past geen biometrische gezichtsherkenning toe. Medewerkers identificeren zich met hun pincode, en na 5 foute pogingen gaat de tablet 15 minuten op slot.
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
De kiosk heeft een internetverbinding nodig om in en uit te klokken. Een offline modus staat op de planning maar is nu nog niet beschikbaar, dus plaats de tablet waar de verbinding stabiel is.
Gerelateerde pagina's
Herinneringen en geofence-meldingen
Herinneringen voor ontbrekende uren en deadline-seintjes nu. Geofence-meldingen op locatie komen eraan.
Mobiele timer
Een timer die doorloopt na een herstart, plus een offline wachtrij. Vergrendelscherm en widgets binnenkort.
Voorspellende urenregistratie
De app stelt de uren voor uit het rooster, vorige week en het vaste patroon. Eén tik om te bevestigen.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.