Begrippenlijst urenregistratie
Wat is ORT precies, wanneer heb je recht op pauze en wat doet een salarisexport? Korte, eerlijke uitleg van de begrippen die je tegenkomt als uren moeten worden geregistreerd, geaccordeerd en verloond.
ABU- en NBBU-cao
De twee cao's voor uitzendkrachten in Nederland, met afspraken over fases, rechtspositie en inlenersbeloning.
Accordering door opdrachtgever
De opdrachtgever bevestigt dat de gewerkte uren kloppen, zodat het uitzendbureau kan verlonen en factureren.
Audittrail
Een logboek dat vastlegt wie wat heeft gewijzigd en wanneer, zodat elke wijziging in uren later te herleiden is.
BAG-uitspraak over tijdregistratie
Uitspraak van het Duitse Bundesarbeitsgericht van 13 september 2022: werkgevers moeten begin en einde van de arbeidstijd vastleggen.
Decimale uren
Tijd geschreven als decimaal getal in plaats van uren en minuten, bijvoorbeeld 7,75 in plaats van 7:45.
Geofence
Een virtuele grens rond een adres of terrein waardoor een app kan reageren als een telefoon die grens passeert.
Magic link
Een unieke, tijdelijke link per e-mail waarmee iemand zonder account of wachtwoord een pagina opent of een actie uitvoert.
MCP (Model Context Protocol)
Open standaard waarmee AI-assistenten zoals Claude via vaste tools gegevens uit andere software kunnen lezen en acties kunnen uitvoeren.
ORT (onregelmatigheidstoeslag)
Toeslag op het uurloon voor werken op onregelmatige uren zoals avond, nacht, weekend of feestdag; de hoogte staat in de cao.
Overuren
Uren die je werkt boven de arbeidsduur uit je contract of rooster; of en hoe ze worden vergoed, staat in je cao of arbeidsovereenkomst.
Pauzeregels
De wettelijke minimumpauze binnen een dienst: in Nederland 30 minuten bij meer dan 5,5 uur werk en 45 minuten bij meer dan 10 uur.
Periode afsluiten
Een loonperiode vergrendelen nadat de uren zijn geëxporteerd, zodat ze niet meer veranderen en correcties in een open periode komen.
Plaatsing
De koppeling van een uitzendkracht of gedetacheerde aan een opdrachtgever, functie, periode en tarief.
Prikklok-kiosk
Een gedeelde tablet of terminal op de werkplek waarop medewerkers met een pincode of pas in- en uitklokken.
Rusttijden
De verplichte periode zonder werk tussen twee diensten en per week, zoals vastgelegd in de Arbeidstijdenwet.
Salarisexport
Bestand met goedgekeurde uren, toeslagen en kosten in het formaat dat het salarispakket of de loonadministratie kan inlezen.
Uitzendbureau
Bedrijf dat werknemers in dienst neemt of inschrijft en ze tegen betaling ter beschikking stelt aan opdrachtgevers.
Urenbriefje
Overzicht van de gewerkte uren per dag of week, met begin, eind en pauze, dat de basis vormt voor loon of factuur.
Voorspellende urenregistratie
Urenregistratie die uren vooraf invult op basis van rooster en eerdere weken, zodat de medewerker alleen bevestigt of aanpast.
Webhook
Een automatisch HTTP-bericht van het ene systeem naar het andere op het moment dat er iets gebeurt, zoals uren die zijn goedgekeurd.
Waarom een begrippenlijst?
Urenregistratie lijkt simpel: begin, eind, pauze. Maar zodra uren naar de salarisadministratie of naar een opdrachtgever gaan, komt er een hele woordenschat bij kijken. Een uitzendbureau praat over plaatsingen, fases en inlenersbeloning. De loonadministratie wil een export in het juiste formaat. De planner moet rekening houden met rusttijden uit de Arbeidstijdenwet. En de ontwikkelaar vraagt of er een webhook is.
Deze begrippenlijst zet die woorden op een rij. Per begrip lees je wat het betekent, hoe het in de praktijk werkt en waar je op moet letten. Waar het over wetgeving gaat, noemen we alleen de algemene wettelijke regels voor volwassen werknemers. Een cao of sectorregeling kan afwijken, dus check bij twijfel je eigen cao of vraag een deskundige. Dit is geen juridisch advies.
Van uren schrijven tot verlonen
De begrippen volgen grofweg de weg die een gewerkt uur aflegt. Eerst wordt het vastgelegd: op een urenbriefje, in een app, of via een prikklok-kiosk op de werkplek. Daarna wordt het gecontroleerd en geaccordeerd, bij uitzendwerk vaak door de opdrachtgever via een magic link. Vervolgens gaat het via een salarisexport naar de loonadministratie, waarna de periode wordt afgesloten zodat niemand achteraf nog iets wijzigt. Een audittrail laat later zien wie wat heeft aangepast.
Bij elk begrip staat ook kort hoe TimeTracking ermee omgaat. Zo zie je meteen wat de software vandaag al doet en wat nog op de planning staat, zoals geofence-meldingen. TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers; Core kost €1 en Pro €3 per gebruiker per maand, zonder add-ons en zonder minimum aantal gebruikers.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.