Naar de inhoud
TimeTracking

Urenregistratie voor logistiek en magazijnteams

Magazijnen en distributiecentra draaien op diensten, vaak de klok rond, met vaste medewerkers en flexkrachten naast elkaar. TimeTracking houdt geplande en gewerkte uren bij elkaar, zodat de salarisadministratie uitgaat van wat er echt is gebeurd.

Gratis startenBekijk prijzen
Geanimeerde demo: een nachtdienst in het magazijn wordt bij de kiosk geklokt, loopt als één dienst over middernacht en staat 45 minuten boven het rooster. Inklokken bij kiosk, Over middernacht, Uitklokken, Boven het rooster.

Zo gebruiken logistieke teams TimeTracking

  1. Publiceer het rooster

    Plan diensten met sjablonen en publiceer ze, zodat elke medewerker zijn diensten in de app ziet.

  2. Inklokken bij de kiosk of bevestigen in de app

    Medewerkers klokken in op een tablet bij de ingang, of bevestigen hun voorspelde uren in de app met één tik.

  3. Vergelijken en exporteren

    Geplande tegenover gewerkte uren zijn zichtbaar per dienst en team. Goedgekeurde uren gaan naar de salarisadministratie.

Diensten en nachtwerk

Nachtdiensten over middernacht heen worden als één dienst behandeld, niet opgeknipt in twee dagen, en pauzes worden expliciet vastgelegd. Roosters met sjablonen en terugkerende patronen maken het makkelijk om een 24/7-operatie te plannen, en open diensten kunnen worden ingevuld door beschikbare medewerkers.

Omdat het rooster de basis is, kan voorspellende urenregistratie de uren van elke medewerker voorstellen. Liep een dienst volgens plan, dan is bevestigen één tik.

  • Nachtdiensten over middernacht
  • Dienstsjablonen en terugkerende patronen
  • Open diensten en ruilen
  • Gepland tegenover gewerkt per dienst

Kiosk bij de ingang

In veel magazijnen zijn telefoons op de vloer niet toegestaan. Op een tablet-kiosk bij de ingang klokken medewerkers in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers. Na 5 verkeerde pincodes gaat de tablet 15 minuten op slot. Dat ontmoedigt inklokken voor een collega, zonder foto's of gezichtsherkenning.

Vaste medewerkers en flexkrachten samen

In de logistiek werken vaak eigen medewerkers en uitzendkrachten door elkaar. TimeTracking ondersteunt beide, met apps in 20 talen zodat internationale medewerkers hun eigen taal kunnen gebruiken. Werk je met uitzendbureaus, dan kun je goedgekeurde uren met hen delen, of keurt het uitzendbureau goed via een magic link voor opdrachtgevers.

Salarisexports zijn vandaag beschikbaar in SD Worx-formaat en als instelbare CSV/XLSX-bestanden, en binnenkort volgen meer koppelingen.

Piekseizoen zonder papierwerk

Pieken brengen extra diensten en veel nieuwe tijdelijke krachten die op hun eerste dag al uren moeten registreren. Nieuwe medewerkers nodig je uit per sms; ze loggen in met een eenmalige code, kiezen hun eigen taal en zien meteen hun diensten. Er is geen accountinrichting of training nodig voor de eerste inklokking.

Is het piekseizoen voorbij, dan zet je mensen gewoon op inactief. Hun uren, goedkeuringen en exports blijven in de historie, en je betaalt alleen voor actieve gebruikers.

  • Nieuwe medewerkers uitnodigen per sms
  • Eigen taal vanaf de eerste dienst
  • Alleen betalen voor actieve gebruikers

Veelgestelde vragen

Kan TimeTracking overweg met nachtdiensten?

Ja. Diensten over middernacht worden als één dienst vastgelegd, met kloppende totalen.

Kunnen medewerkers inklokken zonder telefoon?

Ja. Op een tablet-kiosk klokken medewerkers in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers, en bij het uitklokken wordt de pauze automatisch afgetrokken.

Kan ik het rooster vergelijken met de gewerkte uren?

Ja. Rapportages tonen geplande tegenover gewerkte uren per dienst, team, locatie en periode.

Is de app beschikbaar in andere talen?

Ja. De apps zijn beschikbaar in 20 talen en elke medewerker kiest zijn eigen taal.

Gerelateerde pagina's

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

Gratis startenBekijk prijzen