Herinneringen nu, geofence-meldingen straks
De meest voorkomende fout in urenbriefjes is geen fraude. Het zijn uren die nooit geschreven zijn. TimeTracking herinnert mensen nu al als er uren ontbreken en vóór een deadline. Geofence-meldingen, een seintje om de klok te starten bij aankomst op een locatie, staan gepland maar zijn nog niet beschikbaar.
Zo werken herinneringen vandaag
Stel periode en deadline in
Een beheerder bepaalt wanneer uren ingeleverd moeten zijn, bijvoorbeeld elke maandagochtend voor de week ervoor.
Ontbrekende uren krijgen een e-mail
Heeft iemand dagen zonder uren, dan stuurt TimeTracking een e-mailherinnering met een link direct naar de periode die nog ingevuld moet worden.
Een seintje vóór de deadline
Als de deadline nadert, krijgen mensen die nog niet hebben ingeleverd opnieuw een seintje. Wie op tijd inlevert, verdient beloningen in de app.
Gemaakt om te herinneren, niet om te controleren
Herinneringen in TimeTracking zijn een gemak voor de medewerker, geen controlemiddel voor kantoor. Ze zijn gebaseerd op uren die ontbreken, niet op waar iemand is.
Hetzelfde principe geldt straks voor geofencing: locatie alleen rond ingestelde locaties, nooit een spoor van waar iemand in de lunchpauze heen reed, en nooit een klok die vanzelf start of stopt.
- E-mailherinnering voor ontbrekende uren
- Seintje vóór de inleverdeadline
- Beloningen voor op tijd inleveren
Minder late urenbriefjes, minder correcties
Elk laat of onvolledig urenbriefje levert later werk op: een bericht van de planner, een salarisregel die iemand met de hand moet controleren, een goedkeuring die blijft liggen. Een herinnering op het juiste moment voorkomt het gat in plaats van het te repareren.
Voorspellende urenregistratie maakt de opvolging snel. Brengt de herinnering iemand terug naar de app, dan staan de ontbrekende dagen al klaar als voorstel uit het rooster en vorige week, zodat bijwerken een paar tikken kost.
Binnenkort: geofence-meldingen
Geofence-meldingen staan op de roadmap. Het plan: een beheerder voegt een werklocatie toe met adres en straal, de eigen geofencing van de telefoon merkt de aankomst op, en de medewerker krijgt een seintje om te starten, met een herinnering om te stoppen bij vertrek. Elk seintje kan genegeerd worden.
Geofencing vraagt om native modules en pushmeldingen in de mobiele apps, en die zijn nog niet gebouwd. Tot die tijd vangen herinneringen, de timer in de app en de gedeelde kiosk bij de ingang het moment op waarop iemand begint.
- Gepland: seintje bij aankomst op een ingestelde locatie
- Gepland: herinnering om te stoppen bij vertrek
- Gepland: locatie alleen rond ingestelde locaties
Wat vandaag op locatie werkt
Voor teams zonder eigen telefoon op locatie laat een gedeelde kiosktablet bij de ingang iedereen inklokken met een 6-cijferige pincode. Wie de mobiele app gebruikt, houdt een timer die doorloopt, ook als de app gesloten wordt of de telefoon herstart.
Uren die zonder verbinding worden ingevoerd, wachten in een wachtrij op de telefoon en worden verstuurd zodra die weer online is. Een locatie zonder bereik leidt dus niet tot ontbrekende uren.
Veelgestelde vragen
Zijn geofence-meldingen vandaag beschikbaar?
Nee. Geofence-meldingen en starten op basis van locatie staan gepland, maar zijn nog niet gebouwd. E-mailherinneringen voor ontbrekende uren en deadline-seintjes zijn vandaag beschikbaar.
Volgt TimeTracking de locatie van medewerkers?
Nee. Herinneringen zijn gebaseerd op ontbrekende uren, niet op locatie. De geplande geofencing werkt alleen rond ingestelde locaties en houdt geen continu spoor bij.
Start de klok automatisch als iemand aankomt?
Nee. Ook als geofencing er is, stuurt het alleen een seintje. De medewerker beslist zelf of de klok start.
Worden herinneringen als pushmelding verstuurd?
Nog niet. Herinneringen gaan vandaag per e-mail. Pushmeldingen in de mobiele apps komen binnenkort.
Gerelateerde pagina's
Voorspellende urenregistratie
De app stelt de uren voor uit het rooster, vorige week en het vaste patroon. Eén tik om te bevestigen.
Mobiele timer
Een timer die doorloopt na een herstart, plus een offline wachtrij. Vergrendelscherm en widgets binnenkort.
Kiosk
Een gedeelde tablet bij de ingang. Eén tik met een persoonlijke 6-cijferige pincode om in te klokken, één tik om uit te klokken.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.