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TimeTracking

Controle de ponto para equipes de logística e armazéns

Armazéns e centros de distribuição funcionam em turnos, muitas vezes 24 horas por dia, com funcionários efetivos e trabalhadores temporários lado a lado. O TimeTracking mantém as horas planejadas e trabalhadas juntas, para que a folha de pagamento se baseie no que realmente aconteceu.

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Demonstração animada: um turno noturno de armazém é registrado no quiosque, passa da meia-noite como um único turno e mostra 45 minutos acima da escala. Entrada no quiosque, Depois da meia-noite, Saída, Acima da escala.

Como as equipes de logística usam o TimeTracking

  1. Publique a escala

    Planeje os turnos com modelos e publique-os, para que cada trabalhador veja seus turnos no app.

  2. Registre no quiosque ou confirme no app

    Os trabalhadores registram o ponto em um tablet na entrada ou confirmam as horas previstas no app com um toque.

  3. Compare e exporte

    As horas planejadas versus trabalhadas ficam visíveis por turno e equipe. As horas aprovadas vão para a folha de pagamento.

Turnos e trabalho noturno

Turnos noturnos que passam da meia-noite são tratados como um único turno, não divididos em dois dias, e os intervalos são registrados de forma explícita. Escalas com modelos e padrões recorrentes facilitam planejar uma operação 24/7, e turnos em aberto podem ser preenchidos por trabalhadores disponíveis.

Como a escala é a referência, o controle de ponto preditivo pode propor as horas de cada trabalhador. Quando um turno saiu como planejado, confirmar leva um toque.

  • Turnos noturnos que passam da meia-noite
  • Modelos de turno e padrões recorrentes
  • Turnos em aberto e trocas
  • Planejado versus trabalhado por turno

Quiosque na entrada

Muitos armazéns não permitem celulares na área de operação. Um quiosque em tablet na entrada permite que os trabalhadores registrem entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos. Depois de 5 PINs errados, o tablet bloqueia por 15 minutos, o que desestimula alguém bater o ponto pelo colega, sem fotos nem reconhecimento facial.

Efetivos e temporários juntos

A logística muitas vezes mistura funcionários próprios e trabalhadores de agências. O TimeTracking atende aos dois, com apps em 20 idiomas para que trabalhadores estrangeiros usem o próprio idioma. Se você trabalha com agências de trabalho temporário, as horas aprovadas podem ser compartilhadas com elas, ou a agência pode aprovar por um link mágico de cliente.

As exportações para a folha de pagamento estão disponíveis hoje no formato SD Worx e em arquivos CSV/XLSX configuráveis, com mais conectores chegando em breve.

Alta temporada sem papelada

Os picos trazem turnos extras e muitos trabalhadores temporários novos que precisam começar a registrar no primeiro dia. Novos trabalhadores podem ser convidados por SMS e entrar com um código de uso único, escolher o próprio idioma e ver seus turnos na hora. Não é preciso configurar contas nem fazer treinamento antes do primeiro registro de ponto.

Quando a alta temporada termina, as pessoas são simplesmente desativadas. As horas, aprovações e exportações delas continuam no histórico, e você só paga pelos usuários ativos.

  • Convide novos trabalhadores por SMS
  • Idioma próprio desde o primeiro turno
  • Pague só pelos usuários ativos

Perguntas frequentes

O TimeTracking lida com turnos noturnos?

Sim. Turnos que passam da meia-noite são registrados como um único turno, com totais corretos.

Os trabalhadores podem registrar o ponto sem celular?

Sim. Em um quiosque em tablet, os trabalhadores registram entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos, e o intervalo é descontado automaticamente na saída.

Posso comparar a escala com as horas trabalhadas?

Sim. Os relatórios mostram horas planejadas versus trabalhadas por turno, equipe, local e período.

O app está disponível em outros idiomas?

Sim. Os apps estão disponíveis em 20 idiomas, e cada trabalhador pode escolher o seu.

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