Registro de horas para agências e consultorias
Consultores e equipes de agência sabem que o dia deles vive no calendário, mas as folhas de horas ainda são preenchidas na sexta-feira, de memória. O TimeTracking propõe as horas com base na semana passada e no padrão habitual, com sincronização de calendário em breve, e permite que os clientes as aprovem sem login.
Como as agências usam o TimeTracking
Receba horas propostas
Os registros da semana passada e o trabalho recorrente viram propostas de lançamento, associadas a clientes e projetos. A sincronização com Google Calendar e Outlook chega em breve.
Confirme o dia
Cada consultor confirma ou ajusta os lançamentos propostos com um toque, no celular ou na web.
Aprovação do cliente e exportação
Os clientes aprovam as horas por um link mágico. As horas aprovadas são exportadas para a sua ferramenta de faturamento.
Registro de horas sem a correria de sexta-feira
O controle de ponto preditivo transforma os registros da semana passada e o trabalho recorrente em lançamentos propostos. Os consultores conferem e confirmam em vez de reconstruir a semana. Cronômetro e lançamento manual estão sempre disponíveis para o trabalho que foge do padrão.
As conexões com Google Calendar e Outlook estão no roadmap e marcadas como em breve. Até lá, as previsões usam registros recentes e escalas.
- Lançamentos propostos com base no histórico (sincronização de calendário em breve)
- Cronômetro e lançamento manual
- Horas por cliente e projeto
- Aprovação do cliente por link mágico
Uma aprovação do cliente que gera confiança
Em contratos de retainer e de tempo e material, um cliente que aprovou as horas antes de a fatura chegar é um cliente que paga sem questionar. O TimeTracking envia aos aprovadores um link seguro com as horas do período. A aprovação fica registrada com nome e horário.
Foco nas horas, aberto às suas ferramentas
O TimeTracking não emite faturas nem gerencia projetos. Ele produz horas aprovadas e as exporta em CSV ou XLSX configuráveis, ou pela API, para as ferramentas de faturamento e de projetos que você já usa. Isso mantém suas ferramentas simples e seus dados abertos.
Por €1 por usuário por mês, com um plano gratuito para até 5 usuários, custa uma fração de ferramentas que incluem um faturamento de que você talvez não precise.
Relatórios para líderes de projeto
Os líderes de projeto precisam saber quantas horas foram para um cliente ou projeto neste mês e como isso se compara ao orçamento ou ao retainer. Os relatórios do TimeTracking mostram as horas aprovadas por cliente, projeto e pessoa para qualquer período, e podem ser compartilhados ou exportados para a atualização mensal ao cliente.
Como as horas são aprovadas antes de chegar ao relatório, os números que os líderes de projeto discutem com os clientes são os mesmos que acabam na fatura.
- Horas por cliente, projeto e pessoa
- Qualquer período, compartilhável ou exportável
- Horas aprovadas, para que os relatórios batam com as faturas
Perguntas frequentes
O TimeTracking emite faturas?
Não. Ele exporta as horas aprovadas para a sua ferramenta de faturamento via CSV, XLSX ou API.
Ele se conecta ao Google Calendar ou ao Outlook?
As conexões de calendário chegam em breve. As previsões já usam escalas e registros recentes.
Os clientes podem aprovar as folhas de horas?
Sim. Os clientes aprovam por um link mágico seguro, sem criar conta.
Existe um cronômetro para desktop ou navegador?
O app web já tem cronômetro. Um app de bandeja para desktop e uma extensão de navegador estão no roadmap.
Páginas relacionadas
Controle de ponto preditivo
O app propõe as horas do dia com base na escala, na semana passada e no padrão habitual. Um toque para confirmar.
Aprovação do cliente
Os clientes aprovam as horas por um link mágico seguro. Sem conta, sem senha.
Alternativa ao Harvest
Aprovações, escalas e exportação para a folha para equipes de turno, sem um plano Enterprise.
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