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TimeTracking

Controle de ponto para saúde e atendimento domiciliar

O trabalho em saúde funciona com escalas, plantões noturnos e visitas em muitos endereços. O TimeTracking ajuda as organizações de saúde a registrar as horas com precisão, respeitar os períodos de descanso e pagar o deslocamento corretamente, com o mínimo possível de burocracia para quem cuida.

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Demonstração animada: quem planeja a escala de saúde recebe um aviso de descanso, troca dois turnos e publica a semana. Planeje a semana, Aviso de descanso, Troque turnos, Publicar.

Como as equipes de saúde usam o TimeTracking

  1. Planeje a escala

    Turnos e visitas são planejados com modelos e publicados para a equipe, que os vê no app.

  2. Confirme com um toque

    As horas previstas com base na escala são confirmadas com um toque; desvios são corrigidos em segundos.

  3. Aprove e exporte

    Os líderes de equipe aprovam o período, e horas, adicionais e deslocamentos são exportados para a folha de pagamento.

Menos burocracia para quem cuida

Cada minuto gasto em uma folha de ponto é um minuto a menos de cuidado. O controle de ponto preditivo usa a escala para propor as horas de cada dia, então, em um dia normal, confirmar leva um toque. O cronômetro do app cobre os momentos em que uma visita dura mais do que o planejado.

Turnos, plantões noturnos e descanso

Plantões noturnos que passam da meia-noite são registrados como um único turno. O mecanismo de regras avisa quem planeja sobre escalas que violariam as regras de descanso, como menos de 11 horas entre turnos, antes de a escala ser publicada.

Adicionais por horário irregular e outros tipos de hora podem ser mapeados para os códigos da sua folha de pagamento na exportação.

  • Plantões noturnos que passam da meia-noite
  • Avisos de descanso na escala
  • Tipos de hora para adicionais
  • Férias e atestados no mesmo sistema

Atendimento domiciliar: deslocamento entre pacientes

No atendimento domiciliar, o tempo de deslocamento e os quilômetros entre as visitas fazem parte do trabalho. Eles são registrados por visita e reembolsados conforme os seus valores. Alertas por geofence nos endereços dos pacientes estão planejados; quando chegarem, serão opcionais e usados apenas com a permissão do profissional.

O TimeTracking registra o tempo de trabalho, não dados de cuidado: nenhuma informação de saúde dos pacientes é armazenada no app.

Como apresentar à equipe

As equipes de saúde são diversas em idade, idioma e familiaridade com tecnologia. Os apps usam botões grandes e linguagem clara, estão disponíveis em 20 idiomas e respeitam as configurações de tamanho de texto do próprio celular. Profissionais que compartilham um dispositivo em um local podem usar um quiosque em tablet com PIN pessoal.

Como a localização é opcional e usada apenas ao redor de endereços configurados, e como nenhuma captura de tela ou dado de atividade é coletado, fica mais fácil explicar o app para a equipe e para a representação dos trabalhadores.

  • 20 idiomas e suporte a texto grande
  • Quiosque com PIN para dispositivos compartilhados
  • Sem capturas de tela nem monitoramento de atividade

Perguntas frequentes

O TimeTracking armazena dados de saúde de pacientes?

Não. O TimeTracking registra tempo de trabalho, deslocamentos e despesas. Ele não é um sistema de prontuário.

Ele avisa sobre violações do período de descanso?

Sim. Quem planeja recebe um aviso quando uma escala deixaria menos do que o descanso configurado entre turnos.

O tempo de deslocamento entre visitas pode ser pago?

Sim. Tempo de deslocamento e quilômetros são registrados por visita e podem ser exportados com códigos próprios da folha de pagamento.

A gestão de férias está incluída?

Sim. Solicitações de férias, saldos e atestados estão incluídos no Core, por €1 por usuário por mês.

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