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TimeTracking

Exportações que combinam com a sua folha de pagamento

Horas aprovadas só têm utilidade quando chegam à folha de pagamento. O TimeTracking as exporta no layout que seu provedor de folha espera, para que ninguém precise redigitar uma folha de ponto em outro sistema.

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Demonstração animada: as horas aprovadas passam por um mapeamento de exportação e por verificações até virar um arquivo no formato SD Worx, e o período é bloqueado. Período aprovado, Mapeamento, Verificações, Exportar e bloquear.

Como funcionam as exportações para a folha de pagamento

  1. Aprove o período

    Horas, horas extras, adicionais, quilometragem e despesas são aprovadas internamente e, quando necessário, pelo cliente.

  2. Escolha um mapeamento

    Selecione um mapeamento de exportação salvo: quais tipos de hora vão para quais códigos da folha, quais colunas aparecem e como as pessoas são identificadas.

  3. Exporte e bloqueie

    Baixe o arquivo ou envie pela API. O período é marcado como exportado e bloqueado, para que os números que a folha de pagamento recebeu não mudem.

O que está disponível hoje

O TimeTracking é transparente sobre o status das integrações. Hoje você pode exportar as horas aprovadas em arquivos CSV e XLSX configuráveis, em uma exportação no formato SD Worx e pela API aberta. Conectores nativos para Loket, Nmbrs, AFAS e DATEV estão no roadmap e marcados como em breve nas respectivas páginas de integração.

Como os mapeamentos de CSV e XLSX são configuráveis, muitos sistemas de folha de pagamento que aceitam importação de arquivo já podem ser atendidos enquanto um conector dedicado é desenvolvido.

  • Disponível: exportações CSV e XLSX configuráveis
  • Disponível: exportação no formato SD Worx
  • Disponível: API REST para sua própria integração
  • Em breve: conectores para Loket, Nmbrs, AFAS e DATEV

Mapeamentos, não trabalho manual

Um mapeamento de exportação traduz os tipos de hora do TimeTracking para os códigos da sua folha de pagamento: horas normais, horas extras com diferentes percentuais, adicionais por horário irregular, feriados, quilometragem e adicionais fixos. Configure uma vez por provedor de folha ou por cliente, e toda exportação segue as mesmas regras.

As exportações podem ser divididas por pessoa jurídica, por cliente ou por tipo de período, o que importa para agências que rodam folhas semanais e mensais em paralelo.

Exportado significa bloqueado

Depois de exportado, o período fica bloqueado. Se mais tarde algo se mostrar errado, a correção é uma linha de ajuste no período seguinte. Isso mantém a folha de pagamento, a fatura do cliente e o TimeTracking em acordo, e dá aos auditores uma trilha limpa.

Seus dados continuam sendo seus: uma exportação completa da conta em formatos abertos está disponível a qualquer momento.

Antes de exportar

A tela de exportação lista tudo o que pode deixar o arquivo errado: folhas de ponto ainda não aprovadas, conflitos ainda em aberto e pessoas sem número de funcionário no sistema de folha. Resolver isso antes significa que a folha de pagamento recebe um período completo, e não um arquivo que precisa de correções manuais.

Cada exportação fica armazenada com o mapeamento usado, a pessoa que a iniciou e o arquivo exato que foi gerado. Se a folha de pagamento fizer uma pergunta meses depois, você consegue ver o que foi enviado e quando.

  • Aprovações e conflitos em aberto exibidos antes da exportação
  • Números de funcionário faltantes sinalizados
  • Cada exportação armazenada com o arquivo e o mapeamento

Perguntas frequentes

Quais exportações para a folha de pagamento estão disponíveis hoje?

Exportações CSV e XLSX configuráveis, uma exportação no formato SD Worx e a API REST. Os conectores para Loket, Nmbrs, AFAS e DATEV chegam em breve.

Posso personalizar o layout da exportação?

Sim. Os mapeamentos definem colunas, códigos de tipo de hora e identificadores, e podem variar por provedor de folha ou por cliente.

Qual plano inclui as exportações para a folha de pagamento?

Exportações básicas em CSV, XLSX e JSON estão em todos os planos, inclusive no Free. Os mapeamentos de exportação para a folha estão incluídos no Core e no Pro.

O que acontece se as horas mudarem depois da exportação?

Períodos exportados ficam bloqueados. As alterações são lançadas como correção no período seguinte, para que todos os sistemas continuem consistentes.

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