Leitor de folhas de ponto com IA
Os clientes enviam horas em todos os formatos imagináveis: uma planilha, algumas linhas em um e-mail, a foto de uma folha assinada em papel. O leitor de folhas de ponto com IA transforma tudo em horas estruturadas para que seu escritório pare de redigitar.
Como funciona o leitor de folhas de ponto com IA
Encaminhe o documento
Envie o e-mail para o endereço de importação da sua organização ou faça upload do arquivo. Excel, CSV, texto de e-mail, PDFs e fotos são aceitos.
A IA extrai as horas
O leitor identifica o tipo de documento, extrai trabalhadores, datas, horários de entrada e saída e intervalos, e associa os nomes a pessoas e alocações.
Você confere as exceções
Linhas com alta confiança entram direto no período. Qualquer coisa duvidosa, como um dígito ilegível ou um nome desconhecido, vai para uma tela de exceções para uma pessoa confirmar.
Feito para a bagunça do mundo real
Folhas de ponto de clientes raramente seguem um modelo. As colunas mudam de lugar, os nomes vêm abreviados, as datas aparecem em três formatos e algumas folhas são escritas à mão. O leitor foi projetado para essa realidade, não para um formulário perfeito.
Ele funciona com os grandes modelos de linguagem da família Claude, da Anthropic, incluindo visão para fotos e digitalizações. Nenhum fornecedor de OCR separado está envolvido.
- Excel e CSV com qualquer layout de colunas
- Horas escritas no corpo de um e-mail
- Fotos e digitalizações de folhas de ponto em papel
- Correspondência aproximada de nomes com trabalhadores e alocações
Confiança medida, não confiança cega
Cada valor extraído tem uma pontuação de confiança. Abaixo do limite, uma pessoa confirma. O documento original fica anexado ao registro, para que qualquer pessoa possa conferir o que o leitor viu.
As horas lidas passam então pela detecção de conflitos, que as compara com o que os trabalhadores registraram no app.
De onde vem a economia de tempo
Redigitar a folha de ponto de um cliente é um trabalho lento e sujeito a erros, e agências com muitos clientes fazem isso toda semana. O leitor elimina a digitação; seu escritório só lida com as exceções e os conflitos que realmente exigem uma decisão.
Dicas para os melhores resultados
Dê a cada organização um endereço de importação e peça aos clientes que enviem as horas semanais para lá, para que os documentos nunca se percam em caixas de entrada pessoais. Para fotos, uma folha plana, com boa iluminação e os quatro cantos visíveis dá o resultado mais confiável. Vários trabalhadores em uma folha, ou várias folhas em um e-mail, não são problema.
O documento original fica anexado a cada registro que gerou, então quem confere um número consegue ver a fonte. Por quanto tempo os originais são guardados segue as configurações de retenção da sua organização.
- Um endereço de importação por organização
- Fotos planas, bem iluminadas e com todos os cantos visíveis
- Originais guardados conforme suas configurações de retenção
Perguntas frequentes
Quais tipos de arquivo o leitor aceita?
Excel (XLSX e XLS), CSV, PDF, texto simples de e-mail e imagens, como fotos de celular ou digitalizações de folhas de ponto em papel.
O que acontece quando o leitor tem dúvida?
A linha vai para uma tela de exceções com o documento original ao lado, e uma pessoa confirma ou corrige.
Os dados dos clientes são usados para treinar modelos de IA?
O TimeTracking usa a API comercial da Anthropic, que por padrão não usa as entradas dos clientes para treinar modelos. Os documentos e as horas extraídas ficam armazenados na plataforma do TimeTracking, hospedada na UE.
Qual plano inclui o leitor de folhas de ponto com IA?
O leitor de e-mails com IA e o back-office com IA fazem parte do plano Pro, por €3 por usuário por mês.
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