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TimeTracking

Gestão de férias e ausências, ao lado das suas horas

Férias e horas trabalhadas acabam na mesma folha de pagamento, então pertencem ao mesmo sistema. O TimeTracking cuida de solicitações de férias, aprovações, saldos e atestados junto com o controle de ponto.

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Demonstração animada: um funcionário solicita uma semana de férias, o gestor aprova, o saldo diminui e os dias aparecem no calendário. Solicitação, O gestor aprova, O saldo é atualizado, No calendário.

Como funciona a gestão de férias

  1. Solicite no app

    Os funcionários solicitam férias pelo celular ou pela web, veem o saldo restante e adicionam uma observação.

  2. Aprove com contexto

    Os gestores veem a solicitação junto com a escala daqueles dias, então sabem quem mais estará ausente antes de aprovar.

  3. Segue para a folha de pagamento

    As férias aprovadas aparecem no período ao lado das horas trabalhadas e entram na exportação para a folha de pagamento.

Saldos que continuam corretos

Os saldos de férias acumulam de acordo com as regras que você define, e cada solicitação aprovada os atualiza na hora. Os funcionários veem o próprio saldo, então não precisam perguntar ao RH quantos dias ainda têm.

Os feriados são carregados por país, o que importa para empresas com pessoas em mais de um país.

  • Solicitações e aprovações de férias
  • Saldos e acúmulo
  • Registro de atestados
  • Feriados por país

Conectado às escalas

Férias aprovadas bloqueiam turnos na escala, e quem planeja recebe um aviso ao tentar escalar alguém que está ausente. Isso evita a clássica surpresa de segunda de manhã: um turno escalado em que ninguém aparece.

Um só lugar para o período inteiro

Quando um período fecha, a semana aprovada contém horas trabalhadas, horas extras, férias, dias de atestado, quilometragem e despesas. A folha de pagamento recebe uma exportação em vez de três planilhas de três sistemas.

A gestão de férias faz parte do Core, por €1 por usuário por mês, sem módulo extra para comprar.

Tipos de ausência definidos por você

Cada organização usa tipos diferentes de ausência: férias anuais, licenças especiais para eventos como casamento ou mudança, licença não remunerada e afastamento por doença. No TimeTracking você define os tipos de ausência que se aplicam a você, decide quais acumulam saldo e escolhe para qual tipo de hora cada um é mapeado na exportação para a folha de pagamento.

Os funcionários veem apenas os tipos de ausência que se aplicam a eles, o que mantém o formulário de solicitação simples.

  • Seus próprios tipos de ausência
  • Com ou sem saldo por tipo
  • Mapeados para tipos de hora da folha de pagamento

O fluxo de aprovação

Quando um funcionário envia uma solicitação, o gestor responsável recebe uma notificação e pode aprovar ou recusar pelo celular ou pela web, com um comentário se necessário. O funcionário vê a decisão no app (notificações push chegam em breve). Férias aprovadas aparecem na escala e no período na hora, então ninguém precisa copiá-las de um e-mail para outro sistema.

Cada solicitação, decisão e alteração fica armazenada na trilha de auditoria, o que ajuda quando um saldo é questionado depois.

Perguntas frequentes

A gestão de férias está incluída?

Sim. Férias e escalas fazem parte do plano Core, por €1 por usuário por mês, e do Pro.

Os funcionários podem ver o saldo de férias?

Sim. Os funcionários veem o saldo atual no app antes de enviar uma solicitação.

Ele cuida de afastamentos por doença?

Sim. Atestados podem ser registrados e aparecem no período ao lado das horas trabalhadas.

Os feriados estão incluídos?

Os feriados estão disponíveis por país e são levados em conta nas escalas e nos saldos.

Posso configurar meus próprios tipos de ausência?

Sim. Você define os tipos de ausência, se eles acumulam saldo e como são mapeados para os tipos de hora da folha de pagamento.

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