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TimeTracking

Controle de ponto para empresas de limpeza

Equipes de limpeza trabalham em turnos curtos em muitos endereços, de manhã cedo ou tarde da noite, muitas vezes com pessoas que falam idiomas diferentes. O TimeTracking mantém as horas por endereço corretas sem um relógio de ponto em cada prédio.

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Demonstração animada: uma profissional de limpeza confirma quatro visitas curtas em quatro endereços em uma manhã, com deslocamento entre elas, e um cliente aprova o seu endereço. Visita com base na escala, Endereço após endereço, Horas por endereço, O cliente aprova.

Como as empresas de limpeza usam o TimeTracking

  1. Cadastre cada endereço

    Cada local de cliente vira um local cadastrado, vinculado ao cliente e ao contrato.

  2. Registre cada visita

    Os profissionais de limpeza iniciam o cronômetro no app ou confirmam a visita proposta com base na escala. Horas faltantes geram um lembrete por e-mail.

  3. Aprove por cliente

    As horas por endereço são aprovadas internamente ou pelo cliente e exportadas para a folha de pagamento.

Muitos endereços, uma visão clara

Um profissional de limpeza pode passar por três escritórios em uma noite. Cada visita é registrada no local e no cliente certos, com o tempo de deslocamento entre eles registrado à parte. Quem planeja vê na escala quem está escalado onde, e as horas planejadas versus trabalhadas por contrato mostram onde o orçamento estoura.

As previsões com base na escala e os lembretes por e-mail para horas faltantes eliminam a maior parte das lacunas que tornam as horas por endereço pouco confiáveis. Alertas por geofence em cada endereço estão planejados, mas ainda não estão disponíveis.

  • Horas por endereço e cliente
  • Tempo de deslocamento entre endereços
  • Escalas com rotinas de limpeza recorrentes
  • Planejado versus trabalhado por contrato

Comprovação do serviço para os clientes

Às vezes os clientes perguntam se o local deles foi atendido como combinado. As horas aprovadas por endereço, com o horário de início e fim de cada visita, dão uma resposta objetiva. Quando o contrato exige, os clientes podem aprovar as horas por um link mágico, sem login.

Simples para cada profissional de limpeza

O app está disponível em 20 idiomas, e cada profissional escolhe o seu. Botões grandes, um cronômetro que continua rodando offline e previsões com base na escala mantêm o registro rápido. O login funciona com um código de uso único por SMS para quem não tem e-mail corporativo.

As exportações para a folha de pagamento estão disponíveis hoje no formato SD Worx e em arquivos CSV/XLSX configuráveis.

Rotinas recorrentes por contrato

A maior parte do trabalho de limpeza se repete: o mesmo escritório toda noite de dia útil, uma escola três vezes por semana, uma limpeza pesada uma vez por mês. Padrões de turno recorrentes na escala registram esses contratos uma única vez, e quem planeja só cuida das exceções, como doenças, férias ou um serviço extra.

Quando um profissional fica doente, quem planeja vê quais endereços são afetados e pode oferecer os turnos como turnos em aberto aos colegas. As horas do cliente continuam corretas, porque cada visita continua registrada no endereço certo.

  • Padrões recorrentes por contrato
  • Turnos em aberto quando alguém fica doente
  • Exceções em vez de refazer a escala

Perguntas frequentes

Os profissionais de limpeza podem registrar vários endereços por dia?

Sim. Cada visita é registrada no próprio local e cliente, com o tempo de deslocamento entre elas.

O app rastreia a localização dos profissionais o tempo todo?

Não. O TimeTracking não rastreia a localização continuamente. A geofence planejada só atuará ao redor de locais configurados.

Os clientes podem aprovar as horas?

Sim. Os clientes podem aprovar as horas por endereço por um link mágico seguro, sem conta.

Quanto custa?

Grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, incluindo escalas, aprovações e exportações para a folha de pagamento.

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