Controle de ponto para prefeituras e órgãos públicos
As organizações públicas precisam mostrar para onde vai o tempo: em qual projeto, para qual convênio e aprovado por quem. O TimeTracking registra horas por projeto, mantém cada aprovação e correção em uma trilha de auditoria e armazena os dados na UE, enquanto os servidores mantêm o seu horário flexível.
Como as organizações públicas usam o TimeTracking
Configure projetos e códigos
Adicione os projetos, programas e códigos de convênio em que as horas precisam ser lançadas e atribua as pessoas que trabalham neles.
Os servidores lançam as horas
Os servidores registram as horas na web ou no app, nos horários em que realmente trabalham, e dividem um dia entre vários projetos quando necessário.
Os gestores aprovam
Os gestores aprovam o período ou devolvem as horas com um comentário. O aprovador e a data e hora ficam guardados em cada aprovação.
Relatório e exportação
As horas por projeto e período são exportadas para relatórios de convênios, folha de pagamento ou o seu sistema financeiro, como arquivos ou pela API. Os períodos exportados são bloqueados.
Horário flexível, registrado como trabalhado
Muitos empregadores públicos oferecem horário flexível: começar cedo, terminar tarde, um dia mais longo seguido de um mais curto. O TimeTracking registra o início, o fim e os intervalos de cada dia conforme acontecem, pela web, pelo app ou por um quiosque em um balcão de atendimento. Os gestores veem as horas trabalhadas por pessoa e semana, sem que ninguém preencha uma folha de ponto de memória no fim do mês.
O TimeTracking registra as horas. A forma como as horas positivas e negativas são compensadas continua sob as suas próprias regras de jornada e o seu sistema de RH, que recebem as horas aprovadas por uma exportação ou pela API.
Horas por projeto para convênios e subvenções
Subsídios europeus, nacionais e regionais muitas vezes exigem comprovação das horas dedicadas ao projeto financiado. Quando os servidores lançam as horas por projeto desde o primeiro dia, essa comprovação é um relatório, e não uma reconstrução. Cada lançamento traz a pessoa, a data, o projeto e a aprovação.
Os relatórios mostram horas por projeto, pessoa e período. Exporte as horas de um projeto como um arquivo CSV ou XLSX configurável para o relatório do convênio, ou leia-as pela API REST no seu sistema financeiro. O TimeTracking não escreve o relatório do convênio; ele entrega as horas aprovadas em que o relatório se baseia.
- Horas por projeto, programa ou código de convênio
- Um dia dividido entre vários projetos
- Relatórios por projeto, pessoa e período
- CSV, XLSX e API REST
Uma trilha de auditoria para cada hora
Auditores e controladores fazem sempre as mesmas perguntas: quem lançou uma hora, quem a aprovou e o que mudou depois. O TimeTracking guarda a origem de cada lançamento, cada aprovação com nome e data e hora e cada correção.
O fluxo de status vai de rascunho a enviado, aprovado, exportado e bloqueado. Depois que um período é exportado e bloqueado, nada muda em silêncio: uma correção vira uma linha no próximo período aberto. No Pro, o log de auditoria pode ser exportado para um auditor.
- Origem de cada lançamento
- Nome do aprovador e data e hora
- Períodos bloqueados, correções no período seguinte
- Exportação do log de auditoria (Pro)
Hospedagem na UE e proteção de dados
Os dados dos clientes são armazenados na UE, na Irlanda. Há um acordo de processamento de dados (DPA) disponível, e os subprocessadores são listados publicamente com a sua localização e situação. O acesso é baseado em perfis: os servidores veem as próprias horas, os gestores veem a sua equipe.
O TimeTracking não faz capturas de tela, não registra teclas e não rastreia a localização. Isso ajuda quando a representação dos trabalhadores ou o encarregado de proteção de dados analisa a ferramenta.
Simples de avaliar e contratar
Os preços são públicos: grátis até 5 usuários, €1 por usuário por mês no Core e €3 no Pro, sem complementos pagos e sem mínimo de usuários. Isso permite começar com um departamento ou uma equipe de projeto, testar na prática e decidir sobre uma implantação mais ampla depois.
A documentação sobre segurança, subprocessadores e a API é pública, o que ajuda ao preparar um processo de contratação ou um relatório de impacto à proteção de dados.
Se encaixa ao lado dos seus sistemas atuais
As organizações públicas já operam sistemas de RH, folha de pagamento e financeiros. O TimeTracking faz um trabalho só, as horas aprovadas, e as repassa. Disponíveis hoje: exportações CSV e XLSX configuráveis, uma exportação no formato SD Worx, a API REST e webhooks assinados.
O login único (SSO) e o provisionamento de usuários por SCIM estão chegando em breve. Até lá, os servidores entram com um link mágico por e-mail ou um código de uso único.
Perguntas frequentes
As horas podem ser lançadas em projetos e códigos de convênio?
Sim. Cada lançamento está ligado a um projeto, e um dia pode ser dividido entre vários projetos. Relatórios e exportações mostram horas por projeto, pessoa e período.
Onde os dados são armazenados?
Na UE. O banco de dados principal roda na Irlanda, e a lista completa de subprocessadores com a sua localização é pública.
As horas aprovadas ainda podem ser alteradas?
As horas aprovadas podem ser reabertas antes da exportação. Depois que um período é exportado e bloqueado, ele não muda mais; as correções vão para o próximo período aberto e ficam registradas na trilha de auditoria.
O TimeTracking suporta login único?
SSO e SCIM estão chegando em breve no Pro. Hoje os servidores entram com um link mágico por e-mail ou um código de uso único.
O TimeTracking tem certificação ISO 27001 ou BIO?
O TimeTracking não afirma ter essas certificações. A página de segurança descreve as medidas existentes, como hospedagem na UE, criptografia, isolamento entre clientes e o log de auditoria.
O TimeTracking monitora os funcionários?
Não. Ele registra início, fim, intervalos e o projeto. Não faz capturas de tela, não registra teclas e não rastreia a localização.
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