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TimeTracking

Lembretes hoje, alertas por geofence em seguida

O erro mais comum na folha de ponto não é fraude. São horas que nunca foram registradas. O TimeTracking já lembra as pessoas quando faltam horas e antes do prazo. Os alertas por geofence, um aviso para iniciar o cronômetro quando alguém chega a um local, estão planejados, mas ainda não estão disponíveis.

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Demonstração animada, em breve: ao entrar na geofence de um local, o trabalhador recebe um aviso para começar a registrar; ao sair, um aviso para parar. Local e raio, Chegada, Começar a registrar?, Saída.

Como os lembretes funcionam hoje

  1. Defina o período e o prazo

    Um administrador define quando as horas devem ser enviadas, por exemplo toda segunda de manhã, referentes à semana anterior.

  2. Horas faltantes geram um e-mail

    Quando alguém tem dias sem horas, o TimeTracking envia um lembrete por e-mail com um link direto para o período que precisa ser preenchido.

  3. Um aviso antes do prazo

    Conforme o prazo se aproxima, quem ainda não enviou recebe um novo aviso. Quem envia no prazo ganha recompensas no app.

Feito para lembrar, não para vigiar

Os lembretes do TimeTracking são uma conveniência para o funcionário, não uma ferramenta de vigilância para o escritório. Eles se baseiam em horas que faltam, não em onde a pessoa está.

O mesmo princípio valerá para a geofence quando ela chegar: localização apenas ao redor de locais configurados, nunca um rastro de onde a pessoa dirigiu no horário de almoço, e nunca um cronômetro que inicia ou para sozinho.

  • Lembrete por e-mail para horas faltantes
  • Aviso antes do prazo de envio
  • Recompensas por enviar no prazo

Menos folhas de ponto atrasadas, menos correções

Cada folha de ponto atrasada ou incompleta gera trabalho depois: uma mensagem de quem planeja, uma linha da folha de pagamento que alguém precisa conferir à mão, uma aprovação que fica esperando. Um lembrete na hora certa evita a lacuna em vez de corrigi-la.

O controle de ponto preditivo torna o acompanhamento rápido. Quando o lembrete traz alguém de volta ao app, os dias faltantes já estão propostos com base na escala e na semana passada, então colocar tudo em dia leva poucos toques.

Em breve: alertas por geofence

Os alertas por geofence estão no roadmap. O plano: um administrador cadastra um local de trabalho com endereço e raio, a geofence do próprio celular percebe a chegada, e o funcionário recebe um aviso para iniciar o registro, com um lembrete para parar ao sair. Todo aviso pode ser ignorado.

A geofence depende de módulos nativos e de notificações push nos apps, que ainda não foram desenvolvidos. Até lá, lembretes, o cronômetro do app e o quiosque compartilhado na entrada cobrem o momento em que alguém começa a trabalhar.

  • Planejado: aviso ao chegar a um local configurado
  • Planejado: lembrete para parar ao sair
  • Planejado: localização apenas ao redor de locais configurados

O que já funciona no local

Para equipes sem celular próprio no local, um tablet de quiosque compartilhado na entrada permite que cada trabalhador registre o ponto com um PIN de 6 dígitos. Para quem usa o app, o cronômetro continua rodando mesmo se o app for fechado ou o celular reiniciar.

Horas lançadas sem conexão ficam na fila do celular e são enviadas assim que ele volta a ficar online, então um local sem sinal não resulta em horas faltantes.

Perguntas frequentes

Os alertas por geofence já estão disponíveis?

Não. Alertas por geofence e início baseado em localização estão planejados, mas ainda não foram desenvolvidos. Lembretes por e-mail para horas faltantes e avisos de prazo estão disponíveis hoje.

O TimeTracking rastreia a localização dos funcionários?

Não. Os lembretes se baseiam em horas faltantes, não em localização. A geofence planejada só funcionará ao redor de locais configurados e não criará um rastro contínuo.

O cronômetro vai iniciar automaticamente quando alguém chegar?

Não. Mesmo quando a geofence chegar, ela só enviará um aviso. O funcionário decide se começa a registrar.

Os lembretes são enviados por notificação push?

Ainda não. Hoje os lembretes são enviados por e-mail. As notificações push nos apps chegam em breve.

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