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TimeTracking

Escalas e planejamento de turnos

Escalas e folhas de ponto descrevem a mesma semana por dois lados: o que foi planejado e o que aconteceu. O TimeTracking mantém os dois em um só lugar, para que planejado versus trabalhado seja um relatório, não um exercício de planilha.

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Demonstração animada: quem planeja preenche a escala da semana, corrige um aviso de descanso e a publica. Semana vazia, Os turnos entram, Aviso de descanso, Publicar.

Como funcionam as escalas

  1. Monte a semana

    Crie turnos a partir de modelos, repita padrões e preencha turnos em aberto. Atribua-os a pessoas, locais e alocações.

  2. Confira e publique

    Conflitos com férias aprovadas ou com regras de descanso são sinalizados antes de você publicar. Depois de publicada, cada pessoa vê seus turnos no app e na web.

  3. Compare com as horas trabalhadas

    Conforme as horas chegam, a escala vira a referência. As diferenças entre o tempo planejado e o trabalhado ficam visíveis por pessoa, local e semana.

Tudo o que quem planeja precisa, nada além disso

Modelos de turno, padrões recorrentes, turnos em aberto, trocas e disponibilidade cobrem o dia a dia de quem planeja. A visualização da escala foi feita para equipes que mudam de local: filtre por local ou cliente e veja quem está onde.

  • Modelos e turnos recorrentes
  • Turnos em aberto e trocas de turno
  • Disponibilidade e férias levadas em conta
  • Turnos publicados visíveis no app (notificações push em breve)

As escalas facilitam o controle de ponto

Uma escala publicada é o sinal mais forte para o controle de ponto preditivo. Quando o dia saiu como planejado, o funcionário confirma as horas propostas com um toque. Quando não saiu, o desvio fica evidente e é fácil de explicar.

As regras de descanso e de intervalo são verificadas na escala, então quem planeja vê um aviso antes de escalar um turno que deixaria alguém com menos do que o descanso diário legal.

Incluído, não um complemento pago

Muitas ferramentas de controle de horas vendem o planejamento de escalas como produto separado ou o reservam para o plano mais caro. No TimeTracking, escalas e férias fazem parte do Core, por €1 por usuário por mês, ao lado de aprovações, quilometragem e exportações para a folha de pagamento.

Turnos em aberto, trocas e disponibilidade

Nem todo turno tem um nome quando a escala é montada. Turnos em aberto podem ser publicados para um grupo de funcionários, que os veem no app e podem responder. Quem planeja decide quem fica com o turno. Os funcionários também podem oferecer um turno para troca; a troca só vale depois que quem planeja aprova.

A disponibilidade funciona no sentido inverso: os funcionários indicam quando podem ou não trabalhar, e quem planeja vê isso enquanto monta a escala. Isso reduz mudanças e mensagens de última hora.

  • Turnos em aberto publicados para um grupo
  • Trocas aprovadas por quem planeja
  • Disponibilidade visível durante o planejamento

Planejado versus trabalhado, na prática

Quando as horas chegam, cada turno mostra o tempo planejado e o trabalhado lado a lado. Atrasos na entrada, saídas antecipadas e horas a mais ficam visíveis por pessoa, local e semana. Para um cliente ou um encarregado de obra, essa comparação muitas vezes é mais útil que a própria folha de ponto, porque mostra onde o plano e a realidade se afastam.

Perguntas frequentes

As escalas estão incluídas no preço?

Sim. Escalas e férias estão incluídas no plano Core, por €1 por usuário por mês, e no Pro.

Os funcionários são avisados sobre novos turnos?

Os turnos publicados aparecem na hora no app de cada funcionário e na web. Notificações push na publicação chegam em breve.

Posso comparar horas planejadas e trabalhadas?

Sim. Os relatórios mostram horas planejadas versus trabalhadas por pessoa, local, cliente e período.

A escala verifica as regras de jornada?

O mecanismo de regras avisa sobre conflitos com férias aprovadas e sobre turnos que violam as regras de descanso configuradas, começando pelas predefinições holandesas.

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