Pular para o conteúdo
TimeTracking

Quilometragem, tempo de deslocamento e despesas

Para equipes em movimento, quilômetros e comprovantes fazem parte do dia de trabalho. O TimeTracking registra quilometragem, tempo de deslocamento e despesas por funcionário junto com as horas, para que tudo seja aprovado e exportado de uma vez.

Comece grátisVer preços
Demonstração animada: os quilômetros de uma viagem são calculados a partir de dois endereços, um comprovante de estacionamento é lido pela IA e os dois entram no dia, ao lado das horas. Adicione a viagem, Distância calculada, Comprovante lido, Adicionado à quarta-feira.

Como funcionam quilometragem e despesas

  1. Registre junto com o dia

    Os funcionários adicionam quilômetros, tempo de deslocamento, estacionamento ou transporte público ao dia trabalhado. As distâncias podem ser calculadas a partir de uma rota.

  2. Fotografe o comprovante

    Uma foto do comprovante é anexada à despesa. A IA lê o valor e a data, e o funcionário só confere.

  3. Aprove e exporte

    As despesas são aprovadas junto com as horas e entram na exportação para a folha de pagamento com o valor certo por alocação ou funcionário.

Valores que acompanham a alocação

Valores por quilômetro e adicionais muitas vezes dependem do cliente, do contrato ou da alocação. O TimeTracking guarda o valor onde ele pertence, para que os mesmos 30 quilômetros sejam reembolsados corretamente em cada trabalho.

Adicionais fixos, como uma ajuda de custo diária de deslocamento, podem ser incluídos automaticamente em cada dia trabalhado.

  • Quilômetros com distância calculada pela rota
  • Tempo de deslocamento como tipo de hora separado
  • Estacionamento, transporte público e outros custos
  • Fotos de comprovantes lidas por IA
  • Valores por alocação ou funcionário

Sem um app de despesas separado

Quando as despesas ficam em outra ferramenta, são aprovadas em outro ritmo, vão para outra exportação e são fáceis de esquecer. Mantê-las ao lado das horas significa uma aprovação, uma exportação e um só lugar para consultar quando alguém tiver uma dúvida.

Incluído no Core

Algumas ferramentas reservam despesas ou recursos de GPS para o plano mais alto. No TimeTracking, quilometragem, tempo de deslocamento e despesas fazem parte do Core, por €1 por usuário por mês.

Exemplo: um dia, dois locais

Um técnico dirige de casa até o local de um cliente, trabalha lá de manhã e depois dirige até um segundo local para a tarde. No app, ele adiciona duas viagens ao dia. A distância de cada viagem é calculada a partir dos endereços de origem e destino, o tempo de deslocamento entre os locais é registrado como tipo de hora próprio, e um comprovante de estacionamento é fotografado e anexado.

Quando o dia é aprovado, os quilômetros são reembolsados pelo valor definido em cada alocação, o tempo de deslocamento segue o seu acordo para deslocamento remunerado, e o estacionamento é reembolsado como despesa. Tudo chega na mesma exportação para a folha de pagamento que as horas.

Claro para os funcionários

Os funcionários veem o status de cada despesa: enviada, aprovada ou rejeitada. Uma despesa rejeitada volta com o comentário de quem revisou, para que o funcionário saiba o que corrigir em vez de adivinhar.

Perguntas frequentes

O controle de quilometragem está incluído no preço?

Sim. Quilometragem, tempo de deslocamento e despesas estão incluídos no Core, por €1 por usuário por mês, e no Pro.

O app rastreia minha rota por GPS?

Não. As distâncias são calculadas a partir dos endereços de origem e destino da viagem. O TimeTracking não registra um rastro contínuo de GPS.

Dá para fotografar os comprovantes?

Sim. Anexe uma foto à despesa, e a IA lê o valor e a data para o funcionário confirmar.

As despesas entram na exportação para a folha de pagamento?

Sim. Quilometragem e despesas aprovadas fazem parte do período e podem ser mapeadas para códigos da folha na exportação.

Os valores podem variar por cliente ou alocação?

Sim. Valores por quilômetro e adicionais fixos podem ser definidos por alocação ou por funcionário.

Páginas relacionadas

Experimente o TimeTracking grátis

Grátis até 5 usuários. Core a partir de €1 por usuário por mês, tudo incluído.

Comece grátisVer preços