Relógio de ponto em quiosque, em um tablet compartilhado
Nem todo trabalhador tem celular corporativo, e nem todo local permite celulares pessoais na área de trabalho. Um tablet de quiosque na entrada dá a todos a mesma forma simples de registrar entrada e saída.
Como funciona o quiosque
Configure um tablet
O escritório cria um link de quiosque e o abre no navegador de um tablet compartilhado. O link fica salvo no tablet e pode ser limitado a um cliente ou local.
Registre a entrada com um PIN pessoal
Os trabalhadores digitam o PIN pessoal de 6 dígitos e tocam uma vez para registrar a entrada. No fim do turno, digitam de novo e tocam uma vez para registrar a saída.
As horas aparecem na hora
Os registros entram nas mesmas folhas de ponto que o app. Na saída, o intervalo é descontado conforme as regras holandesas, então as horas ficam prontas para aprovação.
Simples para os trabalhadores, confiável para o escritório
O quiosque mostra alguns botões grandes e nada mais. Os trabalhadores não precisam de conta, e-mail ou celular, e cada um vê o quiosque no próprio idioma, com 20 idiomas para escolher. Isso o torna ideal para trabalhadores temporários, equipes terceirizadas e equipes em que as pessoas se revezam entre locais.
Um quiosque pode ser limitado a um cliente ou local, para que cada registro de entrada carregue automaticamente o local e o cliente certos.
- PIN pessoal de 6 dígitos por trabalhador
- Um toque para a entrada, um toque para a saída
- Intervalo descontado na saída conforme as regras holandesas
- Roda no navegador de qualquer tablet compartilhado
Protegido contra tentativas, sem reconhecimento facial
Cada trabalhador tem o próprio PIN de 6 dígitos. Depois de 5 PINs errados, o tablet bloqueia por 15 minutos, para que ninguém fique testando códigos até acertar. Cada entrada e saída é registrada com o horário e o quiosque de origem, o que dá ao escritório uma trilha de auditoria quando algo parece errado.
O quiosque não tira fotos e não usa reconhecimento facial nem outra biometria. Isso o mantém do lado certo das regras de privacidade e da representação dos trabalhadores. Registro com foto, QR codes e etiquetas NFC estão planejados, mas não estão disponíveis hoje.
Combine quiosque e celular
Muitas equipes usam os dois: o quiosque no local principal e o app, com um cronômetro que sobrevive a reinicializações e uma fila offline, para quem trabalha na rua. Todas as horas acabam no mesmo período, prontas para aprovação e exportação para a folha de pagamento.
Como instalar bem um quiosque
Fixe o tablet onde as pessoas passam no início e no fim de cada turno, como a entrada de funcionários ou perto dos armários, e mantenha-o no carregador. O quiosque precisa de conexão com a internet, então garanta que o local tenha Wi-Fi ou dados móveis estáveis.
Locais grandes podem usar mais de um tablet, cada um limitado ao mesmo cliente ou local. Entregue os PINs pessoalmente e peça aos trabalhadores que não os compartilhem, para que cada registro possa ser rastreado até a pessoa certa.
- Instale onde todo turno passa
- Vários tablets por local, se necessário
- Garanta uma conexão estável no local
Perguntas frequentes
Em quais tablets o quiosque funciona?
O quiosque roda no navegador, então qualquer iPad ou tablet Android com um navegador moderno serve. O escritório envia um link de quiosque que fica salvo no tablet.
Os trabalhadores precisam de conta própria?
Não. Os trabalhadores se identificam com um PIN pessoal de 6 dígitos. Não precisam de e-mail nem de celular.
O quiosque usa reconhecimento facial?
Não. O quiosque não tira fotos e não faz reconhecimento facial biométrico. Os trabalhadores se identificam com o PIN pessoal, e 5 tentativas erradas bloqueiam o tablet por 15 minutos.
O que acontece se a internet cair?
O quiosque precisa de conexão com a internet para registrar entrada e saída. Um modo offline está planejado, mas não está disponível hoje, então instale o tablet onde a conexão for estável.
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