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TimeTracking

Controle de ponto e folhas de ponto para agências de trabalho temporário

Trabalhadores temporários em dezenas de clientes, horas chegando pelo app, em planilhas, e-mails e papel. O TimeTracking transforma tudo isso em uma semana aprovada por alocação, pronta para a folha de pagamento, sem que seu escritório redigite uma única folha de ponto.

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Demonstração animada: um trabalhador temporário trabalha para três clientes em uma semana, e cada cliente aprova apenas as próprias horas. Um trabalhador, três clientes, Dividido por alocação, Cada cliente aprova, Uma linha na folha.

Do chão de fábrica à folha de pagamento em quatro etapas

  1. Os trabalhadores registram por alocação

    Os trabalhadores temporários usam o app no próprio idioma, no próprio celular ou em um quiosque no cliente. Horas, intervalos, quilometragem, tempo de deslocamento e despesas são registrados por alocação.

  2. As horas do cliente são lidas automaticamente

    Clientes que mantêm registros próprios enviam arquivos Excel, e-mails ou a foto de uma folha de ponto em papel. O leitor com IA os transforma em horas estruturadas.

  3. Primeiro os conflitos, depois a aprovação do cliente

    As diferenças entre as horas do trabalhador e as do cliente são sinalizadas antes de qualquer envio. O cliente aprova a semana conciliada por um link mágico seguro, sem conta.

  4. Exportação para a folha de pagamento

    Os períodos aprovados são exportados no formato que seu provedor de folha espera e depois bloqueados. As correções viram uma linha no período seguinte.

A alocação como espinha dorsal

No trabalho temporário, uma hora nunca é só uma hora. Ela pertence a um trabalhador em um cliente, em uma função, com um valor, dentro de um período, com seus próprios adicionais. O TimeTracking modela isso como uma alocação: trabalhador × cliente × função × valor × período, com componentes fixos como ajudas de custo de deslocamento.

Os trabalhadores podem ter várias alocações, até no mesmo dia. Os períodos são configuráveis por cliente ou alocação: semanal, a cada quatro semanas, quinzenal ou mensal. As regras certas acompanham cada registro, do app até a exportação para a folha de pagamento.

  • Várias alocações por trabalhador, até no mesmo dia
  • Valores, funções e adicionais fixos por alocação
  • Períodos por cliente: semanal, a cada quatro semanas, quinzenal, mensal
  • Turnos noturnos que passam da meia-noite tratados corretamente

Aprovação do cliente por link mágico

Seus clientes são ocupados e não querem mais um login. Com o TimeTracking, a pessoa de contato recebe um e-mail com um link seguro, de uso único, que expira. Ela vê os dias e os totais de cada trabalhador, aprova a semana ou rejeita linhas com um comentário. O nome dela e o horário da aprovação ficam na trilha de auditoria.

Para clientes grandes com muitos aprovadores, as aprovações podem ser divididas por departamento ou local, para que cada gestor veja apenas a própria equipe.

Leitor com IA e detecção de conflitos

Muitos clientes mantêm o próprio registro de horas e o enviam para você toda semana. O leitor de folhas de ponto com IA lê Excel, CSV, texto de e-mail e fotos ou digitalizações de folhas de ponto em papel, associa os nomes a trabalhadores e alocações e coloca tudo o que for incerto em uma tela de exceções.

A detecção de conflitos então compara essas horas do cliente com o que os trabalhadores registraram no app. Em vez de descobrir uma diferença de quatro horas depois da folha de pagamento, seu escritório a vê na quarta-feira e resolve com um telefonema. Cada resolução fica registrada com quem decidiu e por quê.

Exportação para a folha: o que já funciona e o que vem aí

Os períodos aprovados e conciliados são exportados em uma etapa. Disponível hoje: uma exportação no formato SD Worx, exportações CSV e XLSX configuráveis e a API REST. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS chegam em breve; até lá, as exportações de arquivo configuráveis atendem à maioria das importações de folha de pagamento.

Períodos exportados ficam bloqueados. Se algo mudar depois, vira uma linha de correção no período seguinte, para que a folha de pagamento, a fatura do cliente e o TimeTracking estejam sempre de acordo.

Feito para trabalhadores temporários de todos os lugares

Os trabalhadores temporários muitas vezes vêm da Polônia, da Romênia, da Ucrânia e de muitos outros países. Os apps do TimeTracking estão disponíveis em 20 idiomas, e cada trabalhador escolhe o seu, independentemente do idioma usado no seu escritório. O login funciona com um link mágico por e-mail ou um código de uso único por SMS, para trabalhadores sem e-mail corporativo.

Em locais onde celulares não são permitidos, um quiosque em tablet na entrada permite que os trabalhadores registrem o ponto com um PIN pessoal de 6 dígitos, no próprio idioma.

Foco nas horas, aberto às suas ferramentas

O TimeTracking não tenta substituir seu back-office, CRM ou faturamento. Ele faz um trabalho, horas aprovadas, e alimenta as ferramentas que você já usa por meio de exportações e de uma API aberta. Isso mantém a implantação pequena e permite começar com um único cliente antes de expandir.

Perguntas frequentes

Os clientes precisam de conta para aprovar as horas?

Não. Os clientes aprovam por um link mágico seguro que expira. O nome deles e o horário da aprovação ficam registrados.

O TimeTracking consegue ler folhas de ponto de clientes em Excel ou papel?

Sim. O leitor de folhas de ponto com IA lê Excel, CSV, texto de e-mail e fotos ou digitalizações de folhas de ponto em papel. Valores incertos vão para uma tela de exceções para uma pessoa confirmar.

Quais sistemas de folha de pagamento são suportados?

Uma exportação no formato SD Worx, exportações CSV/XLSX configuráveis e a API estão disponíveis. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS chegam em breve.

De qual plano uma agência de trabalho temporário precisa?

O Core (€1 por usuário por mês) cobre o app do trabalhador, as aprovações do cliente e as exportações para a folha de pagamento. O Pro (€3) acrescenta o módulo para agências de trabalho temporário com detecção de conflitos, o leitor de e-mails com IA e o controle de ponto preditivo.

Em quais idiomas o app do trabalhador está disponível?

Em 20 idiomas, incluindo holandês, alemão, inglês, polonês, romeno e ucraniano. Cada trabalhador escolhe o próprio idioma.

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