Controle de ponto preditivo
A maioria das pessoas não esquece de trabalhar. Esquece de registrar. O controle de ponto preditivo transforma a folha de ponto em uma conferência rápida: o app propõe o que a pessoa provavelmente trabalhou, e ela confirma ou ajusta com um toque.
Como funciona o controle de ponto preditivo
Os sinais chegam
O TimeTracking analisa a escala publicada, o que o funcionário registrou no mesmo dia da semana passada e o padrão habitual dele nas últimas semanas. A sincronização com Google Calendar e Outlook está planejada como sinal adicional.
Uma proposta é montada
Com base nesses sinais, o app monta um rascunho do dia: entrada, saída, intervalo e a alocação, o projeto ou a obra a que pertence. Nada é salvo como tempo trabalhado ainda.
O funcionário confirma
Na próxima vez que abre o app, a pessoa vê "Isto é o que você provavelmente trabalhou. Está correto?" Um toque confirma. Ajustar abre o registro com a proposta já preenchida.
Por que a previsão é melhor que uma folha de ponto em branco
Uma folha de ponto semanal em branco pede que as pessoas reconstruam cinco dias de memória numa sexta à tarde. O resultado são números arredondados, intervalos esquecidos e envios atrasados que travam a folha de pagamento.
Uma proposta inverte a tarefa. Em vez de digitar, o funcionário só precisa reconhecer o próprio dia. Em equipes de turno com escala, a maioria dos dias segue o plano, então confirmar leva segundos. Quando um dia foi diferente, a pessoa corrige apenas o campo que mudou.
O funcionário continua no controle
Horas previstas nunca são lançadas sem aviso. Cada proposta precisa de uma confirmação explícita de quem trabalhou, e o registro guarda a informação de que começou como previsão. Os gestores veem quais horas foram confirmadas como propostas e quais foram ajustadas.
As previsões não usam localização. O TimeTracking não tira capturas de tela, não registra o que é digitado e não cria um histórico de localização; a proposta se baseia apenas na escala e nas horas que o funcionário lançou antes.
- Confirmação ou ajuste explícito para cada dia previsto
- Origem de cada registro mantida na trilha de auditoria
- Baseado na escala e em registros anteriores, sem precisar de localização
Onde ajuda mais
A previsão brilha onde o trabalho segue um plano: turnos escalados na logística e na limpeza, alocações recorrentes em clientes de agências de trabalho temporário, equipes escaladas em obras e qualquer pessoa cuja semana se parece muito com a anterior.
Ela combina naturalmente com os lembretes de horas faltantes, que trazem as pessoas de volta ao app para confirmar, e com a aprovação do cliente, que transforma horas confirmadas em uma semana aprovada sem correr atrás de ninguém.
Primeiros passos com as previsões
As previsões ficam úteis rapidamente quando existe um plano como base. Equipes que publicam escalas no TimeTracking recebem propostas sensatas desde o primeiro dia. Equipes sem escala começam com cronômetro ou lançamento manual; depois de algumas semanas de registros, as horas da semana passada e padrões recorrentes, como a mesma obra toda terça-feira, começam a aparecer nas propostas.
Mais adiante: sincronização com Google Calendar e Outlook, para que reuniões e compromissos alimentem as propostas de equipes cujo dia vive no calendário. Até lá, escalas e histórico definem cada previsão.
- Primeiro dia: a escala publicada gera as propostas
- Depois de uma semana: as horas da semana passada como ponto de partida
- Em breve: sincronização com Google Calendar e Outlook
Perguntas frequentes
O controle de ponto preditivo registra as horas automaticamente?
Não. O app apenas propõe as horas. Nada conta como tempo trabalhado até que o funcionário confirme a proposta ou salve uma versão ajustada.
O que a previsão usa?
A escala publicada, as horas do funcionário na semana passada e o padrão habitual dele nas últimas semanas. A sincronização com Google Calendar e Outlook está planejada, mas ainda não está disponível.
Qual plano inclui o controle de ponto preditivo?
O controle de ponto preditivo faz parte do plano Pro, por €3 por usuário por mês. Lançamento manual, cronômetros e aprovações estão disponíveis no Free e no Core.
Os funcionários podem desativá-lo?
Os funcionários sempre podem ignorar uma proposta e lançar as horas manualmente. As previsões nunca usam localização.
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