Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для команд заходів

Монтаж у четвер, шоу в суботу ввечері, демонтаж до четвертої ранку, а половина команди нові люди. TimeTracking дозволяє кожному учаснику команди відмітитися на майданчику своєю мовою, зберігає нічні зміни цілісними й дає затверджені години за заходами.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: команда заходу відмічається PIN-кодом на кіоску біля службового входу, кожен своєю мовою, ніч триває від монтажу через шоу до демонтажу після півночі як одна зміна, демонтаж закінчується на 45 хвилин пізніше за графік, а організатор затверджує години. Команда відмічається на майданчику, Після півночі, одна зміна, План проти факту, Організатор затверджує.

Як компанії з організації заходів використовують TimeTracking

  1. Сплануйте захід

    Додайте захід і майданчик, сплануйте зміни для монтажу, шоу й демонтажу в графіку та опублікуйте їх, щоб команда бачила, де й коли на неї чекають.

  2. Відмітка біля службового входу

    Планшетний кіоск на майданчику дозволяє учасникам команди відмічати початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом. Ті, хто має застосунок, можуть запустити таймер на власному телефоні.

  3. Перевірте години за заходами

    Години потрапляють на захід і на зміну, до якої належать. Порівняння плану з фактом показує, які зміни затягнулися, а нічні зміни рахуються як одна зміна.

  4. Затвердіть і експортуйте

    Організатор або майданчик затверджує години заходу через magic link. Затверджені години йдуть у зарплату, а експорт може живити вашу систему виставлення рахунків.

Короткі проєкти, багато людей, один вечір

Команду заходу збирають на кілька днів, а потім вона знову розпадається. Монтажники, сценічні працівники, бармени, стюарди та кур'єри приходять із вашого власного пулу, від агентств і з-поміж фрилансерів, і багато хто працює з вами лише кілька разів на рік. Паперові аркуші відмітки біля службового входу є нормою, а в понеділок хтось в офісі передруковує їх.

TimeTracking замінює аркуш кіоском. Нових учасників команди можна запросити через SMS, вони входять за одноразовим кодом і обирають власну мову, тож перед першою зміною не потрібно налаштовувати обліковий запис. Після сезону людей деактивують, і ви платите лише за активних користувачів.

  • Запрошення нових людей через SMS, службова пошта не потрібна
  • Застосунки 20 мовами, кожен обирає свою
  • Деактивація після заходу, історія зберігається
  • Оплата лише за активних користувачів

Кіоск на майданчику

Під час шоу телефони часто лежать у шафці, а багато тимчасових працівників не встановлюватимуть застосунок заради одних вихідних. Планшет біля службового входу вирішує обидві проблеми: усі відмічаються особистим 6-значним PIN-кодом своєю мовою. Після 5 неправильних PIN-кодів планшет блокується на 15 хвилин, що відбиває бажання відмітити колегу без фото чи розпізнавання облич.

Кіоск можна обмежити одним майданчиком, тож кожна відмітка потрапляє на правильний захід. Йому потрібне інтернет-з'єднання, тому розмістіть його там, де Wi-Fi чи мобільний інтернет стабільні; це часто продюсерський офіс, а не зона розвантаження.

Нічна робота й зміни після півночі

Демонтаж, що починається о 23:00 й закінчується о 04:30, це одна зміна, а не два неповні дні. TimeTracking фіксує її як одну зміну з правильною сумою, а перерви відмічаються явно. Доплати за нерегулярний графік і понаднормові можна зіставити з окремими кодами зарплати в експорті.

Рушій правил попереджає планувальників, коли графік залишає замало відпочинку між змінами, наприклад демонтаж, що закінчується на світанку, а того ж ранку починається наступний монтаж. Попередження з'являється до публікації графіка, а не після скарги.

Години за заходами та змінами

Кожен запис містить захід і майданчик, а години за графіком лишаються пов'язаними зі своєю зміною, тож видно, скільки годин пішло на монтаж, шоу й демонтаж. План проти факту за змінами показує, де графік розійшовся з реальністю, що допомагає під час розрахунку вартості того самого заходу наступного року.

Час у дорозі до майданчика й кілометраж фіксуються окремими типами, а витрати, як-от паркування, можна додати з фото чека; усе це затверджується разом із годинами.

  • Години за заходами та майданчиками
  • План проти факту за змінами
  • Час у дорозі й кілометраж до майданчика
  • Витрати з фото чека

Затвердження організатором або майданчиком

Коли ви надаєте команду організатору чи майданчику, вони хочуть бачити години й погодити їх, перш ніж ви виставите рахунок. TimeTracking надсилає їхньому продюсеру захищене magic link з обмеженим терміном дії та годинами за кожним учасником і днем. Він затверджує захід або відхиляє рядок із коментарем, без облікового запису.

TimeTracking не виставляє рахунків. Затверджені години експортуються у налаштовуваних CSV чи XLSX або через API, тож ваша система виставлення рахунків працює з тими самими цифрами, що й зарплата.

Зарплата після напруженого вікенду

Затверджені періоди експортуються в зарплату за один крок. Уже працює: експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV і XLSX та REST API. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться.

Щойно період експортовано, його заблоковано. Забута година, виявлена пізніше, стає виправленням у наступному періоді, тож зарплата й ваші записи й далі збігаються.

Поширені запитання

Чи можуть учасники команди відмічатися без встановлення застосунку?

Так. На планшетному кіоску на майданчику учасники відмічають початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом.

Чи працює кіоск без інтернету?

Ні. Для відмітки кіоску потрібне з'єднання; офлайн-режим планується, але сьогодні недоступний. Мобільний застосунок продовжує таймер офлайн і надсилає години пізніше.

Як обробляються зміни після півночі?

Зміна, що перетинає північ, фіксується як одна зміна з правильною сумою, а перерви відмічаються явно.

Чи може організатор затверджувати години нашої команди?

Так. Організатор або майданчик затверджує через захищене magic link з обмеженим терміном дії, без облікового запису. Ім'я та час затвердження зберігаються.

Ми працюємо з багатьма разовими працівниками. Скільки це коштує?

Ви платите за активного користувача на місяць: €1 у Core, безкоштовно до 5 користувачів. Деактивуйте людей після заходу, і вони більше не враховуються, а їхні години лишаються в історії.

Чи можна бачити години за заходами?

Так. Кожен запис пов'язаний із заходом і майданчиком, а звіти показують години за заходами, людьми й періодами, з планом проти факту за змінами.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни